Miten moderni taloushallinnon asiantuntija luo asiakkaalle arvoa? 

Taloushallinnon rooli on muuttunut

Taloushallinnon rooli on muuttunut merkittävästi ajan saatossa. Digitalisaatio, koventunut kilpailu ja muutosten nopeus luovat vaateen, johon ei pysty vastaamaan vanhalla tasolla. Siinä, missä ennen korostui lakisääteiset kirjanpidon ja verotuksen velvoitteet, nyt keskiössä on taloushallinnon tuottama arvo liiketoiminnalle ja johtamiselle. Ennen taloushallinnossa keskityttiin oikein ja ajallaan tematiikkaan. Tämä ei tasollisesti kuitenkaan tällä hetkellä riitä tuomaan liiketoiminnalle toivottua kilpailuetua vaan on ennemmin perusasia. Olennaista on korostaa, että laadukkaan taloushallinnon peruskivi on oikein ja luotettavasti toteutettu kirjanpito, jonka päälle voidaan rakentaa arvoa tuottavia taloushallinnon elementtejä. 

Alan ammattilaisen eli taloushallinnon asiantuntijan roolista käsin muutos on myös käsinkosketeltava. Arvontuottamiseen tarvitaan erinomaisia kommunikaatiotaitoja sekä vahvaa ymmärrystä ja kiinnostusta palveltavan yhtiön liiketoiminnasta. Tämän lisäksi kriittinen ajattelu ja vahva substanssiosaaminen ovat edelleen todella kovassa arvossa. Pelkästään hyvät kommunikaatiokyvykkyydet eivät riitä vaan myös kova osaamispohja tulee olla kunnossa. Toisaalta nämä kaikki kyvykkyydet omaava asiantuntija voi tuottaa merkittävää arvoa liiketoiminnalle ja olla todellinen strateginen kumppani toiminnan kehittämiselle. Taloushallinon asiantuntijan rooli on ajan myötä muuttunut haastavammaksi, mielenkiintoisemmaksi ja liiketoiminnalle enemmän arvoa tuottavaksi. 

Katse tulevaisuuteen 

Keskeinen muutos taloushallintotyössä on aikaperspektiivi. Vanhassa ajassa katse oli menneessä. Liiketapahtumat tallennettiin kirjanpitoon ja tämän myötä synnytettiin raportti, joka kertoo, miten asiat menivät. Tällöin katse on aina peruutuspeilissä. Modernissa taloushallinnossa on tärkeää, että perusta on kunnossa kuten sanottu. Taidokas asiantuntija kuitenkin ymmärtää, että mennyttä ei voi muuttaa ja ainoastaan tulevaisuuteen voi vaikuttaa. Näin ollen taloushallintotyön aikaulottuvuus on muuttunut. Nyt katsetta pitää tietoisesti suunnata tulevaan. Menneen osalta kysymykset kohdistuvat siihen, mitä luvut kertovat ja miksi. Tämän jälkeen keskittyminen siirtyy kuitenkin tulevaan.

Osaava taloushallinnon asiantuntija kohdistaa pääosan analyysipanoksestaan tulevaisuuteen. Asiantuntija analysoi kehityskohteita, mahdollisia kehityskulkuja, tulevaisuuden trendejä sekä erityisesti sitä, mitä toimia tulisi ottaa, jotta päästään tavoitteisiin. Kaiken ytimessä on, että fokusoidutaan nimenomaisesti toimintaan eli asioihin, joista voidaan päättää. Näitä ovat investointipäätökset, rahoituspäätökset sekä operatiiviset liiketoimintaa koskevat päätökset. Tiivistetysti arvon tuottamisen ydin on aikaperspektiivin muuttaminen menneestä tulevaan. 

Teknologia vapauttaa aikaa asiantuntijatyöhön 

Ennen valtaosa taloushallinnon asiantuntijan työajasta kului manuaalisiin rutiineihin. Näillä aikaa ja tarkkuutta vaativilla rutiineilla varmistettiin lakisääteisen kirjanpidon ja viranomaisraportoinnin valmistuminen oikein ja ajallaan.   

Teknologisen kehityksen myötä pystytään tänä päivänä hoitamaan yhä suurempi osa näistä rutiineista automaatiota ja tekoälyä hyödyntäen. Taloushallinnon ohjelmistoihin rakennettu automaatio ja tekoäly huolehtivat jopa tarkoistakin kirjanpidon vienneistä. Tämän päivän taloushallinnon ohjelmistot mahdollistavat asiantuntijalle laadukkaan kirjanpidon ja verovelvoitteiden toteuttamisen tavalla, joka vapauttaa asiantuntijalle yhtä keskeisintä resurssia, eli työaikaa, muuhun käyttöön.  

