Vår faktureringstjänst
I vårt redovisningssystem kan du enkelt och smidigt hantera både inkommande och utgående fakturor. Med hjälp av automatiserade processer säkrar vi ständig bevakning på fakturorna. Vi hjälper dig med påminnelser, inkassohantering och avtalsfakturering på ett enkelt sätt.
Det här ingår
- Elektronisk service — enkelt, säkert och kostnadseffektivt.
- E-fakturor — digital process där du har kontroll över attestförfarandet.
- Betalning — vi betalar alla attesterade fakturor.
- Spårning — tillgång till fakturor när som helst och möjlighet att spåra fakturor.
Tillsammans med fakturering ingår flera tjänster och experthjälp när du väljer Talenom som din ekonomiska partner. Här hittar du mer information om vad som ingår i våra paket.
Varför välja Talenoms faktureringstjänst?
- Tillgång dygnet runt: fakturor kan skapas när som helst.
- Ständig bevakning: systemet bevakar fakturor och skickar påminnelser.
- Molnbaserat: ingen backup eller lokalt installerat program är nödvändigt.
- Uppdaterad reskontra: automatisk överföring säkerställer en ständigt uppdaterad reskontra.
- Spara tid: du minskar tiden du lägger på manuell fakturering.
- Enkel hantering: smidig faktureringsproces — du skapar fakturan, vi hanterar resten.
- Bättre likviditet: möjlighet till automatisk påminnelsehantering.
Automatiserad process för fakturering
I vårt redovisningssystem skapar du enkelt fakturor när du vill. Systemet bygger på en automatiserad process för att säkerställa påminnelser, inbetalningar och att intäkter läggs in i redovisningen. Så här brukar processen se ut:
1. Ställa ut faktura eller fakturaunderlag
Du skapar enkelt en kund- eller leverantörsfaktura i vårt system. Det finns även möjlighet att lägga till bilagor.
2. Skicka faktura
Du skickar fakturan via systemet till kund på kundens förvalda sätt, till exempel via e-faktura, pdf eller per post. Om du har ett eget system, integrerar vi det med vårt system. Det betyder att när du tar fram fakturaunderlag, exporteras informationen till vårt system
3. Bokföring av faktura
Fakturan bokförs och information överförs till redovisningen.
4. Inbetalning
Bankkopplingen säkerställer att inbetalning sker per automatik. Inbetalningar rapporteras dagligen och är därmed alltid uppdaterade.
5. Uppdaterad reskontra
Betalningen kopplas till fakturan. Det gör att din kundreskontra är konstant uppdaterad. Vid eventuell avvikelse får du en notis för att följa upp orsak.
Kunder som valt Talenom
Magnus Jonasson, driver Sjöfartshusets festvåning
”Vi har sedan många år använt oss av Talenoms tjänster för redovisning. Men det har inte bara inneburit hjälp kvitton och löner, utan vi får också stöd att utveckla företaget. Vi får rådgivning och hjälp med skatteplanering.”
Vanliga frågor och svar om fakturering
Vad måste finnas på en faktura?
En faktura behöver innehålla en rad olika uppgifter, t.ex. fakturanummer, fakturadatum, kundadress m.m. Läs här för att ta del av de farktureringsuppgifter som brukar finnas med i en faktura.
Vad är faktureringsmetoden?
Faktureringsmetoden är en bokföringsmetod som används vid så kallad löpande fakturering. Det innebär att man bokför kund- och leverantörsfakturor vid två tillfällen — när fakturan skickas eller tas emot och vid betalningstillfället.
Faktureringsmetoden kan användas av vem som helst. Dock är den ett krav för företag som omsätter mer än tre miljoner kronor per år. Här kan du läsa mer om bokföringsmetoder.
Vad är en leverantörsfaktura?
En leverantörsfaktura är en faktura som en kund mottar från en leverantör.
Vad är skillnaden på kundfaktura och en leverantörsfaktura?
En kundfaktura är en faktura som ett företag skickar till sin kund, medan en leverantörsfaktura är en faktura som verksamheten fått av en leverantör.
Vad gäller vid vidarefakturering och utlägg?
Vidarefaktuering gör du när du köper in en vara eller tjänst som du ska sälja vidare. Ett sådant inköp ska bokföras som vanligt och du drar av och redovisar moms.
Om du istället ska fakturera ett utlägg som du gjort för en kunds räkning ska du inte ta ut moms. För att något ska anses om ett utlägg, och inte vidarefakturering, gäller följande:
- Kunden ska själv ha betalningsansvar till leverantören.
- Du får inte göra något vinstpålägg. Det innebär att kunden ska betala samma belopp till dig som du betalat till leverantören.
- Beloppet ska behandlas som ett utlägg i din bokföring.
Kan jag kopiera en faktura?
Ja, du kan skapa en ny faktura med den tidigare fakturan som bas och ändra enligt de nya förutsättningarna.
Hur ser jag att min kundfaktura är betald?
När du loggar in i systemet så ser du tydligt vilka fakturor som är betalda och vilka som inte är det. Har du en bankkoppling så uppdateras betalningarna dagen efter att kunden betalat fakturan, detta på grund av att det tar en dag för bankgiro att göra överföringen.
Skickar ni en påminnelse till min kund trots att jag inte vill det?
Nej, du som kund väljer själv när och om du vill skicka påminnelser till kunden.
Finns det ett artikelregister?
Ja, systemet har ett artikelregister. Genom att samla artiklar, som olika varor och tjänster, i ett register underlättar det din fakturahantering och gör den smidigare.
Kan jag använda kostnadsställen på min faktura?
Ett kostnadsställe kan användas för att dela upp verksamhetsgrenar, avdelningar, funktioner eller ansvarsområden i ett företag.
När du skapar en faktura i systemet, kan du fylla i kostnadsställe i faktureringsuppgifterna så att fakturan kommer till rätt del av kundens företag.
En effektiv lösning för små och medelstora företag
Vi erbjuder lönetjänster oavsett bransch. Talenom har experter specialiserade på lönehantering, som har stor kunskap om olika kollektivavtal. Implementeringen av lönetjänsten går snabbt och enkelt. Läs mer om våra lönetjänster här.
Vill du veta mer?
Läs fler artiklar på vår blogg
