Kollektivavtal kan påverka allt från löner och arbetstid till övertidsersättning och andra tillägg. Under 2026 har nya villkor börjat gälla inom flera avtalsområden. För dig som arbetsgivare är det viktigt att veta vilka förändringar som gäller för just ditt företag – och att de hanteras rätt i löneadministrationen.
Här går vi igenom vad du behöver ha koll på och vilka delar av lönehanteringen som kan påverkas när ett kollektivavtal förändras.
Vad är ett kollektivavtal?
Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan en arbetsgivare eller arbetsgivarorganisation och en facklig organisation. Avtalet reglerar anställningsvillkor för de medarbetare som omfattas.
Kollektivavtal kan bland annat innehålla regler om:
- löner och lägstalöner
- arbetstid
- mertid och övertid
- OB-ersättning och andra tillägg
- semester
- pension och försäkringar
- arbetstidsförkortning.
Det betyder att två företag kan behöva hantera exempelvis övertid på olika sätt beroende på vilket kollektivavtal de omfattas av.
Vad har förändrats i kollektivavtalen 2026?
Det finns inget gemensamt kollektivavtal som gäller för alla svenska arbetsgivare. Förändringarna under 2026 ser därför olika ut beroende på avtalsområde.
I flera kollektivavtal har nya villkor börjat eller börjar gälla under året. Förändringarna kan exempelvis handla om nya lönenivåer, höjda ersättningar, nya regler för mertid och övertid samt arbetstidsförkortning.
För arbetsgivaren innebär det att det inte räcker att genomföra en årlig löneökning. Även andra delar av lönehanteringen kan behöva ses över.
5 områden att kontrollera när kollektivavtalet ändras
1. Löner och lägstalöner
Nya kollektivavtal kan innehålla nya lönenivåer, lönepotter och lägstalöner.
Som arbetsgivare behöver du därför kontrollera när lönerevisionen ska genomföras och vilka medarbetare som omfattas. Kontrollera också att ingen berörd medarbetare ligger under avtalets nya lägstalön.
2. Mertid och övertid
Ett område som är särskilt aktuellt under 2026 är villkoren för deltidsanställda som arbetar mer än sin ordinarie arbetstid.
Mertid innebär enligt arbetstidslagen att en deltidsanställd arbetar utöver sin ordinarie arbetstid. Regler om arbetstid kan dock helt eller delvis ersättas av bestämmelser i kollektivavtal.
Flera kollektivavtal har förändrats så att deltidsanställdas extra arbetstid i vissa situationer ersätts på samma nivå som övertid.
För arbetsgivaren kan det innebära att både tidrapportering, lönearter och beräkningar behöver ses över.
3. Ersättningar och tillägg
När ett kollektivavtal förändras är det inte bara grundlönen som kan påverkas.
Även exempelvis OB-ersättning och andra rörliga ersättningar eller tillägg kan få nya nivåer. Därför är det viktigt att kontrollera hela löneunderlaget och inte bara medarbetarens månadslön.
4. Arbetstid och arbetstidsförkortning
Vissa kollektivavtal innehåller regler om arbetstidsförkortning. Det kan exempelvis innebära extra ledighet eller andra förändringar av arbetstiden.
Vilka regler som gäller och hur arbetstidsförkortningen ska hanteras varierar mellan kollektivavtalen.
5. Inställningar i löne- och tidssystem
En avtalsförändring kan även innebära att företagets system behöver uppdateras.
Om ersättningen för exempelvis mertid förändras behöver tidrapporteringen ge rätt underlag och lönesystemet beräkna rätt ersättning.
Det kan därför vara bra att kontrollera:
- lönearter
- ersättningsnivåer
- beräkningsregler
- arbetstid och sysselsättningsgrad
- tidrapportering
- datum för nya villkor.
Exempel på förändringar från 1 september 2026
Flera nya kollektivavtalsvillkor började gälla den 1 september 2026.
Inom Serviceentreprenadavtalet mellan Almega Tjänsteförbunden och Kommunal höjdes exempelvis löner och lägstalön. Lägstalönen höjdes till 27 001 kronor och lönen höjdes med 793 kronor per heltidsanställd. Avtalet innehåller även förändringar av bland annat rörliga ersättningar och branschvanetillägg.
