När du som företagare eller anställd reser i tjänsten uppstår det ofta extra kostnader. Reseersättning är ett sätt för arbetsgivaren att kompensera dessa kostnader. Men vad innebär det i praktiken, och hur fungerar det för dig som företagare?
Kostnader vid tjänsteresor
När du som anställd åker på en tjänsteresa står arbetsgivaren för de direkta kostnaderna, såsom tågbiljetter, hotellövernattningar och eventuell kost. Om företaget tillhandahåller ett kreditkort används detta för att täcka dessa utlägg. Om inte kan du som anställd lägga ut för kostnaderna och sedan få dem återbetalade, oftast som en skattefri kostnadsersättning. Dessutom kan mindre utgifter, exempelvis för mat, ersättas genom ett traktamente.
Reseersättning för företagare
Som företagare fungerar det lite annorlunda. Om du använder en privat bil för tjänsteresor kan du fakturera kunden för dessa resor. Du kan fakturera mer än Skatteverkets rekommenderade schablonbelopp, men endast schablonbeloppet per körda mil är skattefritt. Resten blir en intäkt i ditt företag.
För att säkerställa att allt går rätt till bör du som företagare alltid för en körjournal. Den ska innehålla syftet med resan, kundbesöket, datum, bilens mätarställning och antal körda mil. I vissa situationer kan du även göra avdrag för resor mellan din bostad och arbetsplats.
