Cuenta de pérdidas y ganancias: qué es y para qué sirve

En el mundo empresarial nos encontramos con muchos conceptos que se refieren a la contabilidad de una empresa que suelen ser fundamentales para extraer conclusiones y tomar decisiones tras un ejercicio contable. Hoy es el turno de hablar sobre la cuenta de pérdidas y ganancias. Te suena, ¿verdad?

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¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias? Definición y concepto

La cuenta de pérdidas y ganancias forma parte del Plan General Contable y también se conoce como la Cuenta de Resultados, y principalmente nos indica el estado financiero de la empresa. Se trata de un resumen de todos aquellos gastos e ingresos que ha generado una sociedad durante un tiempo determinado, que normalmente suele ser de un ejercicio contable, y de este resumen podemos extraer los beneficios del periodo, o bien las pérdidas.

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Aquellos resultados que suponen un incremento del valor de la empresa son los ingresos y beneficios y, por el contrario, los resultados que disminuyan este valor serán originados por esas gastos o pérdidas.

En resumen, la cuenta de pérdidas y ganancias nos muestra:

• Ingresos generados
• Gastos asumidos
• Resultado total [Ingresos – gastos]

Obtener el resultado económico del ejercicio no solo nos proporciona información sobre el resultado de la empresa, sino que permite además analizar en detalle el resultado de explotación y el resultado financiero, que nos ofrece mayor contexto sobre los motivos de estos resultados. Más adelante entramos en detalle con estos conceptos.

Toda sociedad debe presentar en el Registro Mercantil las cuentas anuales, que están formadas por la cuenta de pérdidas y ganancias, además del Balance de Situación y la Memoria.

Cuentas contables de la cuenta de pérdidas y ganancias

• Resultado de explotación: se trata del beneficio o pérdida de una compañía en un ejercicio sin tener en cuenta intereses ni tampoco impuestos. Se deben quitar todos los gastos operativos a la suma de las ventas.
• Resultado financiero: se trata del balance de ingresos y gastos de una sociedad y se obtiene restando los gastos al total de ingresos [G-I].
• Resultado antes de impuestos: se conoce como BAI, beneficio antes de impuesto y éste se obtiene al restar todos los gastos a los ingresos exceptuando el Impuesto de Sociedades (IS). Por lo tanto, no se tienen en cuenta ni intereses ni tampoco los costes financieros.
• Resultado del ejercicio: supone el importe real de beneficios o pérdidas de la empresa en el ejercicio.

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Categorías de la cuenta de pérdidas y ganancias

Existen otros conceptos que entran en juego en múltiples informes y modelos contables que deberían ser, a estas alturas, bastante familiares. Te los indicamos a continuación para refrescar la memoria:

• Ingresos: importe que se percibe como pago de los productos o servicios.
• Gastos operativos o también conocidos como variables: gastos que varían según el volumen de ventas.
• Margen bruto de ganancia o margen operativo: importe restante de restar gastos operativos a los ingresos.
• Gastos fijos: importe que se debe asumir cada mes independientemente de las ventas.
• Ingresos operativos: resultado de restar los gastos operativos y fijos al total de ingresos.

Estructura de una cuenta de pérdidas y ganancias

Las cuentas contables protagonistas en este balance se conforman por el Grupo 6, de compras y gastos junto con el Grupo 7, de ventas e ingresos en su defecto. Las cuentes de pérdidas y ganancias deben organizarse de una manera muy concreta según establece el Plan contable.

A continuación, te mostramos la estructura general que debe tener una cuenta de pérdidas y ganancias:

Conclusiones

Es importante tener las cuentas de tu negocio muy bien organizadas; lo agradecerás cuando llegue el esperado momento de tener que crear la cuenta de resultados de pérdidas y ganancias, aunque existen alternativas que te lo facilitan mucho…

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¿Tienes alguna duda sobre la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa? Te esperamos en los comentarios.