CIF: qué es, para qué sirve y en qué se diferencia del NIF

En este post te explicamos con pelos y señales qué es el CIF, para qué se usa y qué le diferencia del NIF. Te adelantamos que ambos conceptos son imprescindibles para el sector administrativo y financiero del mundo de los autónomos y pymes.

¿Qué es el CIF? Definición

El CIF es una clave que permite identificar a personas jurídicas y personas físicas. Debemos aclarar que el CIF ya no tiene validez desde el 2008, cuando el real decreto 1065/2007 estableció su desuso. Lo que conocemos como Código de Identificación Fiscal, pasó a ser NIF (Número de Identificación Fiscal), Con este cambio, todas aquellas sociedades limitadas (tanto SL como SLU), empresas, etc. que tenían un CIF, tuvieron que obtener un NIF para que su identificación estuviese regulada como tal.

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Para más inri, hay que destacar que el Número de Identificación Fiscal antes del nuevo decreto estaba dedicado solo a personas físicas. Como comentábamos, con el cambio, pasó a contemplar tanto personas físicas como personas jurídicas, por lo que puedes imaginarte lo que supuso el antes y el después para este tipo de entidades.

¿Para qué sirve el CIF?

El NIF (antiguo CIF), tiene el objetivo principal de aportar datos de contabilidad de una empresa jurídica o persona física.

Lo habitual en España es que delante de la numeración aparezca la letra A (en caso de ser una Sociedad Anónima), una B (para una empresa responsabilidad limitada), la C para sociedad colectiva, D para comanditaria, etc. ¡Sigue leyendo para conocer la lista al completo!

Composición en números del CIF (ahora NIF)

El NIF tiene en total 9 dígitos numéricos. El primer número indica siempre la condición jurídica. Los dos siguientes dígitos son los números que mostrarán la provincia donde está la empresa. Por otro lado, a partir del carácter 4 y hasta el 8, encontraremos de forma correlativa la inscripción de esa firma en su lugar de operación. Su último número tiene relación con una función de control que te mostramos a continuación:

• Si es un 0 doble  se trata de un no residente.
• Si está en las categorías A,B,E,o H es solo un número (y se ponen letras si está dentro de las categorías P,Q,S o W).

NIF en personas jurídicas

Como persona jurídica deberás tener en cuenta estas particularidades por las cuales están formados los 9 dígitos del CIF / NIF:

1. Una letra: siempre situada en primera posición. Muestra la forma jurídica y nacionalidad de la entidad.
2. Un número de siete dígitos: 2 números para indicar la provincia y 5 números asignados según el orden de inscripción de la entidad en el Registro Mercantil.
3. Un dígito de control: letra o el número que permite validar el formato de un NIF.

Letras del código de identificación NIF

• A: sociedad anónima
• B: sociedades de responsabilidad limitada.
• C: sociedad es colectiva
• D: sociedades comanditarias.
• E: comunidades de Bien.
• F: sociedades cooperativas.
• G: asociaciones.
• H: comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
• J: sociedades civiles, tenga o no personalidad jurídica.
• N: entidades no residentes.
• P: corporaciones de tipo local.
• Q: organismos públicos
• R: congregaciones e Instituciones de carácter religioso.
• S: órganos de la administración del Estados y Comunidades autónomas.
• U: empresas que se unen temporalmente.
• V: empresas no definidas o que no ingresan dentro de las restantes categorías.
• W: entidades permanentes que no son residentes de España.

Cómo obtener el NIF online

Necesitaras un NIF para toda la parte de contabilidad y facturación, por lo que conseguir este número de identificación fiscal debe ser tu objetivo primordial.

Te explicamos cómo hacerlo en dos sencillos pasos:

• Accede a la página web de la Agencia Tributaria de España (verás que el trámite podrás hacerlo tanto de forma online como presencial).
• Ten a mano tu modelo 036 y una copia de la escritura pública de tu empresa o negocio.
• Anexa el documento del Registro Público.
• Espera 10 días para que el trámite sea aprobado. Te entregarán todos los datos correspondientes.

¡Extra, extra! Si llegados a este punto eres autónomo, debes saber que no estás sujeto a obtener esta identificación. En cambio, si eres persona física o jurídica, empresa o pyme, sí que estás obligado a ello.

Cómo averiguar el CIF / NIF de una empresa

Existen portales para encontrar este tipo de información acerca de proveedores. En esta información se debería indicar, además del número de identificación fiscal (NIF) datos como su domicilio fiscal, nombre de la empresa, etc. Si no localizas el CIF o NIF, deberás recurrir a la empresa o el profesional con el que trabajes para preguntarle directamente, como a la vieja usanza.

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¿Tienes alguna duda sobre el CIF / NIF? Te esperamos en los comentarios.