- Publicado: 11 diciembre, 2025
El sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude, ha dado mucho de qué hablar entre empresas y autónomos en estos últimos meses. En él se introducen diferentes requisitos obligatorios para que los negocios puedan garantizar la integridad y trazabilidad de sus registros de facturación.
En este artículo te contamos en detalle qué es Verifactu, a quién afecta y cuáles son las principales novedades para 2026. Prepara tu negocio para cumplir con las obligaciones legales que establece Hacienda y adáptate progresivamente al sistema Verifactu. ¡Entérate de todo en el siguiente artículo!
Talenom Software, uno de los programas de facturación que ya se ha adaptado al sistema Verifactu: Descubre cómo Talenom Software ahora cumple con la normativa Verifactu.
Qué es Verifactu y por qué es esencial cumplir con la Ley Antifraude
Verifactu hace referencia a las palabras verificable (Veri) y factura (factu). Se trata de un sistema que permite enviar a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) los datos de facturas creadas y generadas en Sistemas Informáticos de Facturación (SIFs) de forma instantánea y segura.
Se trata de un sistema creado por la Agencia Tributaria para digitalizar y automatizar la gestión de los negocios a nivel facturación y fiscalidad, que además, contribuye a la lucha contra el fraude fiscal. El sistema Verifactu es parte de las medidas que establece la Ley antifraude, que cumple con aspectos imprescindibles para que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Puedes consultar en el BOE, el reglamento para todos los programas de facturación
Novedades y fechas clave de Verifactu: prórroga a 2027
Arrancó en abril 2025 el periodo de prueba de Hacienda para que los autónomos puedan enviar facturas en tiempo real, aunque no será obligatorio su uso hasta julio de 2026 para este segmento de negocios. Para ello, han activado la plataforma Verifactu para permitir a autónomos y empresas empezar a remitir facturas a través de sus herramientas de facturación con el sistema Verifactu. De esta manera, podrán ir estableciendo mejoras y ajustes para cuando llegue el momento de adaptarse de manera oficial a Verifactu.
A pesar de este periodo de prueba, la fecha oficial para que los softwares de gestión como el nuestro cumplan Verifactu y estén adaptados fue el 29 de julio de 2025. Desde entonces todos los softwares estarán obligados a cumplir con los requisitos que establece Hacienda para que sus sistemas estén adaptados a la Ley Antifraude según el reglamento para los programas de facturación.
Finalmente en Diciembre de 2025 el Consejo de Ministros aprobó la prórroga de la entrada en Vigor de Verifactu, por lo que la obligación de enviar los registros Verifactu a la Agencia Tributaria han cambiado a las siguientes fechas:
- Empresas: 1 de enero de 2027
- Autónomos: 1 de julio de 2027
Esto significa que, por el momento, no es obligatorio activar Verifactu ni realizar envíos automáticos de facturación a Hacienda, aunque si que es aconsejable comenzar a adaptarse progresivamente a este sistema para estar totalmente preparado una vez entre en vigor en 2027.
Opciones en el Sistema Verifactu para las empresas y autónomos
Existen dos opciones en el sistema Verifactu referidas a cómo se gestionan y transmiten los registros de facturación a la AEAT:
- “Sí VeriFactu”: implica el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria al momento de su emisión
- “No VeriFactu”: esta opción permite conservar los registros internamente sin enviarlos automáticamente, pero estando preparado para hacerlo si la Administración lo solicita.
Ambas opciones son válidas y legales, pero la opción “Sí VeriFactu” ofrece ventajas en términos de transparencia y reducción de carga administrativa.
Quiénes deben adaptarse a Verifactu: softwares, empresas y autónomos
Obligaciones de Verifactu para proveedores de softwares de facturación
Desde el pasado 29 de julio de 2025, todos los programas de facturación deben estar adaptados al sistema Verifactu, en cumplimiento con la nueva normativa fiscal en España según el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude. Talenom Software ya es uno de ellos, por lo que ayudamos a que empresas y autónomos puedan adaptarse a este nuevo sistema para cuando llegue la obligatoriedad para ellos.
La Orden Ministerial (28 Octubre 2024), establece las especificaciones técnicas que los softwares de facturación deben garantizar, además de imponer a cualquier obligado tributario español (empresas y autónomos) el uso de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que cumplan con la Ley y sean compatibles con el sistema Verifactu.
