Vad måste finnas på en faktura?

Har du någon gång behövt ordna till en faktura? Det finns en del olika saker som man bör tänka på. Här är de faktureringsuppgifter som brukar finnas med i en faktura:

Fakturanummer

En faktura har ett unikt fakturanummer som skrivs ut i en obruten serie. Vissa inkluderar datum i fakturanumret, men kom ihåg att det inte är giltigt att bara ha datum. Om datum används måste ett löpnummer läggas till eftersom fler fakturor kan skrivas under samma dag.

Fakturadatum

Det är datumet som fakturan ställs ut.

Kundadress

Ange kundens adress och namn som du skickar fakturan till. Förkortningar godkänns inte utan hela namnet ska skrivas ut.

Leveransdatum

Leveransdatum är det datum som en vara eller tjänst blev såld. Om man av någon anledning inte kan ange specifikt datum går det bra att skriva ut leveransmånad.

Förfallodatum och betalningsvillkor

Förfallodatum är den sista dagen som kunden ska betala fakturan. Betalningsvillkor anger hur många dagar kunden har på sig att betala. Vanliga betalningsvillkor är 30 dagar, 20 dagar, 15 dagar och 10 dagar. 

Dröjsmålsränta

Dröjsmålsränta är en avgift för kunden om betalningen av fakturan inte sker i tid.

Du räknar ut dröjsmålsräntan på hela fakturans belopp, inklusive moms. Däremot lägger du ingen moms på räntebeloppet. Du använder Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter. Ska du ta ut mer i dröjsmålsränta måste det vara avtalat.

Specifikation

I fakturan ska du ange vilka varor eller tjänster som levererats. Ange också antal, som styck eller timmar.

Pris

Skriv ut priset på varan eller tjänsten, exklusive moms.  

Momssats

Moms ska läggas till på priset. I Sverige har vi tre olika momssatser:

• 25 % moms är det på de flesta varor och tjänster.
• 12 % moms är det på bland annat livsmedel och restaurangbesök.
• 6 % moms är det bland annat på taxiresor, böcker och konsertbesök.

Momssatsen ska anges samt vad momsen är i kronor och ören. 

Totalbelopp

Det är priset på varan eller tjänsten plus momsen.

Kontaktuppgifter

Skriv ut företagsnamn och adress, samt telefonnummer, mail och eventuellt webbadress.
Driver du ett aktiebolag anger du fullständigt namn, adress, organisationsnummer och orten där bolaget har sitt säte.

VAT-nummer

Är företaget momsregistrerad har det ett unikt VAT-nummer (Value Added Tax). Detta ska finnas med i fakturan.
Ett svenskt momsregistreringsnummer för enskild firma är alltid SE tillsammans med personnummer och 01 på slutet. För aktiebolag är det SE tillsammans med organisationsnummer och 01 på slutet.

Bankgironummer

Bankgiro- eller plusgironummer är dit betalningen ska skickas till.

Godkänd för F-skatt

Du ska ange att du är godkänd för F-skatt. F-skatt innebär att det är företagaren som ansvarar för att betala skatter och sociala avgifter.