Semester för egenföretagare, hur funkar det?

Det är dags att planera sommarsemestern. Men hur fungerar semester för egenföretagare? Svaret beror på vilken bolagsform du har – och hur du planerar din verksamhet inför ledigheten.

Aktiebolag – du räknas som anställd

Driver du ett aktiebolag och tar ut lön från bolaget, räknas du som anställd. Då omfattas du av samma regler som andra anställda när det gäller semester. Det innebär att du har rätt till semesterledighet och semesterersättning, enligt semesterlagen.

Enskild firma – eget ansvar för ledigheten

Driver du en enskild firma är du inte anställd i formell mening, och omfattas därmed inte av semesterlagen. Du har alltså ingen lagstadgad rätt till betald semester, utan behöver själv spara ihop till din ledighet eller se till att det finns utrymme för ett privat uttag under sommaren.

Så förbereder du företaget inför semestern

Oavsett bolagsform krävs planering för att både du och företaget ska få en lugn sommar. Här är några saker att tänka på:

1. Bestäm hur ledig du ska vara

Fundera på om du ska vara helt ledig eller bara jobba begränsade tider. För många egenföretagare, särskilt i fåmansbolag, är det svårt att släppa allt helt. Men det är viktigt att du får återhämtning.
Sätt tydliga gränser:

• När är du tillgänglig?
• Hur snabbt svarar du på mejl och samtal?
• Vad måste du själv göra, och vad kan vänta?

Kommunicera detta i god tid till kunder, medarbetare och andra kontakter.

2. Informera tydligt

Meddela i god tid hur din tillgänglighet ser ut under sommaren. Använd flera kanaler – till exempel:

• Autosvar i e-posten
• Inlägg på sociala medier
• Uppdatering på hemsidan
• Direktinformation till viktiga kunder och leverantörer

Ange tydligt vem man kan kontakta i ditt ställe, om du inte är tillgänglig.

3. Klargör ansvar

Om du planerar att vara helt frånkopplad – vem tar över ansvaret under tiden?

• Behöver du delegera beslut eller attesträtt?
• Har du en kollega eller extern kontaktperson som kan agera vid akuta frågor?

Tydliga instruktioner och fullmakter kan spara både dig och andra mycket tid.

4. Ha koll på ekonomin

Planera för att företaget ska klara sig ekonomiskt även om intäkterna minskar under sommaren:

• Lägg in löner och betalningar i förväg
• Håll koll på datum för moms, arbetsgivaravgifter och skatter
• Säkerställ att det finns rutiner för fakturering och betalningar
• Var extra vaksam mot bluffakturor – de ökar ofta under sommaren

Att ta semester som egenföretagare kräver mer planering än för en anställd, men det är fullt möjligt – och välbehövligt. Genom att skapa rutiner, informera och förbereda ekonomin kan du få en lugnare sommar och ladda om för hösten.

Om du är intresserad av vad vi på Talenom kan hjälpa dig med och vad vi erbjuder för redovisningstjänster. Kontakta oss här