Toiminimen kirjanpito – mitä pienen toiminimiyrityksen kirjanpidon hoitaminen maksaa?

Useat yrittäjät aloittavat yritystoimintansa toiminimenä. Toiminimi ei varsinaisesti ole erillinen yritysmuoto, vaan yrittäjä saa itselleen Y-tunnuksen (Yritys- ja yhteisötunnus), jonka avulla toimia. Toiminimi ja yrittäjä ovat yksi ja sama henkilö, jolloin yrittäjä vastaa henkilökohtaisesti yrityksen veloista ja velvoitteista. 

Toiminimen perustaminen on helppoa, sillä mitään alkupääomaa ei vaadita. Perustamisen yhteydessä tulee mietittäväksi, haluaako yrityksensä esimerkiksi ALV-rekisteriin. Jos liikevaihto on yli 15 000 euroa kalenterivuoden aikana, yrityksen tulee hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Perustaminen tapahtuu sähköisellä perustamisilmoituksella OmaVerossa.

Mitä toiminimen kirjanpito on ja mitä se vaatii?

Y-tunnuksen saamisen jälkeen yrittäjän pöydällä on monia mietittäviä asioita. Yksi yleisimpiä kysymyksiä on, miten yrityksen kirjanpito ja taloushallinto tulee hoitaa. Kirjanpitoon merkitään yrityksen saamat tulot ja yrityksen maksamat menot. Kun tuloista vähennetään menot, saadaan yrityksen tulos. 

Kirjanpitoa tehdään, jotta yritystoiminnan tekemä tulos pystytään verottamaan. Toiminimen tulos verotetaan yrittäjän ansio- ja pääomatulona. Mietittäväksi tulee myös, että miten yritys pystyy esimerkiksi laatimaan myyntilaskuja, vastaanottamaan ostolaskuja ja maksamaan laskut mahdollisimman helposti.

Toiminimen kirjanpidossa on yleistä käyttää jotain ohjelmistoa, jotta nämä asiat saadaan varmasti ja näppärästi hoidettua. Yrittäjän tulee siis ensitöikseen valita käytettävä ohjelmisto, tai vaihtoehtoisesti ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle asioiden hoitoon. Pienen toiminimen kirjanpitoa voi lähteä tekemään myös itse, mutta tällöin on hyvä olla asiantuntemusta tai tukea saatavilla taloushallinnon hoitamiseen. 

Toiminimen kirjanpidon tekemisen vaativuus riippuu yrityksen toiminnasta ja laajuudesta. Jos yrityksellä on paljon laskuja, se ottaa tietysti enemmän aikaa. Myös liiketapahtumien luonne asettaa ehtoja kirjanpidolle. Esimerkiksi sijoitustoiminta tai kaluston hankinta saattavat vaatia monimutkaisempia kirjauksia, joten niistä kannattaa keskustella asiantuntijan kanssa.

Toiminimen kirjanpidon maksut

Edullisimmillaan yrittäjä ostaa kirjanpito-ohjelmiston käyttöönsä ja hoitaa kirjanpidon itse. Tällöin kustannuksia aiheutuu ohjelmistosta sekä laskujen vastaanottamisesta ja lähettämisestä. Mikäli tapahtumamäärät ovat pieniä, yrityksen on mahdollista saada kirjanpito-ohjelmisto käyttöönsä ilmaiseksi. 

Tässä vaihtoehdossa tulee huomioida se, että yrittäjän täytyy käyttää omaa aikaansa kirjanpidon tekemiseen. Yrittäjän kirjanpitoon käyttämä aika on aina pois yrityksen liiketoiminnan pyörittämisestä ja laskutettavasta työstä. Asiaan perehtymättömältä pienenkin kirjanpidon tekeminen vie helposti paljon aikaa. Lisäksi yrittäjä saattaa olla epävarma tehdyn kirjanpidon ja verotuksen oikeellisuudesta.

Yrittäjä voi myös valita kumppanin, joka hoitaa kirjanpidon ja verotuksen tekemisen. Tämä on tietysti hieman kalliimpi vaihtoehto, mutta tällöin yrittäjän aika on käytettävissä yritystoimintaan ja ammattilainen hoitaa taloushallinnon asiat. Pienelle toiminimiyritykselle kumppanin käyttäminen maksaa muutamasta kymmenestä eurosta ylöspäin kuukaudessa, joten tämä vaihtoehto kannattaa pitää varteenotettavana mielessä. 

Yhteenveto toiminimen kirjanpidosta

Kaikkien toiminimien tulee laatia kirjanpito verotusta varten. Yrittäjä voi itse valita tekeekö kirjanpidon itse vai ulkoistaako sen ammattilaiselle. Tässä pohdinnassa kannattaa ottaa huomioon yrityksen toiminta, laajuus ja oma osaaminen talouden asioista. Valitun vaihtoehdon voi tietenkin myöhemmin muuttaa, eli esimerkiksi toiminnan kasvaessa yritys voi ulkoistaa kirjanpitonsa. Kirjanpito on siis halvimmillaan ilmaista ja palvelun kanssa muutamasta kymmenestä eurosta ylöspäin kuukaudessa.