Mikä on vastuullisuusraportointi ja miksi se koskettaa yhä useampaa yritystä?

Vielä muutama vuosi sitten vastuullisuusraportointi oli lähinnä isojen konsernien tehtävänä ja huolehdittavana. Nykyään tilanne on toinen – ja muuttuu kovaa vauhtia. Yhä useammat pk-yrityksetkin huomaavat, että vastuullisuuteen liittyvät asiat eivät enää ole vain imagokysymyksiä, vaan osa liiketoiminnan arkea ja vaatimuksia.

Mutta mitä vastuullisuusraportointi oikeastaan pitää sisällään – ja miksi sinun yrityksesi tulisi olla kiinnostunut siitä?

Mitä vastuullisuusraportointi tarkoittaa?

Yksinkertaistettuna vastuullisuusraportointi tarkoittaa sitä, että yritys kertoo avoimesti ja läpinäkyvästi toimintansa vaikutuksista ympäristöön, yhteiskuntaan ja talouteen. Se liittyy ESG-teemoihin (Environment, ympäristö; Social, sosiaalinen vastuu); Governance,hyvä hallintotapa).

Raportissa yritys voi esimerkiksi kuvata:

• Energian ja materiaalien käyttöä
• Hiilijalanjälkeä
• Työhyvinvoinnin ja yhdenvertaisuuden edistämistä
• Eettisiä toimintaperiaatteita ja toimitusketjuja

Raportointi voi olla vapaaehtoista tai pakollista – riippuen yrityksen koosta, toimialasta ja sijainnista.
Lue lisää ESG:stä täältä.

Miksi vastuullisuusraportointi on noussut ajankohtaiseksi?

Tähän kehitykseen vaikuttaa ennen kaikkea uusi EU-direktiivi: CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), joka astui voimaan vaiheittain vuodesta 2024 alkaen. Direktiivi laajentaa vastuullisuusraportointivelvollisuuden koskemaan entistä useampia yrityksiä – mukaan lukien tietyt pk-yritykset.

Tässä CSRD:n pääpointit:

• Raportointivelvollisuus koskee ennen kaikkea suuryrityksiä, joilla täyttyy vähintään kaksi seuraavista:
  • Liikevaihto yli 40 miljoonaa euroa
  • Tase yli 20 miljoonaa euroa
  • Henkilöstömäärä yli 250
• Myös alihankkijana toimivat pienemmät yritykset voivat joutua raportoimaan – epäsuorasti suuryrityksen vaatimuksesta.

Eli vaikka yrityksesi ei kuulu suoraan raportointivelvollisuuden piiriin, asiakkaasi tai yhteistyökumppanisi voi vaatia sinulta vastuullisuustietoja.

Miksi pk-yrityksen kannattaa kiinnostua vastuullisuusraportoinnista?

Vaikka vastuullisuusraportointi ei olisi vielä pakollista, siihen valmistautuminen voi olla viisas liike. Tässä muutama hyvä syy:

• Kilpailuetu: Yritys, joka voi osoittaa vastuullisuutensa konkreettisesti, on houkuttelevampi kumppani, asiakas ja työnantaja.
• Rahoitus ja sijoittajat: Monet pankit ja sijoittajat suosivat nykyään yrityksiä, jotka toimivat vastuullisesti ja läpinäkyvästi.
• Kustannusten hallinta: Energian, materiaalien ja resurssien tehokas käyttö on sekä vastuullista että taloudellisesti järkevää.
• Riskien hallinta: Vastuullinen toiminta vähentää mainehaittoja ja lainsäädännöllisiä riskejä.

Mistä vastuullisuusraportointi käytännössä koostuu?

CSRD-direktiivin myötä käytössä on nyt ESRS-standardit (European Sustainability Reporting Standards), jotka määrittelevät, mitä ja miten tulee raportoida. Näihin sisältyy esimerkiksi:

• Kaksoisolennaisuusanalyysi: Yrityksen tulee arvioida sekä se, miten se vaikuttaa ympäristöön ja yhteiskuntaan, että miten kestävyysasiat vaikuttavat sen liiketoimintaan.
• Ympäristömittarit: Päästöluvut, energian ja veden kulutus, kierrätysasteet jne.
• Sosiaalinen vastuullisuus: Työolosuhteet, monimuotoisuus, tasa-arvo ja ihmisoikeudet.
• Hallintotapa: Eettiset ohjeistukset, korruption ehkäisy, toimitusketjun valvonta.

Kuulostaako monimutkaiselta? Monen mielestä kuulostaa – siksi moni yritys tarvitsee apua vastuullisuusraportoinnin suunnitteluun ja toteutukseen.

Miten pk-yritys voi valmistautua vastuullisuusraportointiin?

Vaikkei tilitoimistosi tarjoaisi varsinaista vastuullisuusraportoinnin palvelua, tässä muutama vinkki, miten yritys voi lähteä liikkeelle:

1. Aloita datasta – mitä tietoa sinulla on jo nyt? Energiankulutus, työturvallisuustilastot, jätteiden lajittelu?
2. Tunnista olennaiset teemat – mikä on yrityksellesi merkityksellistä ja mihin sinulla on vaikutus?
3. Aseta tavoitteita – pienetkin askeleet ovat tärkeitä: esimerkiksi siirtyminen uusiutuvaan sähköön tai työmatkojen vähentäminen.
4. Dokumentoi ja viesti – kerro asiakkaille ja sidosryhmille, mitä teet ja miksi.

Yhteenvetona

Vastuullisuusraportointi ei ole enää pelkästään isojen yritysten kenttä – se vaikuttaa yhä enemmän myös pk-yrityksiin, joko suoraan tai epäsuorasti. CSRD-direktiivi ja ESRS-standardit muuttavat pelikenttää. Nyt on hyvä hetki herätä aiheeseen, seurata kehitystä ja varautua tulevaan.

Haluatko tietää lisää vastuullisuuteen liittyvistä yrityskäytännöistä tai mitä tämä voisi tarkoittaa juuri sinun toimialallesi? Talenom tarjoaa ajantasaista tietoa ja neuvontaa, jotta yritykset voivat menestyä muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

Ole yhteydessä Talenomin kontultointipalveluihin, Head of Consulting and Law, heli.hookana@talenom.fi, p. +358 50 5410869.

---

Raisa Venermo, ESG-vastaava