Vår faktureringstjänst

Med vår faktureringslösning kan du enkelt hantera både inkommande och utgående fakturor. Du skapar och skickar fakturor snabbt, samtidigt som uppgifterna registreras i systemet och kan följas från utskick till betalning.

Våra automatiserade processer bevakar fakturorna löpande och hjälper dig med påminnelser, inkassohantering och avtalsfakturering. När fakturering och bokföring är kopplade förs uppgifterna från fakturan direkt in i redovisningen, vilket sparar tid och minskar administrationen.

Automatiserad fakturering

När du arbetar digitalt automatiseras faktureringsprocessen. Fakturan skapas i systemet, skickas till kunden och registreras direkt i redovisningen. När kunden betalar matchas betalningen automatiskt och systemet visar vilka fakturor som är betalda och obetalda.

Du får också tillgång till flera funktioner som gör fakturahanteringen enklare.

Elektronisk service — enkelt, säkert och kostnadseffektivt.
E-fakturor — digital process där du har kontroll över attestförfarandet.
Betalning — vi betalar alla attesterade fakturor.
Spårning — tillgång till fakturor när som helst och möjlighet att spåra fakturor.

Varför välja Talenoms faktureringstjänst?

Tillgång dygnet runt – skapa och skicka fakturor när som helst.
Automatisk bevakning av fakturor – systemet följer upp fakturor och skickar påminnelser vid behov.
Molnbaserad fakturering – inget lokalt installerat program eller manuell backup behövs.
Uppdaterad kundreskontra – fakturor och betalningar överförs automatiskt till bokföringen.
Spara tid på fakturering – mindre manuell hantering och mer automatiserade processer.
Enkel fakturahantering – du skapar fakturan, resten av processen hanteras i systemet.
Bättre likviditet – automatiska påminnelser hjälper dig att få betalt snabbare.

Automatiserad process för fakturering

I vårt redovisningssystem skapar du enkelt fakturor när du vill. Systemet bygger på en automatiserad process för att säkerställa påminnelser, inbetalningar och att intäkter läggs in i redovisningen. Så här brukar processen se ut:

1. Ställa ut faktura eller fakturaunderlag

Du skapar enkelt en kund- eller leverantörsfaktura i vårt system. Det finns även möjlighet att lägga till bilagor.

2. Skicka faktura

Du skickar fakturan via systemet till kund på kundens förvalda sätt, till exempel via e-faktura, pdf eller per post. Om du har ett eget system, integrerar vi det med vårt system. Det betyder att när du tar fram fakturaunderlag, exporteras informationen till vårt system

3. Bokföring av faktura

Fakturan bokförs och information överförs till redovisningen.

4. Inbetalning

Bankkopplingen säkerställer att inbetalning sker per automatik. Inbetalningar rapporteras dagligen och är därmed alltid uppdaterade.

5. Uppdaterad reskontra

Betalningen kopplas till fakturan. Det gör att din kundreskontra är konstant uppdaterad. Vid eventuell avvikelse får du en notis för att följa upp orsak.

Fakturering som förenklar din ekonomi

Med en smidig faktureringslösning kan du enkelt hantera både inkommande och utgående fakturor. Genom automatiserade processer får du bättre kontroll över fakturor, betalningar och påminnelser.

Digital fakturering gör att du snabbt kan skapa och skicka fakturor till kunder. Samtidigt registreras uppgifterna i systemet så att fakturan kan följas hela vägen från utskick till betalning. Det gör att du alltid har en tydlig överblick över företagets fakturor och ekonomi.

När fakturering och bokföring är kopplade till samma system minskar administrationen. Uppgifter från fakturan används direkt i redovisningen, vilket sparar tid och minskar risken för manuella fel.

Vanliga frågor och svar

Vad måste finnas på en faktura?

En faktura behöver innehålla en rad olika uppgifter, t.ex. fakturanummer, fakturadatum, kundadress m.m. Läs här för att ta del av de farktureringsuppgifter som brukar finnas med i en faktura.

Vad är faktureringsmetoden?

Faktureringsmetoden är en bokföringsmetod som används vid så kallad löpande fakturering. Det innebär att man bokför kund- och leverantörsfakturor vid två tillfällen — när fakturan skickas eller tas emot och vid betalningstillfället.

Faktureringsmetoden kan användas av vem som helst. Dock är den ett krav för företag som omsätter mer än tre miljoner kronor per år. Här kan du läsa mer om bokföringsmetoder.

Vad är en leverantörsfaktura?

En leverantörsfaktura är en faktura som en kund mottar från en leverantör.

Vad är skillnaden på kundfaktura och en leverantörsfaktura?

En kundfaktura är en faktura som ett företag skickar till sin kund, medan en leverantörsfaktura är en faktura som verksamheten fått av en leverantör.

Vad är kundreskontra i fakturering?

Kundreskontra är en sammanställning av alla kundfakturor. Där kan du se vilka fakturor som är skickade, betalda eller fortfarande obetalda.

Kan jag kopiera en faktura?

Ja, du kan skapa en ny faktura med den tidigare fakturan som bas och ändra enligt de nya förutsättningarna.

Hur ser jag att min kundfaktura är betald?

När du loggar in i systemet så ser du tydligt vilka fakturor som är betalda och vilka som inte är det. Har du en bankkoppling så uppdateras betalningarna dagen efter att kunden betalat fakturan, detta på grund av att det tar en dag för bankgiro att göra överföringen.

Vad är digital fakturering?

Digital fakturering innebär att du skapar och skickar fakturor direkt i ett system i stället för på papper. Det gör processen snabbare och ger bättre överblick över fakturor, betalningar och kundreskontra.

Hur kan ett faktureringssystem spara tid för företag?

Ett faktureringssystem automatiserar delar av arbetet. Du kan skapa fakturor snabbt, följa betalningsstatus och få automatiska påminnelser. Det minskar manuellt arbete och risken för fel.

Kan fakturering kopplas till bokföringen?

Ja. I många system kopplas faktureringen direkt till bokföringen. När en faktura skapas eller betalas uppdateras bokföringen automatiskt, vilket förenklar redovisningen.