Home → Referenser → Hotell Gullmarsstrand

Hotell Gullmarsstrand

Eva Lorensson - Ekonomichef

Företag

Hotell Gullmarsstrand ligger så nära vattnet man kan komma, på en långsträckt brygga med utsikt över Gullmarsfjordens öar och vikar.

Produkt

Talenom Pro

Dela

Hotell Gullmarsstrand är en riktig pärla belägen vid havet i det pittoreska Fiskebäckskil i Bohuslän. Med sina 85 hotellrum, 12 mötesrum och ett inbjudande havsbad med både inomhus- och utomhuspooler, är det ett populärt resmål för både avkoppling och affärsresor. Bakom hotellets framgångar finns en utmanande lönehantering, särskilt under högsäsongen då personalstyrkan växlar från 30 till 80-90 anställda. Det är här ekonomichef Eva Lorensson har en central roll.

Utmaningar med växande personalstyrka

Eva Lorensson har i många år ansvarat för ekonomin på Gullmarsstrand. Med det snabba växlandet av antalet anställda under sommarmånaderna ökar kraven på både lönehantering och redovisning. Tidigare hanterade Eva allt själv, vilket blev en allt tyngre arbetsbörda i takt med att verksamheten växte.

”Det blev svårt att hinna med allt, särskilt under högsäsongen. Jag insåg att vi behövde en hållbar lösning året runt,” förklarar Eva.

Valet att outsourca lönehanteringen

För att möta de ökade kraven valde Gullmarsstrand Hotell och Konferens att outsourca sin lönehantering. Efter att ha utvärderat flera alternativ föll valet på Talenom, ett beslut som Eva beskriver som både avlastande och strategiskt.

”Talenom var en aktör som inte bara erbjöd den kompetens vi behövde, utan också kändes trygg och pålitlig,” säger Eva.

Nya arbetsprocesser och kompetensöverföring

En av de största utmaningarna i övergången till Talenom var att överföra både ansvar och kompetens från Eva till hotellavdelningarnas chefer. Detta krävde en noggrann omfördelning av arbetsuppgifter, samtidigt som allt skulle ske smidigt och utan att påverka personalen.

”Vi behövde ha allt klart tidigt i månaden för att hålla verksamheten flytande,” berättar Eva.

Samarbetet med Talenom har lett till förbättrad kontinuitet i lönehanteringen, samtidigt som avdelningscheferna fått möjlighet att växa i sina roller.

”Talenom har inte bara hjälpt oss att upprätthålla kontinuitet, de har också skapat större förståelse mellan oss och bidragit till en mer balanserad arbetsfördelning. Det har i sin tur gjort att jag kunnat fokusera på mer strategiska delar av verksamheten.” förklarar Eva

Enkel och pålitlig service

Ett av de mest uppskattade inslagen i samarbetet med Talenom är den smidiga hanteringen av hotellets befintliga lönesystem. Detta har gjort att Eva fortfarande kan justera detaljer som nya löner eller ändrade skattetabeller när det behövs, samtidigt som Talenom hanterar den dagliga driften.

”Det märks att Talenom är seriösa och kunniga i sitt arbete. Deras breda kompetens och personliga bemötande har gjort samarbetet enkelt och smidigt,” säger Eva.

Framgång genom partnerskap

Sedan Gullmarsstrand inledde samarbetet med Talenom har de sett tydliga förbättringar i sin verksamhet. Genom att förenkla arbetsprocesserna och effektivisera lönehanteringen har de kunnat bibehålla kontrollen över både löner och personal, vilket har varit avgörande för att hotellet ska kunna utvecklas.

”Vi ser fram emot ett fortsatt givande samarbete och hoppas att det kan utvecklas ytterligare i framtiden. Om jag skulle rekommendera Talenom till andra företag, skulle jag lyfta fram deras breda kompetens och den trygghet det innebär att ha en personlig kontakt som alltid finns tillgänglig”, säger Eva.

För Gullmarsstrand Hotell och Konferens har Talenom varit en viktig partner i strävan efter en hållbar och effektiv lönehantering, och deras samarbete är ett exempel på hur outsourcing kan bidra till både framgång och arbetsro.

Utvalda referenser

European Speedrunner Assembly, ESA – Växjö

ESA grundades 2011 och bolagiserades 2018. Under de senaste åren har det hänt mycket och företaget har växt i både omsättning och antal medarbetare. Ida Lidholt, som är ekonomi- och redovisningsansvarig, berättar att tidigare betalade hon fakturor via internetbanken precis som en privatperson och hade varje vecka stora högar med kvitton att hantera. Men i takt med att ESA växte blev det ohållbart.

Idag sköter Talenom redovisning, löner, bokslut och deklaration åt ESA. Tillsammans hittar Talenom och ESA nya metoder som förenklar det dagliga administrativa arbetet.

Trafikkonsulterna i Sverige AB – Haninge

" Att ta hand om faktureringen själv känns bra. Talenom Online är lättarbetat och enkelt att förstå. Dess användarvänlighet gör det smidigt att hantera. Dessutom ser fakturorna snygga ut och appens kvittohantering är verkligen jättebra."

Trafikkonsulterna i Sverige stod inför utmaningen att effektivisera och optimera sin ekonomihantering, inklusive redovisning, löner och bokföring. Genom användningen av Talenom Online har Trafikkonsulterna i Sverige AB upplevt en total kontroll över sin ekonomi i realtid.

Sjöfartshusets festvåningar – Stockholm

“Vi har sedan många år använt Talenom med redovisning och det är inte bara hjälp med kvitton och löner, utan vi får stöd att utveckla företaget. Vi får rådgivning och hjälp med skatteplanering.

För att kunna fokusera på sin restaurang använder sig Sjöfarthusets festvåningar av Talenom för sin bokföring, bokslut och få stöd att utveckla företaget".

SRCE SERVICES – Göteborg

”Jag valde att anlita Talenom som redovisningsbyrå för att allt skall skötas professionellt och för att jag skall kunna ägna mig åt försäljning, search och matchning i största utsträckning. Uppstarten med Talenom gick väldigt smidigt.

Jag har idag ett team med duktiga personer med specifika expertisområden att tillgå. Man bemöter mig med stor lust och kompetens även när jag har basic frågor. Med andra ord oavsett vilka frågor jag ställer och vilka uppgifter jag behöver hjälp med så svarar man kvickt och har rätt kompetens för att vara just den byrå jag önskar mig.”

Idrottsskadespecialisterna – Stockholm

”Jag valde en redovisningsbyrå för att få den stöttning och hjälp som behövs med ekonomin. Jag är utbildad naprapat och har ingen utbildning i redovisning, det är bättre att låta någon som proffs att ta hand om den.

Förtroende och trygghet var viktigt för oss vid valet av byrå. Vi behöver känna att den person som hjälper oss är en person som är duktig och kan sin sak och någon vi kan bolla idéer och tankar med. Det hittade vi i Talenom.”

Mälarpaviljongen – Stockholm

”Vi har jobbat med Talenom i flera år. De har varit en grundstomme för att vi lyckats nå det vi vill. Förutom att vi får en bra ekonomisk översikt och korrekt information, så känner vi att Talenom ger oss bra återapportering varje månad som är enkel att förstå och dessutom är de trevliga att arbeta med.”

Mälarpaviljongen, en fristad för njutning längs Norr Mälarstrands promenadväg, inte bara som restaurang utan som en plats för avkoppling. För att hantera den komplexa ekonomin valde de Talenom, som med specialiserad expertis inom restaurangbranschen kunde effektivisera ekonomihanteringen och även erbjuda skräddarsydda lösningar.

Kontakta oss