¿Qué es el NIF? Consulta todo lo que debes saber

En este post nos adentrarnos en todo lo que necesitas saber acerca del NIF. ¿Es lo mismo el DNI que el NIF? ¿En qué se diferencian? ¿Quién tiene NIF? Todos estos detalles son lo que te traemos hoy. ¡Prometemos ser contundentes pero breves!

¿Qué es el NIF?

Nada mejor que una buena definición para dejar las cosas claras. El NIF es el número de identificación fiscal, un código que sirve para identificar a las personas a efectos fiscales. Es un número obligatorio para personas físicas y jurídicas, en cualquier acción de objeto tributario.

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Es un código ligado a un domicilio social con el objetivo de rastrearse en caso de que sea necesario para comprobar su autenticidad.

Debes saber que existen dos tipos de NIF: el de personas físicas y el de personas jurídicas.

Más adelante te explicamos sus diferencias. Si aún no estás suscrito a Talenom, regístrate ahora para apoyarte en un buen software para negocios y recibir artículos de tu interés.

Diferencias entre DNI y NIE

Seguro que con la información que ya te hemos adelantado, «¿qué diferencias existen entre DNI y NIE?» es una de las primeras preguntas que te ha venido a la cabeza. ¡Bien hecho! Señal de que estás atento.

Sin más dilación, el NIF (Número de Identificación Fiscal) es lo mismo que el DNI y el NIE, es SÍ, pero… Con pequeñas diferencias: El DNI es el documento de referencia para las personas físicas con nacionalidad española, compartiendo numeración y letra con el NIF. Hablamos entonces, de que en el caso de los españoles residentes, el NIF es lo mismo exactamente que el DNI (ambos incluyen ocho dígitos y un código de control en forma de letra).

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El NIF NO tiene que ser necesariamente el DNI. Como hemos adelantado antes, también puede ser la identificación correspondiente a personas jurídicas, a la par que para extranjeros sin nacionalidad española. Ahora bien, en el caso de extranjeros con residencia en España, el NIF sí que es lo mismo que el NIE (y está compuesto por los mismos dígitos).

¿Cuál es tu NIF?

En caso de que no tengas DNI, y ser una persona con nacionalidad española, existen dos ocasiones en las que puedes estar exento de tener DNI, y por tanto solicitar a la Agencia Tributaria que te asigne un NIF.

El primer caso: ser residente en el extranjero

Segundo caso: Ser menor de 14 años siendo residente en España

Otro caso, puede ser el que una persona no española solicite a la Agencia Tributaria de forma voluntaria que se le asigne un NIF para abordar ciertas operaciones.

Tipos de NIF (Número de Identificación Fiscal)

El de los autónomos

Los autónomos, al ser personas físicas, su NIF se corresponde con el DNI. Es más, una vez te des de alta con el modelo 036 o el modelo 037 , puedes emitir tus facturas con tu DNI.

Además, como persona física, el DNI también es el NIF de tu propia empresa como autónomo.

Si tienes dudas acerca del alta de autónomos, consúltanos y te las despejaremos todas.

El de personas jurídicas

Para las personas jurídicas, el formato del NIF contiene una letra, siete números y un dígito de control (letra o número dependiendo de la naturaleza jurídica de la entidad).

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¿Cómo solicitar el NIF de personas jurídicas?

Como ya imaginabas, el NIF de personas jurídicas debe solicitarse a la Agencia tributaria en el mes siguiente justo a la fecha de la constitución de la persona jurídica. Por ello, es necesario crear una empresa.

Es un trámite que puede hacerse de forma presencial en cualquier oficina oficial (siempre con cita previa, y más ante la situación provocada por el covid-19), o de forma telemática (la recomendamos enormemente en caso de que dispongas un certificado electrónico). En caso de que no dispongas de certificado digital, consulta aquí como hacerlo de forma rápida y sencilla.

La forma de hacerlo es a través del modelo 036 mediante estos 3 pasos:

• En la primera página debes indicar el nombre de la persona jurídica y marcar la casilla 110. O, en caso de tener un NIF provisional y estar solicitando el código definitivo, seleccionar la casilla 120. Firma al pie esta página junto a fecha y lugar.
• Rellena las casillas referentes a la identificación de la entidad en la página 2B.
• Identifica a los representantes legales en la página 3.

Además, deberás entregar:

• DNI O NIF del representante de la persona jurídica
• Modelo de representación
• Original y fotocopia de la Escritura de la Constitución de la Sociedad y certificado de inscripción el Registro Mercantil.

Con tu NIF podrás identificar cualquier tramite que tenga relevancia tributaria como persona jurídica. Escrituras, documentos, operaciones con entidades de crédito, transmisiones, presentaciones de modelos trimestrales y anuales… Y mucho más.

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Diferencias en el NIF: Personas jurídicas vs. personas físicas

Un NIF de persona física consta de ocho dígitos y un código de control, y el de una persona jurídica, suma otro primer código de control.

Seguro que no te queda ninguna duda acerca del NIF (Número de Identificación Fiscal). Si te apetece, puedes contactarnos para que te pasemos el test oficial de preguntas. Si tienes cualquier duda, escríbenos por el canal que prefieras, te contaremos como nuestra gestoría online te puede ayudar a gestionar tu negocio.