Toiminimen kirjanpito – hinta ja vinkit

Tässä artikkelissa käymme läpi toiminimen kirjanpitoa. Saat vastauksia kysymyksiin toiminimen kirjanpidon maksuista ja vaatimuksista sekä vinkkejä toiminimen kirjanpitoon.

Useat yrittäjät aloittavat yritystoimintansa toiminimellä. Toiminimi ei varsinaisesti ole erillinen yritysmuoto vaan yrittäjä saa itselleen Y-tunnuksen (Yritys- ja yhteisötunnus), jonka avulla toimia. Toiminimi ja yrittäjä ovat yksi ja sama henkilö, jolloin yrittäjä vastaa yrityksen veloista ja velvoitteista henkilökohtaisesti. Toiminimen perustaminen on helppoa, sillä mitään alkupääomaa ei vaadita ja prosessi on nopea.

Perustamisen yhteydessä tulee mietittäväksi, haluaako yrityksensä esimerkiksi ALV-rekisteriin. Jos liikevaihto on yli 15 000 euroa kalenterivuoden aikana, yrityksen tulee hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Perustaminen tapahtuu sähköisellä perustamisilmoituksella OmaVerossa.

Lue lisää toiminimen perustamisesta täältä.

Toiminimen kirjanpito ja sen vaatimukset

Y-tunnuksen saamisen jälkeen yrittäjän pöydällä on monia mietittäviä asioita. Yksi yleisimpiä kysymyksiä on, miten toiminimen kirjanpito ja taloushallinto tulee hoitaa? Mietittäväksi tulee myös, että miten yritys pystyy esimerkiksi laatimaan myyntilaskuja, vastaanottamaan ostolaskuja ja maksamaan laskut mahdollisimman helposti.

Kirjanpitoon merkitään yrityksen saamat tulot ja maksamat menot. Tämän avulla saadaan selville yrityksen tulos, joka verotetaan yrittäjän ansio- ja pääomatulona. Toiminimen kirjanpidosta selviää liiketoiminnan laajuus ja kirjanpidon perusteella saadaan selville myös yritystoiminnan verotettava tulos. Toiminimen tulos verotetaan yrittäjän ansio- ja pääomatulona.

Toiminimen kirjanpidon vaativuus riippuu yrityksen toiminnasta ja laajuudesta. Suuri määrä laskuja vaatii tietysti enemmän aikaa. Myös liiketapahtumien luonne asettaa erityisvaatimuksia kirjanpidolle.

Esimerkiksi sijoitustoiminta tai kaluston hankinta saattavat edellyttää monimutkaisempia kirjauksia, joten näistä asioista kannattaa keskustella asiantuntijan kanssa.

Yhdenkertaisen ja kahdenkertaisen kirjanpidon ero

Muista yritysmuodoista poiketen toiminimiyrittäjät voivat tehdä kirjanpitonsa yhdenkertaisena, mikäli toiminta täyttää tietyt ehdot. Käytännössä yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että toiminimesi tulot ja menot kirjataan päivälle, jona maksu tapahtuu. Tämä tarkoittaa sitä, että kirjapito on maksuperusteista. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaus tehdään yhdelle tilille. Käytettävien tilien määrä ja nimikkeet vaihtelevat liiketoiminnan luonteen ja laajuuden mukaan, mutta erilaisia tilejä voivat olla esimerkiksi. Tilavuokrat ja ostot.

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa tapahtumat merkitään aina vähintään kahdelle tilille. Tapahtuma kirjataan toisen tilin vasemmalle puolelle (debet) ja toisen tilin oikealle puolelle (kredit). Debet osoittaa sen, mihin raha kohdistuu ja kredit kertoo, mistä raha on peräisin.

Kirjanpidon laatiminen yhdenkertaisena on mahdollista, jos korkeintaan yksi seuraavista ehdoista täyttyy:

• taseen loppusumma on yli 100 000 euroa
• liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on yli 200 000 euroa
• yrityksesi palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä

Yhdenkertainen kirjapito on mahdollista tehdä itse asiaan perehtymällä, kun taas kahdenkertainen kirjanpito vaatii syvempää perehtymistä ja enemmän osaamista.

Kirjanpito-ohjelmisto toiminimen kirjanpidossa

Toiminimen kirjanpidossa suositellaan käyttämään selkeää kirjanpito-ohjelmisto, joka helpottaa ja varmistaa asioiden sujuvan hoitamisen. Toiminimiyrittäjän tehtävä on valita käytettävä ohjelmisto, jota joko itse yrittäjä tai tilitoimistokumppani käyttää. Mikäli toivetilana on hoitaa toiminimen kirjapito itse, on suositeltavaa käyttää ohjelmistoa, joka ohjeistaa tekemisessä ja sen kautta on saatavilla tukea taloushallinnon hoitamiseen. Kannattaa tutustua ohjelmistoihin, ennen kuin tekee lopullisen valinnan. Tutustu Talenomin ilmaiseen kirjanpito-ohjelmistoon täältä.

Mikä on toiminimen kirjanpidon hinta?

Toiminimen kirjanpidon hinta vaihtelee riippuen valitusta vaihtoehdosta.

Edullisimmassa ratkaisussa yrittäjä hankkii käyttöoikeuden kirjanpito-ohjelmistoon ja hoitaa kirjanpidon itse. Tällöin kustannuksia aiheutuu ohjelmistosta sekä laskujen vastaanottamisesta ja lähettämisestä.

Mikäli tapahtumamäärät ovat pieniä, yrityksen on mahdollista saada kirjanpito-ohjelma käyttöönsä jopa ilmaiseksi. Tässä vaihtoehdossa tulee huomioida se, että toiminimiyrittäjän täytyy käyttää omaa aikaansa kirjanpidon tekemiseen. Toiminimiyrittäjän kirjanpitoon käyttämä aika on aina pois yrityksen liiketoiminnan pyörittämisestä ja laskutettavasta työstä. Asiaan perehtymättömältä pienenkin kirjanpidon tekeminen vie helposti paljon aikaa. Lisäksi yrittäjä saattaa olla epävarma tehdyn kirjanpidon ja verotuksen oikeellisuudesta. 

Toinen vaihtoehto on käyttää kumppania, joka hoitaa kirjanpidon ja verotuksen tekemisen ammattitaidolla. Tämä vaihtoehto on hieman kalliimpi, mutta säästää yrittäjän aikaa ja varmistaa taloushallinnon laadun.

Talenom One -palvelun kautta toiminimiyrityksen kirjapidon hinta on alkaen 49 € kuukaudessa ja se sisältää sekä kirjanpitotyön että helppokäyttöisen taloushallinnon ohjelmiston. Talenom One on helppokäyttöinen ja täysin digitaalinen ratkaisu, joka sopii erinomaisesti toiminimen kirjanpitoon.

Toiminimen kirjanpito – yhteenveto

Kaikkien toiminimien tulee laatia kirjanpito verotusta varten. Yrittäjän on valittava käytettävä ohjelma tai harkittava tilitoimiston käyttöä. Kirjanpidon vaativuus puolestaan riippuu yrityksen toiminnasta ja liiketapahtumien luonteesta. Kirjanpidon hinta vaihtelee nollasta eurosta muutamiin kymmeniin euroihin ja siitä ylöspäin kuukaudessa, riippuen siitä, tekeekö kirjanpidon itse vai ulkoistaako sen kumppanille. Talenom One -kirjanpitoratkaisun saa käyttöön alkaen 49 eurolla kuukaudessa, ja se sisältää mm. kirjanpidon ja verojen käsittelyn palveluna, sekä helppokäyttöisen ohjelmiston.