Utlägg för företag eller företagskort? 

Ett eget utlägg innebär att du privat betalar för något som företaget ska stå för. Det kan exempelvis vara en taxiresa, dator, mobil, middag, övernattning osv. Först när du lämnat in kvitto på inköpet till företaget blir du ersatt. Ett företagskort är som ett vanligt bankkort. Då hamnar inköpet direkt hos företaget och du slipper ligga ute med dina privata pengar. Läs vidare för exempel på de olika metoderna samt för- och nackdelar.

Soloentreprenören Fritiof Friberg ska åka på tjänsteresa och står nu och väntar på bussen till flygplatsen. Han har betalat bussresan själv med sitt privata kreditkort även om det är företaget om ska stå för kostnaden. Fritiof mailar det digitala kvittot till företaget och ber om papperskvitto från busschauffören. Papperskvittot är företagets verifikation på att han faktiskt kom iväg. Båda ska lämnas in och bokföras. Sedan ersätts Fritiof för de kostnaderna från företaget.

Fördelar och nackdelar med utlägg

Oftast lämnas kvittona för inköp in fort om man stått för inköpet privat och det fungerar bra för företag som inte gör inköp regelbundet varje månad. Risken med detta system är att kvittona för inköp kan bli liggandes och då kan företaget ha svårt att få ett jämnt betalflöde. Detta i sin tur kan leda till överraskningar i ekonomin eftersom översikten inte är helt optimal, vilket i sin tur kan leda till mer administration och bokföringen tar längre tid och kan vara krånglig.

Fritiof har företagskort

Nu är det återigen dags för soloentreprenören Fritiof Friberg att åka på tjänsteresa igen! Nu står han och väntar på bussen till flygplatsen. Han har betalat sin bussbiljett i förhand via företagskortet. Alla köp hamnar på en faktura som trillar in vid månadsskiftet. Det ger företaget översikt på månadens utgifter och förenklar administration. Om Fritiof är orolig för att han ska spendera mer än vad han har råd med kan en låg kreditgräns sättas.

Fördelar och nackdelar med företagskort:

• Sparar tid och förenklar admin och bokföring.
• Bättre koll över företagets utgifter.
• Kan höja eller sänka kreditgräns vid behov.
• Flera banker erbjuder cash back, bonus och förmåner på exempelvis kontorsmaterial och abonnemang.
• Rörligare kredittid, ibland på 50–60 dagar för att bättre kunna planera kostnaderna.
  – Kan missbrukas av dig eller andra som gör inköp.
  – Det finns en liberalare inställning till kreditkort generellt, se upp så inte fakturan blir för hög.

Vill du få personlig hjälp i frågor som dessa?
Ta kontakt