Fakturera företag utanför Sverige

Många egenföretagare arbetar idag internationellt och har kunder utanför Sverige. Vid försäljning till utlandet gäller oftast andra momsregler än inom landet. Dessutom behöver du oftast använda dig av internationella system för banköverföringar för att få betalt från din kund. Här följer en sammanställning av vad du som kan vara bra att tänka på när du skickar en faktura till ett företag utanför Sverige.

Kundinformation:

Företagets namn och adress på samma sätt som på en faktura inom landet. Om kunden är ett företag eller organisation som är registrerad för moms i ett annat EU-land så ska även köparens VAT-nummer anges på fakturan.

Pris:

Du får lov att fakturera kunden i SEK eller valfri internationell valuta. Intäkten kommer att redovisas med det belopp som företaget erhåller i SEK efter valutaväxling.

Betalningsinformation:

Det vanligaste sättet att ta betalt från kunder utomlands är via de internationella systemen IBAN och BIC/SWIFT. Alla svenska bankkonton har ett IBAN-nummer som består av 24 tecken och inleds med SE. IBAN kan användas för att ta emot betalningar inom EU och EES. Vid fakturering utanför Europa behöver du ange företagets bankkontonummer samt BIC-kod och postadress till din bank.

Observera att det finns särskilda regler för rapportering av momsfri försäljning inom EU. Om ditt företag har sålt varor eller tjänster till en kund inom EU utan moms det senaste kvartalet är det skyldigt att lämna en periodisk sammanställning.