Så påverkar nya lagar och regler din lönehantering 2025

När ett nytt år börjar träder också nya lagar och regler i kraft som påverkar företagare och dess lönehantering. För dig som driver ett företag och har anställda är det viktigt att ha koll på förändringar inom lönehantering, arbetsgivaravgifter, skatteregler och personalförmåner. För att säkerställa att ditt företag följer regelverket är det avgörande att anpassa lönerutiner, rapportering och interna policys. Här går vi igenom de viktigaste nyheterna inom lön och HR 2025 – och hur de kan påverka just ditt företag.

Viktiga förändringar från 1 januari 2025

• Ny rapportering i AGI (Arbetsgivardeklaration): Från februari 2025 ska arbetsgivare rapportera frånvaro för föräldrapenning direkt i arbetsgivardeklarationen. Försäkringskassans syfte är att förbättra kontroller, men förändringen innebär också ökade administrativa krav för arbetsgivare.
  
• Utvidgat växa-stöd: Möjligheten att få sänkt arbetsgivaravgift utökas, där företag nu kan få stöd för upp till två nyanställda med ett höjt ersättningstak på 35 000 kr/månad (tidigare 25 000 kr). Stödet omfattar även aktiebolag och enskilda firmor utan tidigare anställda, enligt de uppdaterade reglerna hos Skatteverket.
  
• Flexiblare uttag av tjänstepension: Från 2025 kan anställda pausa utbetalningar under de första fem åren eller välja en förlängd utbetalningstid. Arbetsgivare bör därför informera om de nya möjligheterna i pensionsplaneringen.

Förändrade skatteregler

• Expertskatt: Den nya gränsen för expertskatt sänks, vilket innebär att fler nyckelpersoner nu omfattas av skattelättnaden.
• Jobbskatteavdrag: Höjningen av grundavdraget innebär att nettolönen förstärks för många anställda, en förändring som finns med i Skatteverkets senaste riktlinjer.
• Justering av FoU-avdraget: Från 2025 sänks arbetsgivaravgiften för anställda inom forskning och utveckling med 20 procent, och det maximala avdraget per månad höjs till 3 miljoner kronor. Det pågår även en utredning om ytterligare skatteincitament för FoU, vilket kan leda till fler förändringar framöver.

Nya belopp och förmåner

• Prisbasbeloppet höjs till 58 800 kr, vilket påverkar bland annat bilförmån, traktamente och sjukpenning. Skatteverket har publicerat alla uppdaterade belopp.
• Skattefri inkomst för ungdomar justeras uppåt och ligger nu på 24 873 kr per år.
• Schablonvärden för bostadsförmåner har också uppdaterats:
  • Stor-Stockholm: 138 kr/kvm
  • Stor-Göteborg: 124 kr/kvm
  • Stor-Malmö: 134 kr/kvm
• Begränsning av föräldrapenning vid arbete: Från och med 1 april 2025 förändras reglerna kring uttag av föräldrapenning under arbetsdagar. Försäkringskassan har samlat detaljerna om vad det innebär för arbetsgivare och anställda.
• Omförhandling av kollektivavtal: Många kollektivavtal löper ut under våren 2025, vilket kan påverka löner och anställningsvillkor. För att säkerställa att ditt företag är uppdaterat bör lönekonsulten ha tillgång till aktuella avtal. Information om pågående avtalsförhandlingar finns hos Regeringen.

Därför är det smart att anlita en lönekonsult från Talenom

Att anlita Talenom för din lönehantering är en smart investering. Vi håller koll på regelverket åt dig, ser till att du följer lagarna och hjälper dig att undvika kostsamma misstag. Våra konsulter finns alltid tillgängliga.

✔ Vi håller koll åt dig – undvik dyra misstag, som fel i PBB-beräkningar.
✔ Spara pengar – våra experter ser till att du kan nyttja stöd som växa-stödet.
✔ Rätt lönestrategi – få rådgivning kring 3:12-regeln och löneväxling inför bokslut.
✔ För alla företag – oavsett storlek påverkas alla arbetsgivare av regeländringar.

Har du frågor? Vi finns alltid nära – hör av dig! Kontakta oss gärna.