Hantera utlägg 

Som soloentreprenör behöver du göra en hel del olika inköp för företagets räkning, och ibland kan behovet uppstå i en situation då du inte kan handla på faktura och inte har företagskortet nära till hands. Då kan det hända att du behöver betala företagets utgifter med privata pengar – och det är vad som kallas för att göra ett utlägg. 

Vad är ett utlägg? 

Utlägg kan göras för vad som kallas för mindre inköp. Det kan röra sig om fika till ett kundmöte, möbler och elektronik till kontoret eller annat som är relevant för verksamheten. Ett utlägg räknas som att företaget har köpt varan eller tjänsten på samma sätt som om företaget hade genomfört köpet med egna medel, och ska bokföras på så vis. Därför behöver du bevara kvittot i den form du tog emot den vid inköpet, det är alltså inte tillräckligt att bevara en inscannad kopia eller ett foto av originalet. Om beloppet överstiger 4000 kr behöver underlaget vara en fullständig faktura. 

Hur bokförs utlägg? 

Eftersom utlägget bokförs så att företaget står för kostnaden och får ditt företag en skuld till dig. Kostnadskompensationen för utlägget brukar du enklast kunna betala ut i samband med lönen, men det beror lite på vilken typ av system eller bokföringstjänst du använder. Idag finns det även mängder av smarta digitala tjänster som hjälper dig med den här typen av hantering. 

Vi är experter på ekonomihantering för soloentreprenörer och enmansföretagare. Kontakta oss för att se hur vi kan hjälpa dig och ditt företag!