Papperskvitton – är ett minne blott!

Riksdagen har beslutat att avskaffa kravet på bevarande av räkenskapsinformation till exempel papperskvitton och fakturor i original. Företag kommer därmed att kunna spara kostnader genom att säkert arkivera informationen digitalt istället. De nya reglerna träder i kraft den 1 juli 2024. En spännande förändring ligger framför oss!

Det gamla kravet: Papperskvittots dyra pris

Tidigare var företag tvungna att spara alla fysiska papperskvitton och fakturor som bevis på inköp, även om de fotats eller skannats. Enligt riksdagen kostade detta krav företagare runt 4 miljarder kronor årligen. Men nu är förändringen här – ett förslag om att avskaffa detta krav har blivit antaget.

Den nya kvittolagen: Digitala kopior räcker

Den nya lagen innebär att papperskvitton endast behöver sparas tills det finns en digital kopia. Enkelt uttryckt: fotografera ditt papperskvitto, ladda upp det och släng sedan det fysiska. Denna förändring öppnar upp för effektivare bokföring och möjliggör kostnadsbesparingar för företag. Genom att enkelt integrera digitala kopior av kvitton kan företag automatisera sin bokföringsprocess och minska risken för fel.

Hur påverkar den nya lagen ditt företag?

Många företag undrar nu om det är dags att göra sig av med de gamla pärmarna. Ja, från och med den 1 juli 2024 kan företag övergå till en helt digital hantering av sina kvitton och andra räkenskapsmaterial. Tills dess är det viktigt att komma ihåg att de gamla reglerna fortfarande gäller. Så håll koll på uppdateringar och förbered er för övergången.

Skulle du ha frågor eller behöva hjälp med din redovisning ta gärna kontakt med oss på Talenom, så kan vi hjälpa dig.