Kesälomakausi vuodelle 2025 lähestyy, ja on aika alkaa suunnitella vuosilomien ajankohtaa. Seuraavan muistilistan avulla vuosilomien suunnittelu sujuu kuin leikiten:
- Lomanmääräytymisvuosi: Kesän 2025 lomapäivät ovat kertyneet aikavälillä 1.4.2024 – 31.3.2025. Tätä kutsutaan termillä lomanmääräytymisvuosi, tai arkisemmin lomavuosi.
- Vuosiloman ansaintaperusteet: Vuosilomaa ansaitaan työssäoloajalta vuosilomalain sekä työehtosopimusten määrityksien mukaisesti. Tutustu tässä kohtaa erityisellä tarkkuudella oman työehtosopimuksesi säädöksiin. Pyydä tarvittaessa palkkahallinnon asiantuntijaa avuksesi työehtosopimuksen tulkintaan. Jotta vuosilomaa kertyy, tulee kuukauden aikana työskennellä vähintään 14 kalenteripäivää tai 35 työtuntia. Mikäli 35 työtuntia ei täyty, kyseinen kuukausi ei kerrytä lomapäiviä.
- Lomapäivien määrä: Vuosilomalain mukaisesti lomapäiviä kertyy kaksi kultakin kuukaudelta, jos työsuhde on kestänyt 31.3.2025 mennessä alle vuoden. Puolestaan yli vuoden kestäneessä työsuhteessa lomapäiviä kertyy 2,5 päivää kuukaudessa. Huomioi, että yleissitovat työehtosopimukset määrittelevät sen, kertyvätkö työntekijöidesi lomat vuosilomalain mukaisesti vai työehtosopimuksen käytäntöjen mukaisesti.
- Lomien kertyminen poissaolojen ajalta: Huomioi, että myös osa poissaoloista, kuten sairauspoissaolot, perhevapaat ja opintovapaat saattavat kerryttää lomapäiviä. Näistä on tarkemmin säädetty työehtosopimuksissa ja vuosilomalaissa.
Tasapuolinen lomasuunnittelu, tyytyväiset työntekijät
Kesälomien suunnitteluun on olemassa erilaisia käytänteitä, mutta tärkeää on muistaa, että työntekijällä on oikeus esittää toiveensa loman ajankohdasta. Työntekijöitä tulee myös tässä asiassa kohdella tasapuolisesti. Loman ajankohta pitää ilmoittaa työntekijälle viimeistään kuukausi ennen loman alkamista.
Milloin lomalle?
Kesälomakausi alkaa 2. toukokuuta ja kestää aina 30. syyskuuta saakka. Vähintään 24 päivää lomakertymistä tulisi käyttää kesälomakauden aikana. Loput vuoden 2025 lomapäivät tulee käyttää 31.3.2026 mennessä.
Lähtökohtaisesti sekä kesä- että talviloma tulisi antaa työntekijälle yhdenjaksoisena. Tämä edistää myös työntekijän palautumista eri tavalla kuin pätkittäiset lomat.
Lomaa kuluttavat päivät
Kaikki arkipäivät maanantain ja lauantain välillä kuluttavat lomapäiviä, ellei työehtosopimus toisin määrittele. Arkipyhät, kuten helatorstai, eivät kuluta lomapäiviä.
Muiden vapaiden yhdistäminen kesälomaan
Työntekijöilläsi saattaa olla käytössään työehtosopimuksesta ja työaikamuodosta riippuen esimerkiksi lisälomapäiviä, pekkasia, vuosivapaita, joustovapaita tai liukumavapaita. Tarkista työehtosopimuksesta tai palkkahallinnon asiantuntijalta tarvittaessa, millä tavoin muita vapaapäiviä voi yhdistellä kesälomaan.
Muista tarkistaa myös seuraavat asiat kesälomien lähestyessä:
- Tarvitseeko yrityksesi kesätyöntekijöitä vuosilomien tuuraukseen?
- Mikä on yrityksenne käytäntö lomarahojen maksamisen kanssa?
- Olethan käynyt palkka-asiantuntijasi kanssa läpi työntekijöiden lomakertymän oikeellisuuden?
- Jos lomia ei voida järjestää suoraan työntekijöiden toiveiden mukaisesti, mikä on yrityksenne linjaus kesälomien pitämisestä? Käytättekö esimerkiksi lomaheiluria?
- Muistithan varata myös itsellesi lomaa? Yrittäjänkin on hyvä päästä hetkeksi irtautumaan työstään!
Kaikissa vuosilomiin liittyvissä asioissa talous- ja palkkahallinnon asiantuntijamme auttavat enemmän kuin mielellään.
Asiantuntijamme ovat erikoistuneet kukin tiettyihin työehtosopimuksiin, jotta sinä voisit keskittyä yrityksesi ydinliiketoimintaan ja jättää loput asiantuntijasi huoleksi.
Hallitse yrityksesi laskutusta, kassanhallintaa ja veroja helppokäyttöisellä digitaalisella työkalulla.
Ohjelmisto-, pankki- ja tilitoimistopalvelut pienelle yritykselle.
Kattava ratkaisu korkealaatuisia talous- ja konsultointipalveluita.