Inom Friskoleavtalet mellan Almega Utbildning och Kommunal förändrades reglerna för mertid. Från den 1 september 2026 får den som arbetar mertid samma ersättning som den som arbetar övertid. Beräkningen ska också utgå från faktiskt arbetad tid.
Det här är bara två exempel. Andra kollektivavtal har andra förändringar och datum. Kontrollera därför alltid vilket avtal som gäller för ditt företag och vilka medarbetare som omfattas.
Checklista: har ni fångat upp förändringarna?
Har företaget kollektivavtal? Då kan det vara bra att göra en kontroll inför kommande lönekörningar.
Kontrollera:
- Vilket kollektivavtal omfattas företaget av?
- Har nya villkor börjat gälla under 2026?
- Har löner eller lägstalöner förändrats?
- Har ersättningar eller tillägg förändrats?
- Finns nya regler för mertid eller övertid?
- Finns förändringar av arbetstid eller arbetstidsförkortning?
- Behöver lönearter eller andra inställningar uppdateras?
- Finns lokala överenskommelser som också behöver tas hänsyn till?
Det är särskilt viktigt att kontrollera från vilket datum en förändring gäller. Olika delar av samma kollektivavtal kan börja gälla vid olika tidpunkter.
Vem ansvarar för att reglerna följs?
Som arbetsgivare ansvarar du för att reglerna om arbetstid följs, oavsett om reglerna kommer från arbetstidslagen eller ett kollektivavtal.
Arbetsgivare ska också föra anteckningar om bland annat övertid och mertid när arbetstidslagens bestämmelser är tillämpliga.
Det gör korrekt tidrapportering och lönehantering viktig. Underlagen behöver inte bara leda till rätt lön utan också göra det möjligt att följa upp arbetstiden.
Hur vet jag vilket kollektivavtal som gäller?
Börja med att kontrollera om företaget har tecknat kollektivavtal direkt med en facklig organisation eller omfattas genom medlemskap i en arbetsgivarorganisation.
Ett företag kan dessutom ha medarbetare som omfattas av olika avtalsområden.
När du vet vilket avtal som gäller bör du kontrollera den senaste avtalsinformationen hos de parter som har tecknat kollektivavtalet. Tänk också på att lokala överenskommelser kan påverka vilka villkor som gäller på arbetsplatsen.
Vad händer om kollektivavtalet förändras mitt under året?
Förändringar behöver inte börja gälla den 1 januari. Nya löner, ersättningar och andra villkor kan träda i kraft vid olika datum under avtalsperioden.
Det är därför viktigt att inte bara kontrollera kollektivavtalet i samband med årsskiftet.
När ett nytt villkor börjar gälla behöver företaget säkerställa att förändringen får genomslag från rätt datum. Det kan exempelvis handla om att uppdatera en lön, ändra en löneart eller använda en ny beräkningsregel.
Behöver lönesystemet uppdateras när kollektivavtalet ändras?
I vissa fall, ja.
Om en förändring påverkar hur en ersättning beräknas kan lönearter eller andra inställningar behöva ändras. Även tidrapporteringen kan behöva ses över så att rätt information kommer in till lönekörningen.
Ett bra arbetssätt är därför att se kollektivavtalsförändringar som en del av hela löneprocessen – från registrerad arbetstid till utbetald lön.
Kontrollera alltid det kollektivavtal som gäller för företaget
Det går inte att ge ett generellt svar på vilka kollektivavtalsregler som gäller för alla arbetsgivare. Avtal, avtalsperioder och villkor skiljer sig mellan olika branscher och avtalsparter.
Kontrollera därför alltid det aktuella kollektivavtalet och eventuella lokala överenskommelser innan ni genomför förändringar i lönehanteringen.
Behöver ni stöd med lönehanteringen?
Att hålla reda på löner, arbetstid, ersättningar och förändrade villkor kan ta mycket tid. Det blir extra viktigt när företaget omfattas av kollektivavtal.
Talenom hjälper företag med lönehantering och kan stötta i det löpande lönearbetet. På så sätt får ni hjälp med löneprocessen samtidigt som ni kan lägga mer tid på verksamheten.
Läs mer om Talenoms lönehantering och hur vi kan hjälpa ert företag.
