Deklarationen närmar sig. För många betyder det också bokslut.
Det kan kännas stressigt, men med en plan blir det enklare. Ta ett steg i taget.
Vad är bokslut?
Alla företag måste avsluta sin bokföring med ett bokslut varje räkenskapsår. Bokslutet visar företagets resultat och ekonomiska ställning.
Bokslutet används som underlag för företagets deklaration och skatt. För vissa företagsformer krävs även en årsredovisning som skickas till Bolagsverket.
Vilken typ av bokslut som krävs beror på bolagsform och företagets storlek.
Vilken typ av bokslut ska företaget göra?
Aktiebolag
Aktiebolag ska upprätta en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket.
Enskild firma
Enskilda firmor får göra förenklat årsbokslut om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Om omsättningen är högre krävs ett vanligt årsbokslut.
Handelsbolag och kommanditbolag
Handelsbolag och kommanditbolag gör årsbokslut eller årsredovisning beroende på verksamhetens storlek och vilka delägare som finns.
Ekonomisk förening
Ekonomiska föreningar ska upprätta årsredovisning.
Förberedelser inför bokslut
För att bokslutet ska bli korrekt behöver all bokföring vara klar.
Kontrollera att du har:
- fakturerat allt som hör till räkenskapsåret
- bokfört alla intäkter och kostnader
- stämt av bankkonton och skattekonto
- registrerat moms, skatter och avgifter korrekt
- kontrollerat kundfordringar och leverantörsskulder
Ju bättre ordning det är under året, desto enklare blir bokslutet.
Kontrollera företagets tillgångar
Inventarier och andra tillgångar ska kontrolleras och värderas enligt gällande redovisningsregler.
Det gäller bland annat:
- maskiner och utrustning
- datorer och inventarier
- avskrivningar
- immateriella tillgångar som programvaror och licenser
Stäm av balanskonton
Balanskontona ska stämma mot företagets verkliga saldon.
Jämför därför bokföringen med underlag från banken och Skatteverket.
Kontrollera särskilt:
- bankkonton
- skattekonto
- kundfordringar
- leverantörsskulder
- moms- och skattekonton
Eventuella avvikelser bör rättas innan bokslutet färdigställs.
Beräkna resultat och skatt
När bokföringen är avstämd kan företagets resultat räknas fram.
Då beräknas:
- resultat före skatt
- skattemässigt resultat
- eventuell skatt enligt företagets bolagsform
Hur skatten bokförs skiljer sig mellan exempelvis aktiebolag och enskild firma.
Spara underlag och kvitton
Företag måste spara bokföringsunderlag enligt Bokföringslagens regler.
Det gäller exempelvis:
- kvitton
- fakturor
- bankunderlag
- avtal
Digital hantering gör det enklare att hålla ordning på underlagen. Kvitton och dokument kan i många fall sparas digitalt.
Vanliga misstag vid bokslut
Vanliga fel inför bokslutet är:
- saknade kvitton
- missade fakturor
- felaktig moms
- ej avstämda konton
- fel periodisering av intäkter och kostnader
Genom att gå igenom bokföringen löpande minskar risken för fel och förseningar.
Behöver du hjälp med bokslut?
Behöver du hjälp med bokslut, årsredovisning eller deklaration?
