Yhdistysten ja säätiöiden taloushallinnossa kevät ja alkukesä ovat luonteva ajankohta tarkastella kokonaisuutta. Tilinpäätökset on saatu valmiiksi, mutta katse kannattaa jo kääntää kuluvaan vuoteen ja tulevaan. Säännöllinen talouden läpikäynti tukee toiminnan jatkuvuutta ja auttaa varautumaan mahdollisiin muutoksiin toimintaympäristössä.
Talouden seuranta ja huolenpitopalaveri osana arkea
Yhdistyksen tai säätiön talous elää mukana arjessa koko vuoden, eikä konkretisoidu vain tilinpäätöksen yhteydessä. Säännöllinen taloustilanteen läpikäynti auttaa hahmottamaan, missä mennään ja miltä tulevat kuukaudet näyttävät.
Huolenpitopalaverissa voidaan tarkastella esimerkiksi:
- budjetin toteumaa ja mahdollisia poikkeamia
- tulevia raportointi- ja ilmoitusvelvoitteita
- toiminnan muutokset ja niiden vaikutus talouteen
- talouden kokonaiskuva ja kassatilanne
Monissa yhdistyksissä ja säätiöissä tarve talouden ennakoinnille on kasvanut. Budjetin lisäksi ennusteet voivat auttaa arvioimaan rahoituksen riittävyyttä ja sopeutustarpeita hyvissä ajoin.
Ajankohtaiset raportoinnit ja viranomaisvelvoitteet
Kevät ja alkukesä ovat yhdistyksille ja säätiöille ajankohtaista aikaa myös lakisääteisten raportointien näkökulmasta.
Säätiöiden tulee toimittaa vuosiselvitys Patentti- ja rekisterihallitukselle kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kalenterivuotta noudattavilla säätiöillä määräaika on 30.6.
Myös osa yhdistyksistä on velvollinen ilmoittamaan tilinpäätöstietonsa PRH:lle. Riippumatta ilmoitusvelvollisuudesta taloustietoa tarvitaan usein myös raportointiin jäsenistölle, rahoittajille ja muille sidosryhmille, mikä edellyttää ajantasaista ja selkeästi esitettyä taloustietoa.
Osalle järjestöistä kevään keskeinen velvoite on lisäksi STEA-avustusten vuosiselvitys. STEA-avustusta saavilta järjestöiltä edellytetään vuosiselvitystä avustuksen käytöstä seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä. Vuosiselvityksessä raportoidaan avustuksen kohdentuminen, kulujen hyväksyttävyys ja toiminnan toteutuminen avustuspäätöksen mukaisesti. Sujuva raportointi edellyttää, että kirjanpito, kustannusten kohdentaminen ja dokumentointi ovat kunnossa jo varsinaisen tilikauden aikana.
Rahoitusympäristön muutokset näkyvät järjestökentässä
Hallituksen kehysriihissä päätetyt valtionavustusleikkaukset näkyvät ensisijaisesti avustusrahoitteisissa järjestöissä, mutta vaikutukset ulottuvat laajemminkin järjestökenttään. Valtionrahoitteisten avustusten kokonaismäärä on pienentynyt, ja monilla yhdistyksillä ja säätiöillä rahoituksen ennustettavuus on heikentynyt.
Talouden hallinnassa korostuvat tällöin:
- realistinen taloussuunnittelu ja sen seurannan merkitys
- kustannusrakenteen läpikäyntiä
- taloudellisten vaikutusten ymmärtäminen ennen päätöksiä
Talouteen liittyvät päätökset kytkeytyvät usein suoraan siihen, millä laajuudella toimintaa voidaan jatkaa.
Taloushallinto tukena hyvälle hallinnolle
Yhdistysten ja säätiöiden taloushallintoon liittyy useita erityispiirteitä, kuten yleishyödyllisyyteen liittyvät kysymykset, avustusten käsittely ja raportointi. Taloushallinnon tavoitteena on tuottaa luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi ja varmistaa, että lakisääteiset velvoitteet täyttyvät.
Toimiva taloushallinto näkyy arjessa muun muassa:
- ajantasaisena kirjanpitona
- selkeänä raportointina hallitukselle
- hallittuna prosessina tilinpäätöksissä ja viranomaisselvityksissä
- talouden kytkeytymisenä toiminnan suunnittelussa
Katse tilinpäätöksestä eteenpäin
Tilinpäätös kertoo menneestä, mutta taloushallinnon näkökulmasta katse on hyvä suunnata myös eteenpäin. Ennakoiva ote, säännöllinen taloustilanteen tarkastelu ja avoin keskustelu tukevat yhdistyksen ja säätiön toiminnan jatkuvuutta muuttuvassa toimintaympäristössä.
Hallitse yrityksesi laskutusta, kassanhallintaa ja veroja helppokäyttöisellä digitaalisella työkalulla.
Ohjelmisto-, pankki- ja tilitoimistopalvelut pienelle yritykselle.
Kattavat tilitoimistopalvelut
Kattava ratkaisu korkealaatuisia talous- ja konsultointipalveluita.
