Talousjohtaminen on murroksessa. Murros ei liity ainoastaan yhteen muutokseen, vaan kyseessä on usean tekijän summa. Digitalisaatio yleisesti, tekoäly ja geopoliittisten tekijöiden muutostahti ovat muuttaneet pysyvästi maailmaa. Samalla yritysten toimintaympäristö on muuttunut entistä arvaamattomammaksi. Viikossa energian hinta voi nousta kymmeniä prosentteja tai logistiikkaketjut muuttua yhdessä yössä kriisin johdosta.
Tällaisessa maailmassa perinteinen, menneeseen katsova talousjohtaminen ei enää riitä. Modernin talousjohtamisen ytimessä on kyky tehdä päätöksiä ajantasaiseen tietoon perustuen ja samalla varautua ennakolta erilaisiin kehityskulkuihin. Tässä blogissa käsittelen modernin talousjohtamisen kulmakiviä.
Ajantasainen data on lähtökohta kaikelle
Moderni talousjohtaminen lähtee liikkeelle tavoitteista. Strategiatyössä yritykselle määritellään suunta ja keskeiset tavoitteet. Tämän perusteella määritellään, mitä tietoa ja dataa tarvitaan todentamaan se, eteneekö strategia suunnitellusti tai onko strategian taustalla olevat olettamat oikeita. Tämän perusteella rakennetaan järjestelmät ja struktuurit tukemaan sitä, että tarvittava data on käsillä oikea-aikaisesti ja oikeassa muodossa. Valitettavasti aina yrityksissä ei toimita tässä järjestyksessä ja näin ollen yhteys datan ja strategian välillä jää löyhäksi. Tiivistetysti siis liian usein liikkeelle lähdetään teknologiasta eikä strategiasta.
Keskeinen kysymys siis on:
Mitä meidän täytyy tietää, jotta voimme johtaa liiketoimintaa oikein ja tiedämme, toimiiko strategiamme?
Kun tämä on kristallin kirkkaana, voidaan rakentaa kokonaisuus, jossa:
- tieto on ajantasaista
- tieto on oikeassa muodossa
- tieto on helposti saatavilla
Tässä AI, automaatio ja oikeat ohjelmistoratkaisut ovat välttämättömiä. Talousprosessien tulee olla rakennettu niin, että ne tuottavat jatkuvasti reaaliaikaista kuvaa liiketoiminnan tilanteesta edellä kuvatulla tavalla. Mikäli tämä kokonaisuus ei toimi, johtaminen tapahtuu mutulla tai päätöksiä tehdään datalla, joka ei ole yrityksen käsillä olevaan tilanteeseen ja strategiaan suhteutettuna relevanttia.
Elävät skenaariot luovat valmiuden muutokseen
Toinen keskeinen elementti modernissa talousjohtamisessa on skenaariotyöskentely. Olen sivunnut tätä aikaisimmissa teksteissänikin, koska asia liittyy nähdäkseni niin keskeisesti lähes kaikkeen talousjohtamiseen liittyvään.
Koska maailma muuttuu nopeasti, yksittäinen suunnitelma ei riitä. Tarvitaan useita vaihtoehtoisia näkymiä tulevaisuuteen.
Laadukkaassa talousjohtamisessa liikkeelle lähdetään reaalimaailmasta:
- miten markkina voi kehittyä
- miten asiakaskäyttäytyminen voi muuttua
- mitä riskejä ja mahdollisuuksia on näkyvissä
Nämä kehityskulut käännetään talouden kielelle. Rakennetaan skenaarioita, jotka kuvaavat, miltä kannattavuus, kassavirta ja tase näyttävät eri tilanteissa. Tässä tekoäly voi olla merkittävä apu. Sen avulla voidaan analysoida dataa, tunnistaa vaihtoehtoisia kehityskulkuja ja rakentaa ennusteita nopeammin ja systemaattisemmin. Tekoäly on myös mainio ulkopuolinen kumppani sparrailemaan strategiaa ja sitä voi pyytää esimerkiksi opponoimaan tehtyjä suunnitelmia.
