Anne Kangas on toiminut Päiväkumpu-yhtiöiden toimitusjohtajana lähes parikymmentä vuotta. Perheyritys on hänen äitinsä ja tätiensä perustama – he halusivat 25 vuotta sitten lähteä kehittämään yksilöllisiä ja laadukkaita hoiva- ja asumispalveluita ikääntyneille. Kangas on ollut mukana alusta asti, ja sukupolvenvaihdos toteutettiin noin parikymmentä vuotta sitten.
Päiväkumpu-yhtiöt tarjoaa laajasti sosiaalipalveluita pääkaupunkiseudulla: hoivakoteja, palveluasumista, päivätoimintaa, kotipalveluita ja ravintolapalveluita. Yhtiö tunnetaan elämänilon toimintofilosofiastaan – asiakkaat ja asukkaat tunnetaan henkilökohtaisesti ja heidän kanssaan toteutetaan elämänilon hetkiä arjessa. Päiväkumpu on myös kehittänyt työikäisten muistisairaiden hoitoa yhteistyössä Muistiliiton kanssa.
Modernimpi ote taloushallintoon
Vuonna 2014 Päiväkumpu kävi läpi laajan kilpailutuksen eri tilitoimistovaihtoehdoista. Yhteistyö Talenomin kanssa käynnistyi vuoden 2015 alussa.
”Me haluttiin vaihtaa tilitoimistoa, koska me todettiin, että tarvitaan modernimpi työskentelyote yhteistyökumppanilta. Talenomin sähköinen järjestelmä, jossa kaikki toimii sähköisesti, palveli meidän tarpeita parhaiten.”
Kilpailutusprosessin aikana syntyi myös kuva siitä, että Talenomilta olisi luvassa henkilökohtaista palvelua – ja se odotus on pitänyt paikkansa.
Vaativa toimiala edellyttää erityisosaamista
Hoiva-ala tuo taloushallintoon omat erityispiirteensä. Sosiaali- ja terveyspalvelut ovat pääsääntöisesti arvonlisäverottomia, mikä tarkoittaa erityiskysymyksiä kirjanpitoon. Päiväkumpu-yhtiöillä on käytössä kolme eri työehtosopimusta, ja palkkoja maksetaan kuukausittain yli kahdellesadalle työntekijälle – niin kokoaikaisille kuin tuntityöntekijöillekin.
”Palkanlaskenta on meidän kokoisessa yrityksessä iso ja tärkeä työ. On äärimmäisen tärkeää, että palkat lähtevät työntekijöille oikein – se vaikuttaa suoraan myös heidän työntekijäkokemukseensa.”
Talenomilla on sosiaali- ja terveysalan osaamista, ja alan erityiskysymyksiä on käyty läpi yhdessä. ”Talenomille on tuttu yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimus ja sosiaali- ja terveyspalveluihin liittyvät erityiskysymykset – niissä on tehty paljon yhteistyötä.”
Luotettavuus ja sujuva arki
Talenomin palveluista Päiväkummun käytössä ovat kirjanpito, laskujen lähetys ja maksu, raportointipalvelut sekä palkanlaskenta. Kangas nostaa esiin erityisesti luotettavuuden ja sovituissa aikatauluissa pysymisen.
”Talenomin raportointipalvelu toimii todella hyvin. Kun on sovittu tietyt raportointiaikataulut, voidaan luottaa siihen, että raportit tulevat silloin – ja voidaan suunnitella oma kalenteri niin, että kaikki on käytettävissä heti yhteisissä palavereissa.”
Myös digitaaliset taloushallinnon työkalut ovat osoittautuneet käytännöllisiksi arjessa. ”Se on ollut meillä tosi käytetty ja tykätty työkalu. Meidän yksikönjohtajatkin näkevät sieltä helposti omat asiansa – laskujen ja palkkojen käsittelyyn Easor App on semmoinen arkea helpottava apuväline.”
Yli kymmenen vuoden kumppanuus
Päiväkumpu on ollut Talenomin asiakas jo yli kymmenen vuoden ajan. Pitkä yhteistyö näkyy arjessa: ihmiset tuntevat toisensa, asiat hoituvat nopeasti ja luottamus on molemminpuolinen.
”Meillä on tutut palkanlaskijat ja tuttu kirjanpitäjä – tiedetään tosi nopeasti, mistä asioista puhutaan. Voidaan luottaa siihen, että meidän taloushallinnon palvelut ovat tosi osaavissa ja tutuissa käsissä.”
Kangas tiivistää kokemuksen selkeästi: ”Talenomin toiminta on ollut luotettavaa, joustavaa ja asiantuntevaa. Sovitut asiat on toimitettu aikataulun mukaan, hyvällä ammattitaidolla ja asiakaskohtaisella otteella.”
