Vertex Systems Oy on vuonna 1977 perustettu yritys, joka kehittää teknisen suunnittelun tiedonhallinta- ja suunnittelujärjestelmiä. Yrityksen toimitusjohtaja Reijo Havonen kertoo, että yhteistyö Talenomin kanssa on auttanut heitä kehittämään taloushallintoaan ja tukemaan liiketoiminnan kasvua.
Suomalainen ohjelmistoalan edelläkävijä
Vertex Systems Oy:n juuret ulottuvat Tampereen tekniseen korkeakouluun, jossa kolme tulevaa diplomi-insinööriä ja yksi lujuusopin professori perustivat insinööritoimiston. Yrityksen fokus siirtyi nopeasti CAD-suunnittelujärjestelmiin, ja siitä lähtien Vertex on kasvanut merkittäväksi toimijaksi suunnitteluohjelmistojen alalla. Toimitusjohtaja Reijo Havonen kertoo:
- Olemme ylpeästi suomalaisia ja aina halunneet pitää tuotekehityksen Suomessa. Tampereelta käsin palvelemme asiakkaitamme ympäri maailmaa, ja olemme mukana kaikilla mantereilla – Etelämannerta lukuun ottamatta.
Talenom tuli mukaan oikealla hetkellä
Vuonna 2011 Vertex Systems kohtasi tilanteen, jossa talon oma kirjanpidon avainhenkilö jäi eläkkeelle. Yrityksessä mietittiin, jatketaanko taloushallinnon hoitamista itse vai ulkoistetaanko se osaavalle kumppanille. Useita palveluntarjoajia kartoitettiin, ja lopulta Talenom valikoitui yhteistyökumppaniksi. Reijo Havonen muistelee:
- Kolmea eri tilitoimistoa vertailtiin, ja Talenom tuntui meille sopivimmalta. He olivat luotettava, suomalainen toimija, joka tarjosi meille juuri oikean kokoisen palvelun. Päätös on osoittautunut erinomaiseksi.
Yhteistyö Talenomin kanssa toimii
Vertex Systemsillä on käytössä Talenomin tarjoamat kirjanpito- ja palkkahallintopalvelut. Erityisen hyödylliseksi on koettu Talenom Online -palvelu sekä palkanlaskenta, jotka tuovat helppoutta ja tehokkuutta arjen taloushallintoon. Vertex Systemsin oma taloushallinnon asiantuntija Katja Lahti kiittelee:
- Talenomin Online-palvelu on ollut meille todella hyödyllinen, sillä kaikki tieto on saatavilla yhdestä paikasta. Lisäksi palkanlaskenta toimii sujuvasti ja tukee liiketoimintamme tarpeita.
Vertex Systemsin ja Talenomin yhteistyö on perustunut ja perustuu edelleen luottamukseen ja avoimuuteen. Säännölliset tapaamiset ja räätälöidyt raportit ovat auttaneet kehittämään taloushallinnon prosesseja ja tukemaan liiketoiminnan kasvua. Yrityksellä on Talenomin kanssa puolivuosittain tapaamisia, joissa katsotaan sekä taaksepäin, että suunnitellaan tulevaa. Jos liiketoiminnassa tulee muutoksia, Vertex on näin jo ajoissa valmiina tekemään tarvittavat päivitykset kirjanpitoon. Reijo Havonen listaa kolme tärkeää asiaa, jotka erityisesti toimivat Talenomin kanssa:
- Ensimmäisenä on yhteiset live-palaverit, säännöllisesti puolivuosittain. Toisena todella tärkeänä asiana, että kirjanpitäjät tuntevat meidän liiketoiminta-alueen: Mitä me teemme? Mitä me oikeasti teemme? Kolmas tärkeä asia on avoin keskusteluyhteys, ja jos kysymyksiin ei löydy jotain vastauksia suoraan, niin voidaan yhdessä miettiä, miten ne ratkaistaan.
Tukea myös tulevaisuuteen
Vertex Systems näkee Talenomin kumppanina myös tulevaisuudessa. Yhteistyö on ollut joustavaa ja tarpeisiin mukautuvaa, ja yritys on hyödyntänyt Talenomin asiantuntemusta mm. konsernitilinpäätöksissä ja budjetoinnissa. Katja Lahti nostaa esiin erityisesti työntekijöiden merkityksen:
- Siellä on ammattitaitoista porukkaa, joka tekee pyyteettömästi todella hyvää työtä. He myös auttavat matalalla kynnyksellä. Se tuo meille mielenrauhaa, kun tiedämme, että asiat ovat taloushallinnon puolella kunnossa.
Talenomin asiantuntemus ja räätälöidyt palvelut ovat tukeneet Vertex Systemsin kasvua jo yli vuosikymmenen ajan. Yhteistyö on ollut mutkatonta ja joustavaa, ja yrityksessä luotetaan siihen, että Talenom pystyy tarjoamaan tukea myös tulevina vuosina. Reijo Havonen kuittaakin:
- Lähes viikoittain joku soittaa ja yrittää houkutella meitä vaihtamaan tilitoimistoa, mutta vastaus on aina sama – me olemme Talenomin asiakas ja olemme siihen erittäin tyytyväisiä.
