Inför julen är det många företag som vill ge julklappar till sina anställda – och kanske lite extra mycket i år med tanke på den oroliga tid vi går igenom. Julklappar till anställda är tillåtna och avdragsgilla kostnader i företaget upp till en viss gräns. Under perioden 1 juni 2020 till 31 december 2020 gäller en tillfällig skattefrihet för gåvor från arbetsgivaren upp till ett värde på 1 000 kronor inklusive moms per anställd. Detta gäller utöver de möjligheter att ge skattefria gåvor som redan tidigare funnits, exempelvis julgåvor. Julgåvan får i normala fall uppgå till ett värde av 450 kronor för att vara skattefri, men år 2020 är det tillåtet att kombinera den tillfälliga gåvan med julgåvan för att ge de anställda en skattefri julgåva för upp till 1450 kronor inklusive moms.

För andra typer av gåvor från ett företag gäller lite andra regler. Julklappar och gåvor till kunder är exempelvis mer restriktivt reglerade, medan gåvor som ges bort till anställda vid stora födelsedagar såsom 50-årsfiranden har en större skattefri och avdragsgill summa.

Julklappar till anställda

Företag av alla storlekar, även de som bara har en anställd, får ge julklappar till personalen. Under perioden 1 juni 2020 till 31 december 2020 gäller en tillfällig skattefrihet för gåvor från arbetsgivaren på upp till ett värde på 1 000 kronor per anställd. Om gåvan är värd mer än 1 00 kronor så beskattas den del som överstiger gränssumman. Som arbetsgivare får du göra avdrag för utgiften för gåvorna som en personalkostnad. Kostnader för frakt och liknande räknas inte med i värdet. Du får i stort sett ge bort nästan vad som helst i gåva, förutom presentkort som kan lösas in mot pengar.

Julklappar och presenter till kunder

Julklappar till kunder är inte avdragsgilla. Företaget kan dock få avdrag för enklare reklamgåvor av mindre värde till kunder. Gåvorna ska då ha direkt anknytning till företagets verksamhet eller vara enklare presentartiklar som pennor eller almanackor med företagets logga på. Skatteverket har beslutat att gåvor med ett värde upp till 300 kr inklusive moms är avdragsgilla från och med 2018.

Minnesgåva till anställda

Särskilda regler tillåter större minnesgåvor till anställda vid särskilda högtider. Några exempel är 50-årsdag eller efter längre tids anställning (20 år eller 25 år). I dessa fall är en gåva upp till 15 000 kronor skattefri och avdragsgill. En förutsättning är dock att den anställde arbetat minst 6 år på företaget.

I Handboken har vi samlat användbara tips och artiklar för dig som är egenföretagare. Läs mer här:

Att tänka på när du startar aktiebolag

Hur väljer man bolagsform?

Fyra försäkringar för egenföretagare

Vad bör en faktura innehålla?

Vad är preliminärskatt?