Byta redovisningsbyrå till Talenom– så fungerar processen steg för steg
Att byta till Talenom som redovisningsbyrå innebär vanligtvis att säga upp nuvarande avtal, överföra bokföringsdata och låta Talenom ta över arbetet. För många företagare känns det som ett stort beslut, men i praktiken är processen hos Talenom oftast enkel och kan genomföras utan större avbrott i redovisningen.
Med rätt planering och stöd från oss på Talenom blir övergången smidig och trygg.
Talenom stöttar genom hela processen
att byta redovisningsbyrå till Talenom är enkeltVanliga anledningar till att byta redovisningsbyrå
Företagets behov förändras över tid vilket kan göra att det är dags att byta redovisningsbyrå.
Några vanliga orsaker att byta redovisningsbyrå till Talenom är:
- behov av mer rådgivning och analys
- önskemål om digitala arbetssätt
- bristande kommunikation eller tillgänglighet
- behov av bredare tjänsteutbud
- förändrade krav i verksamheten
Kan man byta till Talenom som redovisningsbyrå när som helst?
Ja. Du behöver oftast inte vänta till årsskiftet för att byta redovisningsbyrå utan det går lika bra att byta i månadsskiftet. Moderna ekonomisystem gör det möjligt att överföra bokföringsdata digitalt och fortsätta arbetet där den tidigare byrån slutade.
Det som kan påverka tidpunkten är främst:
- uppsägningstid i avtalet
- pågående bokslut eller deklaration
- momsperiod
- interna rutiner hos företaget
Steg för steg – så går det till att byta till Talenom
1. Analysera dina behov
Fundera på vad som fungerar bra idag och vad du vill förbättra.
2. Säga upp nuvarande avtal
Kontrollera uppsägningstiden och informera din nuvarande byrå.
3. Överför bokföringsdata
Bokföringen tillhör ditt företag och överförs vanligtvis via SIE-fil eller via så kallad dubbelsammankoppling där så är möjligt. Dubbelsammankoppling gör att både nya och gamla byrån ser bokföringen samtidigt och ger en smidigare övergång.
4. Låt Talenom hantera övergången
Vi på Talenom kan ofta ta ansvar för kontakt med gamla redovisningsbyrån samt hantera planeringen.
5. Uppdatera behörigheter
Exempelvis behörighet till bank, system samt deklarationsombud.
Så hjälper Talenom dig genom bytet
När du byter till Talenom får du stöd genom hela processen.
Vi hjälper till att planera övergången, säkerställa att rätt underlag överförs och skapa tydliga rutiner från start.
Med Talenom som partner kan du lita på att processen att byta redovisningsbyrå går smidigt och enkelt. Vi stöttar genom hela processen.
Utvalda kundreferenser
“Den största skillnaden är tryggheten. Vi får snabbare och mer korrekt information, vilket hjälper oss fatta bättre beslut,”
Vi har fått ett system som går i samma höga tempo som verksamheten – och ändå håller stenkoll på siffrorna. Det gör att vi kan lägga fokus där det verkligen behövs: på gästerna och upplevelsen.
”Jag kan absolut rekommendera Talenom. Deras största styrka är att jag får snabb och professionell hjälp när jag behöver det.”
”Talenom är enkla, snabba och hanterar våra krav på ett bra sätt. Avgörande för oss är deras personliga ansvar och engagemang”
”Det största värdet för oss är närheten och den personliga kontakten. Vår kontaktperson gör verkligen det där lilla extra för oss – och det märks i vardagen,”
”Det jag uppskattar mest är att vi alltid får snabba och tydliga svar. Det skapar trygghet och effektivitet i vår vardag. Talenoms största styrka är deras kunniga och serviceinriktade personal. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete.”
”Jag får alltid snabba svar och saklig information. Personalen är både kunnig och trevlig, och den lättillgänglighet Talenom erbjuder betyder mycket för mig som driver ett mindre företag”
”Talenoms digitala lösningar och personliga service ger oss snabb tillgång till relevant information, och deras rådgivning har varit ovärderlig för budget, uppföljning och strategiska beslut.”
”Talenom är mer än bara en redovisningsbyrå. De förstår mina behov och finns där som ett verkligt stöd i företagandet.”
Talenoms tjänster har förenklat både det dagliga arbetet och de långsiktiga besluten. Genom tydlig kommunikation och tillgänglig rådgivning får Regnbågsfonden det stöd de behöver.
