Kesä tulee, olethan valmis?

Kesä ja kesälomakausi lähestyy ja näin ollen nyt onkin hyvä aika vielä tarkistella vuosilomiin liittyviä säännöksiä ja kesälomatuuraajien rekrytointiin liittyviä asioita.

Apukäsiä tuurauksiin

Kesällä tarvitaan usein lisäkäsiä auttamaan lomatuurauksissa ja yritykseen palkataankin kesätyöntekijöitä vakituisia tekijöitä paikkaamaan. Työsopimuksen tekeminen on ensiarvoisen tärkeää. Hyviä työsopimuspohjia löytyy esimerkiksi eri ammattiliittojen verkkosivuilta. Valmiista pohjasta näet kaikki tärkeimmät asiat, joista on hyvä sopimuksella sopia. Mikäli kaikkea ei sopimukseen muista kirjata, voi se aiheuttaa haasteita myöhemmin. Esimerkiksi koeajasta on työsopimuksessa sovittava, se ei ole automaattisesti kaikkien työntekijöiden ehdoissa.

Ennen kuin kesälomien ajankohdista sovitaan, on hyvä tarkistaa, kuinka paljon lomapäiviä on kullekin työntekijälle kertynyt. Kun kokonaiskuva lomapäivien määrästä on tiedossa, on helpompi suunnitella kesälomien ajankohtia sekä pohtia mahdollisten lomaheilureiden käyttöä. Kokonaiskuvan hahmottaminen helpottaa myös päättämään, että onko tarvetta kesätyöntekijöille.

Lomapäivien määrä

Kertyneiden vuosilomapäivien määrä määräytyy vuosilomalain ja työehtosopimuksen mukaan. Mikäli työntekijän työsuhde on kestänyt vähintään vuoden maaliskuun loppuun mennessä, työntekijälle kertyy lomaa 2,5 päivää jokaista täyttä lomanmääräytymiskuukautta kohden. Mikäli työsuhde on kestänyt alle vuoden ajan, kertyy lomaa vastaavasti 2 päivää jokaista lomanmääräytymiskuukautta kohden. Tulevana kesänä pidetään lomia, jotka ovat kertyneet ajalta 1.4.2021-31.3.2022. Kesälomapäiviksi lasketaan 24 päivää kertyneistä lomista. Muistathan, että lauantait lasketaan lomapäiviksi. Työehtosopimuksessa voi olla tästä poikkeavia malleja, joten käy työehtosopimus läpi esimerkiksi lisälomapäivien vuoksi.

Työnantajan muistilista

Työnantajan on annettava työntekijälle mahdollisuus esittää toiveet loman ajankohdasta ja mahdollisuuksien mukaan toteuttaa ne. Vuosiloman pitämisen osalta sääntö on se, että 12 päivää lomasta tulee olla yhtäjaksoista. Sen ajan ylittävältä osalta voidaan sopia pidettävän osissa. Loman lopullinen ajankohta tulee ilmoittaa työntekijälle mahdollisimman aikaisin, viimeistään kuukautta ennen loman alkamista.

Osalla yrityksistä voi olla edessä tilanne, että yritykseen tulisi palkata ensimmäistä kertaa työntekijä, jotta kesän ajan työt sujuisivat hyvin. Kun uuden työntekijän palkkaaminen tulee ensimmäistä kertaa ajankohtaiseksi, niin muistathan seuraavat asiat:

• ilmoitus työnantajanrekisteriin
• sovellettavan työehtosopimuksen selvittäminen
• työsopimuspohjat
• palkanlaskennasta sopiminen
• työterveyshuolto
• työsopimuksen täyttäminen
• vakuutukset

Lakisääteiset vakuutukset

Työnantajan lakisääteisiä vakuutuksia ovat työeläkevakuutus, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ja ryhmähenkivakuutus. Muistathan siis huolehtia niiden hankkimisesta ja tarvittavista ilmoituksista oikeisiin paikkoihin. Lakisääteisiä vakuutuksia voit halutessasi täydentää vapaaehtoisilla vakuutuksilla.

Olethan rohkeasti yhteydessä, mikäli kaipaat apua uuden työntekijän palkkaamisen liittyvien asioiden kanssa.

Jotta tulevan kesän sujuvuuden saa varmistettua on tärkeä pysähtyä miettimään edellistä kesää; missä onnistuimme, missä olisi kehittämisen varaa, mitä haluamme tuoda viime kesältä tälle vuodelle, mitä unohdimme suunnitella? Kun nämä asiat on saatu käytyä läpi, on tärkeä vielä kirjata ylös kaikki mieleen tulevat riskitekijät: ”Mitä jos”?

Kun näillekin ”mitä jos” asioille saadaan suunnitelmat tehtyä, menee kesä mitä varmimmin todella hyvin. Kaikilla on mukava jäädä lomalle, tuuraajilla on selkeät kuviot sekä työntekijöiden lomaltapaluu on helppoa. Jos jotain yllättävää sattuu, voi palata suunnitelmaan, joka keväällä tehtiin ja toimia sen mukaisesti.

Tarvitsetko apua Hr-asioissa? Ota yhteyttä Talenomin asiantuntijoihin!