Obligaciones del sistema Verifactu para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades
Las empresas, sociedades mercantiles, deberán facturar mediante programas que estén adaptados a la Ley antifraude y cumplan con los requisitos de Verifactu para poder remitir a Hacienda todas sus facturas. Por lo tanto, deberán dejar de utilizar programas que no estén homologados a Verifactu. Esta obligación para empresas, pymes y sociedades mercantiles será efectiva el 1 de enero de 2026.
Obligaciones del sistema Verifactu para autónomos
Los trabajadores por cuenta ajena, que también estarán obligados a utilizar programas de facturación que cumplan con el sistema Verifactu establecido por Hacienda, deberán comenzar a adaptarse con tiempo para estar preparados en el momento en el que entre en vigor el sistema Verifactu para ellos. Que, en este caso, será a partir del 1 de julio de 2026.
También en el Blog: todas las novedades de Talenom Software.
A partir de estas fechas, dejará de permitirse el uso de Word o Excel para facturas, y será obligatorio incluir un código QR en cada factura para facilitar la consulta de su validez y estado. Dicho QR se genera de forma automática una vez se valida la factura emitida en la AEAT a través de Verifactu.
Principales obligaciones de Verifactu para los negocios
El cumplimiento de Verifactu también incluye los siguientes puntos:
- El software que utilicen debe estar certificado: Las empresas, a partir del 2 de enero de 2026, deberán emplear únicamente programas de facturación que estén adaptados completamente al sistema Verifactu, además de todos los requisitos técnicos establecidos por Hacienda. El software de Talenom cumplirá con los requisitos a partir de julio de 2025, así que te animamos que desde entonces lo empieces a usar.
- Envío automático de las facturas: el sistema Verifactu permitirá generar facturas y remitirlas a la Agencia Tributaria en tiempo real.
- Generación del Código QR y la huella digital: Esto implica que cada una de las facturas emitidas, llevará incluido un código QR que servirá como identificación para que Hacienda pueda validar su autenticidad. Asimismo, incluirá una huella digital que permitirá garantizar la inalterabilidad del registro.
- Almacenamiento de facturas y otros documentos mercantiles: Las empresas y autónomos deberán conservar en formato digital todos los registros. De facturación, incluyendo también los anulados durante el tiempo legal establecido.
- Imposibilidad de alterar los documentos: Una vez generados, no se podrán alterar los registros tales como facturas, presupuestos, entre otros, ya que uno de los puntos claves de la Ley Antifraude es garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de la información que se envía a Hacienda.
- Hacienda deberá poder acceder a los registros: En caso de inspección, los programas de facturación deben permitir el acceso a la Agencia Tributaria, para que realice la inspección correspondiente.
En el Blog de Talenom: Ley Crea y Crece, Sistema Verifactu y Ley Antifraude: todo lo que debes saber.
Software propio de gestión certificado por Hacienda
En Talenom disponemos de nuestro propio software de facturación, un Sistema Informático de Facturación (SIF) que garantiza el cumplimento de la Ley Antifraude implementando los siguientes puntos:
- Opción obligatoria de conexión con Verifactu.
- Inclusión automática de código QR en todas las facturas con el que se podrá consultar su validez y estado.
- Los datos críticos como direcciones fiscales, productos, importes e impuestos aplicables de los documentos de pre-facturación (presupuestos, proformas, albaranes) y facturas no son modificables ni eliminables después de su creación.
- El usuario tiene la opción de corregir errores en facturas emitidas a la AEAT mediante facturas rectificativas.
Conclusiones: adáptate a Verifactu y cumple con la normativa de facturación
Adaptarse a Verifactu representa un avance imprescindible en la digitalización de la facturación para los negocios en España a la vez que favorece la minimización del fraude fiscal. Gracias a la implementación progresiva entre los años 2025 y 2026, empresas y autónomos, cuentan con un margen de tiempo para poderse adaptar de manera progresiva a la usabilidad de las herramientas de facturación, que cumplen todas las exigencias de Hacienda.
La recomendación para todas las empresas y autónomos es comenzar cuanto a antes a actualizar las herramientas y asegurarse de que estas cumplen con los requisitos que establece la Agencia Tributaria a nivel legal.
Nuestro software de gestión del negocio para empresas y autónomos ya está adaptado sistema Verifactu para cumplir con el reglamento desde julio de 2025. Prueba 15 días gratis la herramienta digital sin compromiso.
