Palkanlaskentaa erityistilanteessa

Maailma on muuttunut merkittävästi edeltävien kuukausien aikana. Olemme yhteisen haasteen edessä, kun yritämme hidastaa viruksen kulkua ja suojella niitä, joiden vastustuskyky ei tätä virusta helpolla selvitä. Se näkyy kaikessa – myös palkkahallinnossa. Mitä palkkaa maksetaan ja mitä voidaan saada Kelalta? Millaista palkanlaskenta on erityistilanteessa? Asia on kaikille uusi, joten olemme viime päivinä keränneet ohjeistusta kasaan työn helpottamiseksi. Toivomme, että näistä koonneista on apua arjen keskellä, kun työskentelyolosuhteet ovat haastavat meille kaikille.

Mikäli näistä tulee kysyttävää, olkaa yhteydessä omaan palkanlaskijaanne. Hän auttaa teitä kysymyksissä eteenpäin.

Palkanmaksu, kun työntekijä sairastuu tai joutuu karanteeniin

Työntekijän ollessa itse sairaana maksetaan palkka normaalisti sairausajan palkkana työntekijään sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. Mikäli työehtosopimusta ei ole käytössä, on sairausajan palkka maksettava työsopimuslain mukaan.

Jos työntekijä määrätään eristykseen sairastumisen vuoksi, on hänellä oikeus tartuntatautipäivärahaan. Mikäli työnantaja on maksanut tuolta ajalta sairausajanpalkkaa työehtosopimuksen ehtojen mukaan, työnantaja saa hakea Kelalta tuon tartuntatautipäivärahan itselleen.

Työntekijä voi joutua myös karanteeniin, minkä avulla pyritään estämään taudin leviäminen. Tällöin hän itse ei ole kipeä, vaan joutuu pysyttelemään kotonaan. Tällöin on myös mahdollista saada tartuntatautipäivärahaa, mikäli työnteko täysin estyy. Päivärahaa ei saa, mikäli työtehtävät voidaan tehdä myös etänä.

Sekä eristyksestä että karanteenista tarvitaan todistus tartuntatautien vastaavalta lääkäriltä.

Sairastamisen ja karanteenin ajalta kertyy lomia normaalisti. Mikäli työntekijä on ollut lomalla karanteenin alkaessa, ei karanteeni oikeuta vuosiloman keskeytymiseen, vaan se kuluu normaalisti.

Palkanmaksu, kun lapset ovat kipeänä

Työntekijöillä on oikeus työsopimuslain mukaan olla poissa hoitamassa alle 10-vuotiasta lasta enintään neljä (4) päivää. Tulee huomioida, että työehtosopimuksissa voi olla tästä poikkeavia ehtoja. Työehtosopimuksen mukaan määräytyy myös se, maksetaanko tuolta poissaolon ajalta palkkaa. Useimmat työehtosopimukset määrittelevät, että palkkaa saa kolmelta neljältä (3 – 4) päivältä.

Sairasta lasta hoitava vanhempi voi tehdä myös etätyötä, mikäli asiasta on sovittu työnantajan kanssa. Myös työvuorojen vaihtamisesta ja lomapäivien pitämisestä voidaan sopia.

Mikäli työntekijän lapsi on karanteenissa viranomaisten ohjeesta ja hän on alle 16-vuotias, on vanhempi oikeutettu tartuntatautipäivärahaan Kelalta, mikäli työnteko estyy kokonaan, eikä etätyö ole mahdollista. Mikäli työntekijä pystyy tekemään eristyksessä töitä, maksetaan palkka normaalisti tehdyn työajan suhteessa.

Palkanmaksu tilanteessa, missä koulut ja päiväkodit ovat osittain kiinni

Poissaolo, joka johtuu siitä, että koulut tai päiväkodit olisivat kiinni, eivät oikeuta palkanmaksuun. Tällöin poissaolo katsotaan johtuvan pakottavista perhesyistä, joista on määrätty työsopimuslaissa.  Oikeus poissaoloon päättyy, kun lasten hoito on uudelleen saatu järjestymään tavalla tai toisella. Työntekijä voi tuolloin tehdä etätyötä siitä työnantajan kanssa sovittuaan ja saada palkanmaksu pyörimään. Palkka maksetaan normaalina aikapalkkana tehdyn työajan suhteessa.

Päiväkodin ja koulun sulkeminen ei oikeuta Kelan tartuntatautipäivärahaan

Päiväkodit ja siellä tapahtuva varhaiskasvatus eivät ole suljettuja, vaan ohjeistus on, että kaikki, jotka voivat hoitaa itse lastenhoidon, tekevät niin ja muilla on edelleen mahdollisuus viedä lapsensa päivähoitoon. Näin hallitus halusi varmistaa, että työnteko onnistuu kaikilta, eikä lastenhoitovastuu siirry tätä kautta juuri niille ikäryhmille, joita halutaan suojella parhaillaan.

Koulut ovat siirtyneet pitkälti etäopetukseen. Lähiopetusta on kuitenkin saatavilla 1.-3.luokkalaisille, mikäli heidän vanhempansa työskentelevät yhteiskunnan toiminnan kannalta kriittisillä aloilla. Lista näistä aloista aukeaa TÄSTÄ Lasten kanssa kotiin jääminen tässä tilanteessa on palkatonta, mikäli ei pysty työskentelemään etänä.

Matkalta paluun jälkeinen karanteeni

Tällä hetkellä kaikkea matkustamista tulee välttää. Kaikki matkoilta palaavat työntekijät velvoitetaan jäämään kahdeksi viikoksi kotiin. Tällöin on syytä sopia etätyöstä, mikäli siitä ei ole jo sovittu muutoin työsopimuksessa.

Mikäli työntekijä joutuu karanteeniin työmatkalla, on työnantajalla palkanmaksuvelvollisuus karanteenin ajalta. Työnantaja korvaa myös kaikki lisäkustannukset, jotka matkan venymisestä johtuvat.

Vapaa-ajan matkan olleessa kyseessä ei tällaista velvoitetta ole. Kuitenkin molemmissa tapauksissa etätyöstä on kuitenkin mahdollista sopia.

Mikäli työntekijä matkustaa suosituksista huolimatta ulkomaille ja sairastuu itse, on työnantajalla velvollisuus maksaa palkkaa. Mikäli työntekijä jää matkallaan jumiin sen vuoksi, ettei paluumatka järjesty tai hän joutuu karanteeniin matkakohteessa, ei työnantajalla ole velvollisuutta palkanmaksuun, vaikka itsessään poissaolo on luvallinen. Mikäli työntekijä on karanteenissa, voi hän saada tartuntatautipäivärahaa hakemalla sitä Kelasta.

Yrittäjän sairastuminen ja karanteeni

Yrittäjän itse sairastuessa Kela maksaa sairauspäivärahaa myös yrittäjälle yhden omavastuupäivän jälkeen. Tartuntapäivärahaa maksetaan myös yrittäjälle hänen YEL-vuosityötulon perusteella. Korvaus on täysimääräinen YEL-työtulon perusteella. Tätä hakiessa on oltava tartuntataudeista vastaavan lääkärin määräys toimitettavaksi Kelalle.