Med Talenom som partner har Sofia fått bättre koll på vad som krävs för att driva företaget framåt – både på kort och lång sikt. Hon har kunnat göra investeringar och utvecklingsinsatser utan att tappa fotfästet i ekonomin.
Med Talenom som partner har UTN Consulting fått det stöd som behövs – både i det löpande arbetet och i mer långsiktiga frågor som skatteplanering och förberedelser inför en kommande exit.
För att säkerställa att löneutbetalningarna sköts korrekt och effektivt, utan att vara beroende av interna resurser, blev outsourcing av lönehanteringen till Talenom en strategisk och nödvändig lösning.
Med en komplex struktur med många parallella projekt och särskilda regler att förhålla sig till valde de att outsourca sin lönehantering och redovisning till Talenom.
Att driva resebyrån Dina Vingårdar, specialiserad på vinresor, kräver fokus på kärnverksamheten. Outsourcing till Talenom för redovisning och lönehantering har frigjort tid och förenklat vardagen. Grundaren Tom Klingsäter beskriver samarbetet som smidigt och en avgörande strategi för fortsatt tillväxt och hög kvalitet.
Deverything, ett IT-bolag med spetskompetens, outsourcade sin ekonomihantering till Talenom för att frigöra tid och fokus. Med personlig service och effektiva lösningar har Talenom blivit en pålitlig partner som bidrar till företagets tillväxt och framgång, samtidigt som kärnverksamheten förblir i centrum.
Blomström Consulting AB har valt att outsourca ekonomihanteringen till Talenom. För Mikael Blomström har samarbetet frigjort tid, förenklat vardagen och möjliggjort fokus på kärnverksamheten, med tydliga förbättringar och fortsatt tillväxt som resultat.
Hotell Gullmarsstrand är en idyllisk destination i Fiskebäckskil, Bohuslän, med 85 rum, 12 mötesrum och ett havsbad med pooler både inomhus och utomhus. Ekonomichef Eva Lorensson, som tidigare hanterade allt själv, beslutade att outsourca lönehanteringen till Talenom för en hållbar lösning året runt.
Efter flera års nöjda erfarenheter av Talenom i Finland valde Rajobit att använda Talenom i Sverige och implementera Talenom Online. Det förenklade redovisning, automatiserade lönehantering och gav snabb åtkomst till ekonomisk data, vilket effektiviserade arbetet över både svenska och finska verksamheter.
Djurmagazinet Åkersberga valde att outsourca sin ekonomihantering till Talenom efter positiva rekommendationer. Som familjeägt företag värdesätter de den personliga kontakten och engagemanget från Talenom. Samarbetet har frigjort tid för kunderna och förenklat deras dagliga arbete.
Vanliga frågor och svar
Vad gör vi på Talenom för att förenkla bytet?
En stor del av arbetet ligger hos oss. Vi kan exempelvis:
- samla in underlag från tidigare byrå
- säkerställa att bokföringen fortsätter korrekt
- sätta upp nya arbetsrutiner
- planera uppstart och introduktion
Vad behöver du som företagare göra?
Din roll är oftast begränsad till några moment:
- godkänna uppsägning av avtal
- ge tillgång till data och system
- bistå med nödvändig information och underlag till nya byrån
- informera om företagets behov
Vad ska du tänka på när du väljer ny redovisningsbyrå?
För att hitta rätt partner kan det vara bra att se över viktiga aspekter för dig som företagare. Våra kunder väljer Talenom då vi kan erbjuda:
- kompetens och erfarenhet
- digitala verktyg och arbetssätt
- tillgång till rådgivning
- kommunikation och tillgänglighet
- möjlighet till helhetslösning
Är det svårt att byta redovisningsbyrå?
Nej, hos Talenom är processen oftast enkel. Vi hjälper dig på vägen.
Måste man byta vid årsskiftet?
Nej, byte kan ske vid ett månadsskifte.
Vad händer med historisk bokföring?
Den följer med via dataöverföring.
Påverkas verksamheten under bytet?
Normalt inte, om övergången planeras korrekt.
Checklista – byta redovisningsbyrå
- Definiera varför du vill byta
- Jämför olika alternativ
- Kontrollera uppsägningstid
- Teckna avtal med den nya redovisningsbyrån
- Säkerställ dataöverföring
- Uppdatera behörigheter
- Planera uppstart
Kontakta oss
Ring till oss
Skriv till oss
Hitta till oss
Träffa en av våra experter