Yhteiskunta alkaa pikkuhiljaa palautumaan kohti normaaleja aikoja ainakin tältä erää. Koulut avataan, kokoontumisrajoituksia lievennetään, urheilukisat sallitaan ja ravintolat saavat jälleen avata ovensa asiakkaille. Yritysten ja yrittäjien kannalta keskeinen kysymys on, milloin ihmisten käyttäytyminen normalisoituu? Koska asiakkaat palaavat? Tähän tuskin tietää täsmällistä vastausta kukaan. Yrittäjien arki on toki normaaleissakin olosuhteissa elämistä jonkinasteisessa epävarmuudessa, mutta tällä hetkellä epävarmuus on varmasti suurempi kuin koskaan.
Kysynnän elpymistä ja yrityksen liikevaihtoa on nyt mahdotonta ennustaa eurolleen. ”Sillä seinällä” on varmasti useimmissa tapauksissa tarkin taso mille ennustamisessa on mahdollista päästä. Vallitsevan epävarmuuden vuoksi yksittäisen liikevaihtoluvun oikeellisuuden pohtimisen sijaan aika ja energia kannattaa käyttää oman yritystoiminnan nykytilan selvittämiseen, vaihtoehtojen suunnitelmalliseen kartoittamiseen ja muutosten toimeenpanoon.
Tukea tarjolla
Valtio on tullut yrittäjien ja yritysten hätiin usein eri tavoin. ELY-Keskuksen ja Business Finlandin kautta jaetaan kehittämisavustuksia, Finnvera takaa käyttöpääomalainoja ja ravintoala-alan suorat tuet ovat eduskunnan vahvistamista vaille valmiina jaettavaksi. Henkilökuntaa voi lomauttaa aikaisempaa helpommin. Verottajalta tulee mahdolliseksi lainata takaisin alkuvuoden aikana maksettuja veroja ja verojen maksuaikatauluja voi sopia. Yksityisten vuokranantajien kanssa voi yrittää neuvotella väliaikaisista vuokranalennuksista, tavarantoimittajien kanssa maksuajoista ja pankeilta on mahdollista hakea lyhennysvapaata lainoihin. Erilaisia apumuotoja on siis tarjolla, vaikkakin niiden kohdentumisesta ja riittävyydestä voidaan olla montaa mieltä.
Tukiviidakossa rämpiessä kuitenkin valitettavan usein unohtuu yrityksen selviytymisen ja menestymisen kannalta keskeisten seikkojen tunnistaminen: kokonaiskuva yrityksen nykytilanteesta, näkemys tulevaisuuden suunnasta ja tehtävät toimenpiteet.
Ennusta tulos
Vaikka tulopuoli on hämärän peitossa, niin menopuolelta varmasti lähes jokaiselta löytyvät edelleen tutut ja turvalliset kiinteät kulut, jotka syntyvät vaikka yrityksellä ei liikevaihtoa olisikaan. Vuokra on maksettava, puhelinlasku tulee normaalisti, lainojen korot erääntyvät ajallaan ja ostolaskut täytyy maksaa.
Ensimmäinen askel tulevaisuuden hahmottamiseksi on tulosennusteen laatiminen. Yksinkertaisimmillaan tulosennuste on yrityksen yhden viikon, kuukauden tai vuoden kulujen ja tulojen listaaminen. Kun valitun ennustejakson kulut ovat tiedossa, niin yksinkertainen vähennyslasku kertoo, onko tulos voitollinen vai tappiollinen. Samalla ajanjaksolla myyntiä pitää kertyä vähintään kulujen verran, muuten yhtiön toiminta on tappiollista. Yksinkertaista!
Kuluja ja tuloja ennustaessa on syytä olla realisti, varsinkin tulevaa liikevaihtoa ennustaessa voi olla kiusaus arvioida se yläkanttiin. Vanha sanonta, pessimisti ei pety, on tässä hyvä ohjenuora toki menemättä liialliseen synkistelyyn. Lisäksi ennuste kannattaa pilkkoa nykyisessä tilanteessa kuukausitasolle, sillä perinteinen vuosi on nykytilanteessa liian pitkä ajanjakso.
Laske rahojen riittävyys
Kun yhtiön tulot ja kulut on saatu ennustettua, seuraava vaihe on rahan riittävyyden laskeminen. Yhtiön tulot ja menot eivät yleensä ajoitu samanaikaisesti. Myyntilaskujen suorituksia voi joutua odottelemaan pitkään saapuvaksi tilille, ja puolestaan lähtevien maksujen eräpäivä koittaa nopeasti. Kassavirtalaskelma on käyttökelpoinen työkalu, jonka avulla voidaan ennustaa yrityksen kanssa riittävyyttä päivä-, viikko- tai kuukausitasolla. Laskelma kertoo yksinkertaisessa ja ymmärrettävässä muodossa miten yhtiön rahavarat riittävät maksuihin, vai riittävätkö? Onko todennäköistä, että kassa ei jossain vaiheessa enää riitäkään, vaan ammottaa tyhjyyttään.
Reagoi suunnitelmallisesti ja kokonaisvaltaisesti
Tulosennusteen ja kassavirtalaskelma ennustavat mitä yritykselle tapahtuu, miltä tulos ja pankkitilin saldo tulevat näyttämään. Näyttääpä tulevaisuus hyvältä tai huonolta, se ei ole kuitenkaan ennalta määrätty vääjäämätön lopputulos, tulevaan voi vaikuttaa omilla toimilla. Keskeistä on tunnistaa oman yrityksen tilanne ja reagoida siihen räätälöidyillä toimenpiteillä.
Jokaiselle yritykselle toimivaa pakettiratkaisua ei ole olemassa. Pelkkä kehittämistukihakemus Business Finlandille tuskin ratkaisee yhdenkään yrityksen kaikkia ongelmia. Toki jollekin yritykselle pahimman yli pääsemiseksi voi riittää lyhennysvapaiden hakeminen lainoihin. Toisen kohdalla voidaan tarvita henkilöstön irtisanomisia, tehtyjen sopimusten purkamisia, lisärahoituksen hankkimista ja yhtiön omaisuuden realisoimista. Kolmannelle paras ratkaisu voi puolestaan olla yhtiön hakeminen konkurssiin yrittäjän henkilökohtaisten vastuiden välttämiseksi.
Kysy apua
Juuri nyt on aika, jolloin ei kannata jäädä yksin. Yritykset tarvitsevat kumppanikseen talouden ja lakipalveluiden kokeneen moniosaajan. Talenom Konsultointipalveluiden asiantuntijat kartoittavat yrityksesi tilanteen ja suosittelevat toimenpiteitä yrityksesi toiminnan turvaamiseksi kriisiaikana ja sen jälkeen.
Ota yhteyttä niin katsotaan yhdessä, miten voimme auttaa Sinun yritystäsi.
Hallitse yrityksesi laskutusta, kassanhallintaa ja veroja helppokäyttöisellä digitaalisella työkalulla.
Ohjelmisto-, pankki- ja tilitoimistopalvelut pienelle yritykselle.
Kattava ratkaisu korkealaatuisia talous- ja konsultointipalveluita.