Moderni taloushallinnon asiantuntija suuntaa tätä vapautunutta työaikaansa enemmän asiakkaalle arvoa tuottavaan työhön. Kun historiaan perustuvat talousraportit syntyvät tehokkaammin, käyttää asiantuntija enemmän aikaansa asiakkaalle oikeasti arvoa tuottavaan työhön toimimalla asiakkaan kumppanina tulevaisuuteen liittyvässä päätöksenteossa. 

Mitä moderni asiantuntija tekee? 

Modernin taloushallinnon asiantuntijan arvoa luova työ vasta alkaa, kun liiketapahtumat on saatu oikein kirjanpitoon ja raportit tuotettua. Tänä päivänä asiantuntijalle on entistä olennaisempaa ymmärtää, mitä toteutuneet luvut kertovat asiakkaan liiketoiminnasta. Kun asiantuntija ymmärtää mitä luvut kertovat, hänen tulee osata myös muodostaa niistä perusteltuja näkemyksiä. Asiantuntijan keskeinen tehtävä on auttaa asiakasta tarkastelemaan talouttaan kokonaisvaltaisesti perusteltujen näkemysten avulla. Näin asiantuntijan tuottama tieto muuttuu perinteisestä raportoinnista liiketoimintaan liittyvän päätöksenteon tueksi. 

Asiantuntija ei ainoastaan tulkitse lukuja ja muodosta niiden pohjalta näkemyksiä, vaan hän auttaa myös määrittämään, mitä tunnuslukuja yrityksen kannattaa mitata. Kaikkea olemassa olevaa dataa ei ole järkevää mitata ja raportoida. Olennaista on pystyä tunnistamaan yrityksen tavoitteita ja parempaa päätöksentekoa tukevat taloudelliset tunnusluvut ja mittarit. Tässä taloushallinnon asiantuntijan rooli korostuu merkittävästi tänä päivänä. 

Käytännössä moderni asiantuntijatyö näkyy monin tavoin. Asiantuntija auttaa asiakasta varautumaan tulevaan taloudelliseen kehitykseen toimimalla tukena budjetoinnissa ja ennusteiden laatimisessa. Kassanvirran suunnittelulla asiantuntija auttaa yhtiötä tunnistamaan rahoitustarpeet hyvissä ajoin, jolloin yhtiö kykenee punnitsemaan sille parhaita rahoitusvaihtoehtoja rauhassa. Kassavirta on monesti jopa kannattavuuttakin tärkeämpi mittari. Kannattavuus- ja skenaariolaskelmien avulla asiantuntija auttaa yhtiötä ymmärtämään paremmin kannattavuuteen vaikuttavia tekijöitä, jolloin myös tuloksen suunnittelu on realistisempaa. Yhtiön kannattavuuden kehittämisessä asiantuntija ottaa myös kantaa hinnoitteluun liittyviin kysymyksiin olemassa olevan taloudellisen tiedon ja kustannuslaskennan turvin. 

Asiantuntija toimii myös yhtiön tukena investointipäätöksissä arvioimalla niiden taloudellisia vaikutuksia laatimalla investointilaskelmia. Kasvun ja riskienhallinnan näkökulmasta modernin asiantuntijan rooli korostuu erilaisten skenaarioiden arvioinnissa. Näissä tilanteissa asiantuntijan keskeisin tehtävä on tarjota näkemyksiä ja sparrausta talouden näkökulmasta päätöksenteon tueksi. 

Yhteenveto 

Modernin taloushallinnon asiantuntijan tärkein tehtävä ei enää ole vain tehdä menneeseen perustuvia kirjanpidon raportteja. Digitalisaatio ja teknologinen kehitys mahdollistavat sen, että asiantuntija kykenee käyttämään yhä enemmän aikaansa työhön, jossa hän pystyy tuottamaan todellista arvoa ja tukemaan johdon päätöksentekoa. Tänä päivänä hänen keskeisin tehtävänsä on toimia yhtiöiden taloudellisena kumppanina, joka auttaa yhtiöitä hyödyntämään taloudellista tietoa tulevaisuuteen kohdistuvassa päätöksenteossa perusteltujen näkemyksiensä avulla. Asiantuntijan laadukkaan analyysin ja perusteltujen näkemyksien lähtökohtana on kuitenkin edelleen laadukas kirjanpito, jonka varmistaminen vaatii jatkossakin vahvaa ammattitaitoa. 

Talenomilla työskentelee taloushallinnon ammattilaisia, jotka toimivat yrityksesi kumppanina niin luotettavan kirjanpidon kuin tulevaisuuden päätöksenteonkin tukena.