Chequeo laboral 2025: Cómo auditar tu empresa antes del cierre del año

Con la llegada del final del ejercicio 2025, es importante chequear y auditar en qué situación se encuentran las empresas a nivel laboral. No se trata únicamente pensar en cuadrar números, sino detectar si tu negocio está cumpliendo con la normativa laboral para saber si estás al día con todas las responsabilidades y normativas vigentes.

Llevar a cabo esta pequeña auditoría interna, da una visión de si las políticas que llevamos a cabo reflejan los derechos y deberes de las personas trabajadoras o, si por el contrario, tu empresa necesita hacer algunos ajustes. Saber gestionar el equipo humano y las novedades en materia de normativas que entrarán en vigor, es esencial para afrontar el 2026, evitando sanciones en materia de inspección de trabajo.

En Talenom te ayudamos a realizar esta auditoría y aseguramos que tu empresa cumpla con la normativa actual para que puedas anticiparte y evitar posibles sanciones. Si quieres conocer más sobre el servicio, puedes agendar una reunión sin compromiso con nuestros expertos laboralistas.

¿Qué obligaciones laborales se debe tener en cuenta para cumplir con la normativa?

Cómo empresa, debes realizar una revisión general de las obligaciones legales y formales que afectan a tu empresa, detectando posibles incumplimientos.

• Contratos de trabajo: verificar que se ajustan a la normativa vigente, evitando así el fraude en la contratación temporal y cumpliendo con la estabilidad laboral requerida.
• Registro de jornada: comprobar si nuestro sistema de fichaje se adapta a la normativa de registro digital requerida, obligatoria en breve, y que refleja la realidad de la empresa.
• Convenios y salarios: conviene revisar que la tabla salarial que se aplica es la última publicada por el convenio de aplicación, y que todos los trabajadores tienen su salario adaptado al SMI vigente. Se han de revisar si hay trabajadores en excedencia, bajas de IT, vencimientos de contrato, y que todo está tramitado correctamente en tiempo y forma.
• Prevención de riesgos: disponer de un plan de prevención de riesgos vigente y revisar su aplicación, de forma que los trabajadores desarrollen su actividad de forma segura.
• Protección de datos: cumplir con la Ley sobre la recopilación, almacenaje y utilización de los datos personales de los trabajadores.
• Trabajo a distancia o teletrabajo: comprobar que si hay trabajadores contratados bajo esta modalidad, existe el acuerdo obligatorio firmado.
• Desconexión digital: tener implementado el protocolo de desconexión digital para garantizar el tiempo de descanso de las personas trabajadoras.
• Protocolo de prevención de acoso laboral: disponer de una vía de comunicación en la empresa que facilite la reclamación o denuncia en caso de acoso laboral.
• Registro retributivo: elaborar anualmente un registro retributivo de todas las personas trabajadoras para garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres.
  

En el blog: Compliance laboral: las 10 obligaciones que tienes que cumplir como empresa.

*Empresas de + de 50 trabajadores

Adicionalmente, las empresas de más de 50 trabajadores deberán contar con:

Plan de igualdad, canal de denuncias, reserva del 2% de sus puestos de trabajo a personas con discapacidad, comité de seguridad y salud y comité de empresa.

Consejos para realizar una correcta revisión interna en materia laboral

Para realizar un buen chequeo con seguridad y organización sigue estos consejos:

• Realiza revisiones trimestrales, de forma que, si detectas algún error o deficiencia, tengas margen de tiempo para subsanarlo.
• Involucra a otros departamentos de la propia empresa. Una visión conjunta puede ayudar a detectar fallos.
• Implementa herramientas tecnológicas que hagan más sencilla la gestión.
• Revisa beneficios, políticas de conciliación, que mejoran la satisfacción de las personas trabajadoras y su productividad.
• Apóyate en una asesoría especializada que te ayude a revisar y comprobar todas tus obligaciones.

Descubre nuestro servicio de asesoramiento laboral adaptado a tu negocio

Ventajas de realizar el chequeo antes de final de año

• Revisar todos los puntos clave en materia laboral de tu empresa conlleva las siguientes ventajas:
• Margen de corrección de errores o deficiencias antes de empezar un nuevo ejercicio.
• Prevenir sanciones futuras.
• Reforzar las relaciones en el equipo, ya que se valora la preocupación por garantizar los derechos de éstos y transmite seguridad.

Conclusiones: chequeo laboral antes de cierre de año

Realizar una correcta revisión interna en el área laboral antes de finalizar el año es la herramienta clave para reducir costes, adaptar políticas de empresa obsoletas, actualizarse en normativa y evitar posibles sanciones, optimizando recursos, lo que desemboca a una mayor seguridad y tranquilidad para el comienzo de un nuevo ejercicio.

Ser eficaces y competitivos es clave para el buen funcionamiento de la empresa, evitando así la inestabilidad del negocio.

Desde Talenom te recomendamos que estas gestiones las realices con expertos en materia laboral y especialización en empresas para que tu negocio cumpla con todas las obligaciones vigente. Agenda una reunión con nuestros especialistas y mantén tu empresa bajo control antes del cierre de año.