Actualización octubre de 2026: Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento de Verifactu con el objetivo de coordinar su implantación con la factura electrónica obligatoria. La nueva fecha anunciada sitúa su aplicación en octubre de 2028. No obstante, este nuevo calendario está pendiente de formalización normativa. Hasta que se produzca dicha modificación, las fechas actualmente vigentes continúan siendo el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
El sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude, ha dado mucho de qué hablar entre empresas y autónomos en estos últimos meses. En él se introducen diferentes requisitos obligatorios para que los negocios puedan garantizar la integridad y trazabilidad de sus registros de facturación.
En este artículo te contamos en detalle qué es Verifactu, a quién afecta y cuáles son las últimas novedades tras el anuncio de su aplazamiento. Prepara tu negocio para cumplir con las obligaciones legales que establece Hacienda y adapta progresivamente tus sistemas de facturación. Prepara tu negocio para cumplir con las obligaciones legales que establece Hacienda y adáptate progresivamente al sistema Verifactu. ¡Entérate de todo en el siguiente artículo!
La información es clave, pero la estrategia marca la diferencia. Si quieres optimizar tu negocio y evitar riesgos innecesarios, podemos ayudarte desde nuestras áreas de fiscal, laboral o legal. ¿Hablamos? Agenda una reunión y diseñemos un plan adaptado a tu negocio.
Qué es Verifactu y por qué es esencial cumplir con la Ley Antifraude
Verifactu hace referencia a las palabras verificable (Veri) y factura (factu). Se trata de un sistema que permite enviar a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) los datos de facturas creadas y generadas en Sistemas Informáticos de Facturación (SIFs) de forma instantánea y segura.
Se trata de un sistema creado por la Agencia Tributaria para digitalizar y automatizar la gestión de los negocios a nivel facturación y fiscalidad, que además, contribuye a la lucha contra el fraude fiscal. El sistema Verifactu es parte de las medidas que establece la Ley antifraude, que cumple con aspectos imprescindibles para que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Puedes consultar en el BOE, el reglamento para todos los programas de facturación
Nuevas fechas de Verifactu: aplazamiento anunciado hasta 2028
Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento de la aplicación de Verifactu con el objetivo de coordinar su calendario con el de la factura electrónica obligatoria. Según el calendario anunciado, las obligaciones pendientes de Verifactu se trasladarían a octubre de 2028.
Hasta ahora, las fechas establecidas eran el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios.
Es importante señalar que el nuevo aplazamiento anunciado todavía debe formalizarse mediante la correspondiente modificación normativa. Por ello, desde Talenom recomendamos seguir atentos a las novedades oficiales y aprovechar este margen adicional para preparar progresivamente los sistemas de facturación.
Opciones en el Sistema Verifactu para las empresas y autónomos
Existen dos opciones en el sistema Verifactu referidas a cómo se gestionan y transmiten los registros de facturación a la AEAT:
- “Sí VeriFactu”: implica el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria al momento de su emisión
- “No VeriFactu”: esta opción permite conservar los registros internamente sin enviarlos automáticamente, pero estando preparado para hacerlo si la Administración lo solicita.
Ambas opciones son válidas y legales, pero la opción “Sí VeriFactu” ofrece ventajas en términos de transparencia y reducción de carga administrativa.
Quiénes deben adaptarse a Verifactu: softwares, empresas y autónomos
Obligaciones de Verifactu para proveedores de softwares de facturación
Desde el pasado 29 de julio de 2025, todos los programas de facturación deben estar adaptados al sistema Verifactu, en cumplimiento con la nueva normativa fiscal en España según el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude. Talenom Software ya es uno de ellos, por lo que ayudamos a que empresas y autónomos puedan adaptarse a este nuevo sistema para cuando llegue la obligatoriedad para ellos.
La Orden Ministerial (28 Octubre 2024), establece las especificaciones técnicas que los softwares de facturación deben garantizar, además de imponer a cualquier obligado tributario español (empresas y autónomos) el uso de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que cumplan con la Ley y sean compatibles con el sistema Verifactu.
