Fasta och rörliga kostnader är två grundläggande typer av kostnader som påverkar företagets lönsamhet, budget och prissättning. Genom att förstå skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader blir det enklare att planera verksamheten och fatta bättre ekonomiska beslut.
Vad är fasta kostnader?
Fasta kostnader är utgifter som normalt inte förändras på kort sikt när försäljningen eller produktionen ökar eller minskar. De finns kvar även under perioder med lägre aktivitet.
Vanliga exempel är:
- lokalhyra
- försäkringar
- leasingavgifter
- abonnemang och systemkostnader
- vissa personalkostnader
En fast kostnad ligger alltså ofta på ungefär samma nivå varje månad.
Vad är rörliga kostnader?
Rörliga kostnader förändras i takt med verksamhetens aktivitet. När företaget säljer eller producerar mer ökar kostnaderna, och när aktiviteten minskar sjunker de vanligtvis.
Exempel på rörliga kostnader är:
- material och inköp
- frakt
- förpackningar
- provisionsbaserade löner
- förbrukningsmaterial
Skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader
Skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader handlar främst om hur kostnaden påverkas av verksamhetens volym.
| Fasta kostnader | Rörliga kostnader |
|---|---|
| Påverkas normalt inte av försäljningsvolym på kort sikt | Förändras när försäljning eller produktion förändras |
| Finns kvar även vid låg försäljning | Ökar och minskar med verksamheten |
| Exempel: hyra och försäkringar | Exempel: material och frakt |
Olika typer av rörliga kostnader
Proportionella kostnader
Dessa kostnader ökar eller minskar i samma takt som verksamhetsvolymen.
Exempel:
- materialkostnader
- förpackningar
- förbrukningsartiklar
Om produktionen står still uppstår normalt inte dessa kostnader.
Progressiva kostnader
Här ökar kostnaden snabbare än verksamhetsvolymen.
Exempel:
- övertidsersättning
- extra bemanning vid hög belastning
Degressiva kostnader
Dessa kostnader ökar långsammare än verksamhetsvolymen.
Exempel:
- mängdrabatter vid större inköp
- lägre styckkostnad vid högre produktionsvolym
Olika typer av fasta kostnader
Helt fasta utgifter
Dessa påverkas normalt inte av verksamhetens aktivitetsnivå.
Exempel:
- lokalhyra
- försäkringar
- vissa leasingkostnader
- avskrivningar
Halvfasta utgifter
Halvfasta kostnader, även kallade trappstegskostnader, förändras stegvis vid större förändringar i verksamheten.
Exempel:
- nyanställningar
- investering i ny maskin
- större lokaler vid expansion
Kostnaden ligger ofta kvar på samma nivå tills verksamheten når nästa kapacitetsnivå.
Blandkostnader – en kombination av fasta och rörliga
Vissa kostnader innehåller både en fast och en rörlig del. Dessa brukar kallas blandkostnader.
Vanliga exempel är:
- elkostnader
- telefoni
- internet
- vissa transportkostnader
Ett elabonnemang kan till exempel bestå av en fast månadsavgift och en kostnad som varierar beroende på användning.
Därför är det viktigt
Att förstå fasta och rörliga kostnader hjälper företag att:
- sätta rätt priser
- göra realistiska budgetar
- planera investeringar
- analysera lönsamhet
- förbättra kassaflödet
Det är också viktigt vid beräkning av företagets break-even-punkt – alltså när intäkterna täcker de totala kostnaderna.
Smarta system kan förenkla kostnadsanalysen
Moderna bokföringssystem med automatisering och AI-stöd kan göra det enklare att analysera företagets ekonomi och upptäcka avvikelser tidigare. Det kan ge bättre underlag för budgetering och ekonomiska beslut.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader?
Den största skillnaden är hur kostnaden påverkas av verksamhetens aktivitet. Fasta kostnader ligger vanligtvis kvar oavsett försäljningsnivå, medan rörliga kostnader förändras när företaget säljer eller producerar mer eller mindre.
Vad är löner för typ av kostnader?
Det beror på typen av lön och tidsperspektiv. Månadslöner är ofta fasta på kort sikt, medan provision eller timanställningar kan vara rörliga kostnader.
Är el en fast eller rörlig kostnad?
El är ofta en blandkostnad eftersom den vanligtvis består av både fasta avgifter och rörlig förbrukning.
Varför är det viktigt?
Fasta och rörliga kostnader påverkar företagets ekonomi, lönsamhet och prissättning. Genom att förstå företagets kostnader blir det enklare att fatta bättre ekonomiska beslut.
Vill du få bättre koll på företagets ekonomi och kostnader? Kontakta gärna oss på Talenom.
