Nya regler för årsredovisning 2025

Årsredovisning 2025 innebär att nya regler börjar gälla i Årsredovisningslagen. Från och med 2026 måste alla företag dokumentera när styrelsen beslutar att årsredovisningen är upprättad och redo för godkännande och underskrift. Syftet är att skapa större tydlighet, ansvar och spårbarhet genom hela processen.

Om ditt företag har brutet räkenskapsår som börjar den 1 juli 2024 omfattas du redan nu under 2025 då årsredovisning för 2025. Annars är det under 2026 de flesta svenska företag för första gången tillämpa de nya reglerna i praktiken. 

Varför införs reglerna och vad innebär kravet? 

Tidigare har det inte varit helt tydligt vilket datum som gäller – det datum då årsredovisningen upprättats, färdigställs eller fastställs. Från och med mitten av 2025 ska det vara klart när styrelsen faktiskt godkände innehållet i årsredovisningen. Beslutet ska dokumenteras i ett styrelseprotokoll. 

Det innebär att årsredovisningen ska innehålla: 

• Datum för styrelsens beslut om att årsredovisningen är upprättad 

En årsredovisning anses upprättad den dag den är daterad. Den dagen är det slutliga innehållet bestämt (godkänt) och redo för undertecknande. Det kan vara den dag årsredovisningen beslutades i styrelsen, men det kan också vara en dag då styrelseledamöterna och eventuell verkställande direktör blev ense om årsredovisningens utformning och innehåll. 

• Datum för årsredovisningens färdigställande 

En årsredovisning anses färdigställd först när den både är daterad och undertecknad av samtliga vid beslutstillfället behöriga styrelseledamöter och eventuell verkställande direktör. Det ska framgå vilket datum respektive person har skrivit under. 

Så här går processen till steg för steg 

• Årsredovisningen upprättas av redovisningskonsulten eller ekonomiavdelningen. Har företaget utsett en revisor ska årsredovisningen även revideras. 
• Styrelsen kallas till styrelsemöte för att granska årsredovisningen. 
• Styrelsen fattar beslut om att godkänna årsredovisningen. 
• Beslutet dokumenteras i styrelseprotokoll med datum. 
• Styrelseledamöterna skriver under årsredovisningen nära inpå 
• Revisorn, om företaget har utsett en sådan, skriver under nära inpå 
• Årsredovisningen fastställs på stämman senast sex månader efter räkenskapsårets slut 
• Årsredovisningen lämnas till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut 

Om alla ledamöter skriver under samma dag räcker ett datum, annars ska respektive underskriftsdatum framgå. 

Vanliga frågor inför årsredovisningen 2025 

Måste alla styrelseledamöter skriva under? 
Ja, samtliga ledamöter ska underteckna årsredovisningen. Om någon avgår innan underskriften, måste en ny version undertecknas av de nuvarande ledamöterna. 

Måste jag ha ett fysiskt styrelsemöte? 
Nej, beslutet kan fattas digitalt, men det måste dokumenteras i ett protokoll med datum och underskrifter. 

Vad händer om protokollet saknas? 
Bolagsverket kan begära komplettering, vilket fördröjer registreringen. I värsta fall kan årsredovisningen avvisas och förseningsavgifter tillkomma. 

Så hjälper Talenom dig att göra rätt 

Hos Talenom får du hjälp genom hela processen – från färdigställande till inlämning. 

Vi hjälper dig att: 

• Ta fram styrelseprotokoll som uppfyller kraven, 
• Säkerställa att årsredovisningen är korrekt daterad, 
• Se över att stämmoprotokollet finns och är korrekt, 
• Skicka in allt till Bolagsverket i tid. 

Våra redovisningskonsulter håller koll på formalia, så att du kan fokusera dig på din verksamhet.  
Kontakta Talenom så hjälper vi dig.