Obligaciones del sistema Verifactu para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades
Las empresas, sociedades mercantiles, deberán facturar mediante programas que estén adaptados a la Ley antifraude y cumplan con los requisitos de Verifactu para poder remitir a Hacienda todas sus facturas. Por lo tanto, deberán dejar de utilizar programas que no estén homologados a Verifactu. Actualmente, la normativa establece esta obligación a partir del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, si bien Hacienda ha anunciado una ampliación del plazo de adaptación. El nuevo calendario está pendiente de su formalización normativa.
Obligaciones del sistema Verifactu para autónomos
Los trabajadores por cuenta propia y demás obligados tributarios a los que resulte aplicable la normativa deberán utilizar sistemas de facturación que cumplan con los requisitos establecidos. Actualmente, la fecha prevista para este colectivo es el 1 de julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado la ampliación del plazo de adaptación, pendiente de formalización normativa.
También en el Blog: todas las novedades de Talenom Software.
Cuando resulte de aplicación la normativa y se utilice un Sistema Informático de Facturación (SIF), este deberá cumplir los requisitos establecidos por el reglamento. Entre ellos se encuentra la generación de los correspondientes registros de facturación y la incorporación del código QR tributario en las facturas expedidas mediante estos sistemas.
Principales obligaciones de Verifactu para los negocios
El cumplimiento de Verifactu también incluye los siguientes puntos:
- El software debe cumplir los requisitos establecidos por la normativa: El software de Talenom cumplirá con los requisitos a partir de julio de 2025, así que te animamos que desde entonces lo empieces a usar.
- Envío automático de las facturas: el sistema Verifactu permitirá generar facturas y remitirlas a la Agencia Tributaria en tiempo real.
- Generación del Código QR y la huella digital: Esto implica que cada una de las facturas emitidas, llevará incluido un código QR que servirá como identificación para que Hacienda pueda validar su autenticidad. Asimismo, incluirá una huella digital que permitirá garantizar la inalterabilidad del registro.
- Almacenamiento de facturas y otros documentos mercantiles: Las empresas y autónomos deberán conservar en formato digital todos los registros. De facturación, incluyendo también los anulados durante el tiempo legal establecido.
- Imposibilidad de alterar los documentos: Una vez generados, no se podrán alterar los registros tales como facturas, presupuestos, entre otros, ya que uno de los puntos claves de la Ley Antifraude es garantizar la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de la información que se envía a Hacienda.
- Hacienda deberá poder acceder a los registros: En caso de inspección, los programas de facturación deben permitir el acceso a la Agencia Tributaria, para que realice la inspección correspondiente.
En el Blog de Talenom: Ley Crea y Crece, Sistema Verifactu y Ley Antifraude: todo lo que debes saber.
Software propio de gestión certificado por Hacienda
En Talenom disponemos de nuestro propio software de facturación, un Sistema Informático de Facturación (SIF) que garantiza el cumplimento de la Ley Antifraude implementando los siguientes puntos:
- Opción obligatoria de conexión con Verifactu.
- Inclusión automática de código QR en todas las facturas con el que se podrá consultar su validez y estado.
- Los datos críticos como direcciones fiscales, productos, importes e impuestos aplicables de los documentos de pre-facturación (presupuestos, proformas, albaranes) y facturas no son modificables ni eliminables después de su creación.
- El usuario tiene la opción de corregir errores en facturas emitidas a la AEAT mediante facturas rectificativas.
Conclusiones: adáptate a Verifactu y cumple con la normativa de facturación
El aplazamiento anunciado de Verifactu ofrece a empresas y autónomos un mayor margen para preparar sus sistemas de facturación y adaptarlos a los requisitos establecidos por la normativa.
No obstante, este aplazamiento no supone la desaparición de Verifactu. Por ello, es recomendable aprovechar este periodo adicional para revisar las herramientas de facturación y asegurarse de que están preparadas para los cambios que se producirán.
Desde Talenom seguiremos actualizando esta información a medida que se formalice el nuevo calendario y se publiquen novedades oficiales.
Esta información es válida en la fecha de publicación pero podría verse desactualizada por cambios normativos posteriores.
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