Att sälja inventarier är vanligt när företag byter ut utrustning, säljer maskiner eller avvecklar delar av verksamheten. För att hantera försäljningen korrekt behöver företaget ha koll på bokföring, moms, skatt och avskrivningar under 2026.
Här går vi igenom vilka regler som gäller och vad du behöver tänka på när företagets tillgångar säljs.
Vad räknas som företagstillgångar?
Tillgångar som används i verksamheten under en längre tid räknas normalt som inventarier. Det kan exempelvis vara:
- datorer
- maskiner
- kontorsmöbler
- verktyg
- telefoner
- företagsbilar
Tillgångarna delas vanligtvis in i två kategorier.
Förbrukningsinventarier
Inventarier/Utrustning med kort ekonomisk livslängd eller lägre värde får ofta dras av direkt. Under 2026 gäller gränsen ett halvt prisbasbelopp, vilket motsvarar 29 600 kronor exklusive moms.
Det gäller normalt om utrustningen:
- kostar mindre än 29 600 kronor exklusive moms
- har en livslängd på högst tre år
Tillgångar som skrivs av över flera år
Dyrare utrustning ska istället bokföras som en tillgång och skrivas av över flera år genom avskrivningar. Vanliga avskrivningstider är mellan 3–10 år beroende på typ av utrustning och användning.
Vad händer vid en försäljning?
När företaget säljer utrustning behöver du:
- bokföra försäljningen
- redovisa moms
- ta bort tillgången från balansräkningen
- hantera eventuell vinst eller förlust
Hur försäljningen påverkar resultatet beror på det bokförda värdet.
Bokfört värde – vad betyder det?
Det bokförda värdet är inköpspriset minus tidigare avskrivningar.
Exempel
| Händelse | Belopp |
|---|---|
| Inköpspris | 100 000 kr |
| Ackumulerade avskrivningar | 60 000 kr |
| Bokfört värde | 40 000 kr |
Om företaget säljer utrustningen för:
- mer än 40 000 kr uppstår en vinst
- mindre än 40 000 kr uppstår en förlust
Det påverkar företagets resultat och beskattning.
Så fungerar moms vid försäljning
I de flesta fall ska företaget lägga på moms när utrustning säljs. Normal momssats är 25 procent.
Exempel på moms
| Försäljningspris exkl. moms | 20 000 kr |
|---|---|
| Moms 25 % | 5 000 kr |
| Totalt att fakturera | 25 000 kr |
Momsen redovisas i momsdeklarationen för perioden då försäljningen sker.
Försäljning till privatperson eller anställd
Det är vanligt att företag säljer äldre datorer, telefoner eller möbler till privatpersoner eller anställda.
Då gäller samma regler kring moms och marknadsmässigt pris.
Om utrustningen säljs för billigt kan Skatteverket bedöma det som en skattepliktig förmån. Därför är det viktigt att försäljningen sker till marknadsvärde.
Regler för enskild firma
Driver du enskild firma och tar ut utrustning privat räknas det normalt som ett eget uttag.
Uttaget ska bokföras till marknadsvärde och kan påverka både moms och beskattning.
Regler för avskrivningar under 2026
För tillgångar som inte får direktavdrag används vanligtvis:
- räkenskapsenlig avskrivning
- restvärdesavskrivning
Vid räkenskapsenlig avskrivning får företag normalt skriva av upp till 30 procent per år enligt huvudregeln.
Vanliga misstag företag gör
Här är några vanliga fel vid försäljning av företagets utrustning:
- moms redovisas inte
- tillgången tas inte bort från balansräkningen
- fel marknadsvärde används
- avskrivningar fortsätter trots att utrustningen är såld
- förbrukningsinventarier och anläggningstillgångar blandas ihop
Fel hantering kan skapa problem vid bokslut och deklaration.
Så får du bättre kontroll över företagets tillgångar
Med ett modernt bokföringssystem blir det enklare att hålla koll på:
- inköp
- avskrivningar
- bokfört värde
- försäljningar
- moms och skatteeffekter
Det sparar tid och minskar risken för fel.
Vanliga frågor
Måste man betala moms när man säljer utrustning?
Ja, i de flesta fall ska företaget lägga på 25 procent moms vid försäljning.
Vad händer om utrustningen är helt avskriven?
Även helt avskrivna tillgångar kan säljas. Hela försäljningsbeloppet blir då normalt en intäkt i företaget.
Kan man sälja företagets dator till sig själv?
Ja, men försäljningen ska ske till marknadsvärde. Annars kan det räknas som en skattepliktig förmån.
Sammanfattning
Under 2026 gäller att mindre inköp i många fall får dras av direkt, medan dyrare tillgångar ska skrivas av över flera år.
När företag säljer inventarier behöver försäljningen hanteras korrekt i bokföringen för att moms, skatt och resultat ska bli rätt.
Med tydliga rutiner blir det enklare att hålla ordning på företagets tillgångar och undvika vanliga misstag.
Vi på Talenom erbjuder olika tjänster inom redovisning och lönehantering, och kan vägleda dig så att allt blir rätt. Kontakta oss om du har frågor eller funderingar.