Olennaista ei kuitenkaan ole ainoastaan teknologia itsessään, vaan ajattelutapa:
pyritään varautumaan mahdollisimman moneen erilaiseen tulevaisuuteen ja miettimään ennalta vastauksia ”mitä jos?” -tilanteisiin. Yritykset, jotka pystyvät välttämään täydelliset yllätykset ja reagoimaan muutoksiin kilpailijoita nopeammin, rakentavat kestävää kilpailuetua.
Vuorovaikutus ratkaisee enemmän kuin koskaan
Kolmas keskeinen muutos liittyy vuorovaikutukseen.
Talousjohtaminen ei ole enää vain analyysiä ja raportointia. Sen arvo syntyy siitä, miten tieto viedään käytäntöön. Toisin sanottuna talousjohtamisen tulee synnyttää toiminnan tason muutoksia. Tämä tapahtuu ihmisten kautta.
Talousjohtaminen on siis vaikuttamistyötä, jota tehdään ihmisten kanssa ja kautta. Modernin talousjohdon tehtävä on vaikuttaa:
- sisäisiin sidosryhmiin, kuten johtoon ja tiimeihin
- ulkoisiin sidosryhmiin, kuten rahoittajiin ja omistajiin
Tämä vaatii vahvaa viestintää ja kykyä tehdä monimutkaisesta ymmärrettävää.
Teknologia ja AI tarjoavat tässä uusia mahdollisuuksia. Niiden avulla voidaan tuottaa, visualisoida ja jakaa tietoa tehokkaammin. Mutta itse ydin ei muutu:
päätökset syntyvät edelleen ihmisten kautta. Tämä korostuu nähdäkseni tekoälyn aikana. Tietoa on paljon saatavilla, mutta ihmisen pitää omalla toiminnallaan varmistaa, että tieto johtaa oikeaan toimintaan ja mahdollisiin muutoksiin.
Näin ollen vuorovaikutustaidot ovat modernin talousjohtamisen ydintä. Kyky sparrata, haastaa ja tukea päätöksentekoa ovat aivan ytimessä.
Yhteenveto
Modernin talousjohtamisen peruslähtökohta on se, että järjestelmät ja työkalut tukevat kokonaisuutta. Tämä on kuitenkin vain peruslähtökohta ja se ei vielä riitä.
Olennaista on rakentaa ihmisten toimesta kokonaisvaltainen systeemi, joka yhdistää:
- ajantasaisen strategiaan linkitetyn datan ja toimivat prosessit
- kyvyn mallintaa ja ennakoida erilaisia tulevaisuuksia
- vahvan vuorovaikutuksen ja vaikutuskyvyn, joka johtaa toiminnan tason muutoksiin
Kuten mitä tahansa toimintoa, myös talousjohtamista voi tehdä monella tasolla. Erinomaisesti toteutettuna talousjohtaminen voi olla yritykselle jopa kilpailuedun lähde.
Talenom auttaa asiakkaitaan erilaisissa tilanteissa kustomoiduilla talouspäällikkö- ja CFO-palveluilla. Keskustelemme mielellämme aiheesta ja autamme hahmottamaan parhaan mahdollisen ratkaisun yrityksenne tarpeeseen.
—
Juho Ahosola Toimitusjohtaja, KTM, HTM, EMBA
Kirjoittaja toimii Talenomin toimitusjohtajana ja vastaa kokonaisvaltaisesti yhtiön liiketoiminnasta. Hänellä on pitkä kokemus strategiatyöstä, yrityskauppojen johtamisesta sekä johtamisjärjestelmien kehittämisestä.
Kattavat tilitoimistopalvelut
Kattava ratkaisu korkealaatuisia talous- ja konsultointipalveluita.
