Digitilinpäätös on yksi merkittävistä muutoksista, joihin yritysten taloushallinnossa kannattaa nyt valmistautua. Tulevina vuosina yhä useamman yrityksen tilinpäätös laaditaan ja ilmoitetaan rakenteisessa, koneluettavassa muodossa perinteisen PDF-muodon sijaan. Mutta mitä digitilinpäätös käytännössä tarkoittaa, milloin se tulee pakolliseksi ja mitä yrityksen pitäisi tehdä juuri nyt? Tässä blogissa käyn läpi muutoksen keskeiset asiat, sen hyödyt sekä sen, miten oikea taloushallinnon ohjelmisto sekä kumppani auttaa valmistautumaan tulevaan. Muutos koskettaa tulevina vuosina suurta osaa suomalaisista yhtiöistä, joten siihen kannattaa valmistautua hyvissä ajoin.
Mikä on digitilinpäätös?
Digitilinpäätös tarkoittaa tilinpäätöstä, joka laaditaan ja toimitetaan viranomaiselle rakenteisessa, koneluettavassa muodossa. Kyse ei siis ole vain perinteisen tilinpäätöksen tallentamisesta PDF-tiedostoksi, vaan tietojen esittämisestä yhdenmukaisessa muodossa, jota myös tietojärjestelmät pystyvät tunnistamaan ja käsittelemään siinä näkyvää tietoa automattisesti sekä tehokkaasti.
Rakenteinen tilinpäätös tehdään iXBRL-raportointikielellä ja tallennetaan XHTML-tiedostomuotoon. Tilinpäätöksen tiedot muodostetaan vakioidun rakenteen eli taksonomian mukaisesti. Näin sama tieto esitetään eri yritysten tilinpäätöksissä yhdenmukaisella tavalla.
Digitilinpäätös on siis sekä ihmisen että koneen luettavissa oleva tilinpäätös. Lukijalle siinä näkyvät tutut tilinpäätöstiedot, kuten tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, jonka taustalla tiedot on kuitenkin merkitty rakenteiseen muotoon.
Käytännössä digitilinpäätös tekee tilinpäätöstiedosta nykyistä helpommin hyödynnettävää. Kun esimerkiksi liikevaihto, tilikauden tulos tai taseen erät on merkitty ennalta määritellyllä tavalla, tietoja voidaan vertailla, tarkistaa ja jatkokäsitellä ilman, että niitä tarvitsee ensin poimia käsin PDF-asiakirjasta.
Keitä digitilinpäätös koskee?
Hallituksen esityksen mukaan muutos koskisi osakeyhtiöitä sekä sellaisia avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä. Myös tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin jatkossa digitaalisessa muodossa.
Rakenteisen tilinpäätöksen ilmoittaminen on jo tällä hetkellä pakollista kestävyysraportointivelvollisille yrityksille myös niille yrityksille, jotka ovat vapaaehtoisesti sitoutuneet laatimaan kestävyysraportin kirjanpitolain ja ESRS-standardien mukaisesti. Muille osakeyhtiöille rakenteisen tilinpäätöksen ilmoittaminen on toistaiseksi vielä vapaaehtoista, mutta tähän on tulossa lähiaikoina muutos!
Milloin muutos tulee voimaan?
Hallituksen 21.5.2026 antaman esityksen mukaan muutosta sovellettaisiin porrastetusti:
- Ensimmäisessä vaiheessa digitilinpäätös tulee pakolliseksi niille yrityksille, joiden tilikausi alkaa 1.7.2027 tai sen jälkeen ja ovat tilintarkastusvelvollisia.
- Toisessa vaiheessa digitilinpäätös tulee pakolliseksi yrityksille, joiden tilikausi alkaa 1.7.2028 tai sen jälkeen ja eivät ole tilintarkastusvelvollisia.
Aikataulussa on tärkeää huomata, että ratkaiseva päivämäärä on tilikauden alkamispäivä.
Kyseessä on hallituksen esitys eli lopullinen lainsäädäntö ja muut mahdolliset tarkennukset muutoksen soveltamiseen ovat vielä todennäköisiä.
Mitä hyötyä digitilinpäätöksestä on?
Digitilinpäätöksen keskeinen hyöty on tiedon rakenteisuus. PRH:n mukaan se voi nopeuttaa ja helpottaa tilinpäätöksen laatimista sekä pienentää riskiä siitä, että raportista puuttuisi lain vaatimia tietoja.
Rakenteisesta muodosta on hyötyä myös tilinpäätöstiedon käyttäjille. Tietoja voidaan käsitellä ja jatkojalostaa tehokkaammin, koska niitä ei tarvitse ensin muuntaa koneellisesti käsiteltävään muotoon. Tämä parantaa tietojen vertailtavuutta ja mahdollistaa aiempaa laajemman automaattisen hyödyntämisen esimerkiksi yritysten, viranomaisten ja rahoittajien järjestelmissä.
PRH:n mukaan digitilinpäätös voidaan myös rekisteröidä nopeammin, jopa seuraavana työpäivänä. Rekisteröinnin nopeutuminen voi puolestaan vauhdittaa esimerkiksi luottoluokituksen tai rahoituksen saamista.
Kun rakenteinen tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin ennen veroilmoituksen määräaikaa, sitä ei tarvitse lähettää erikseen Verohallinnolle, vaan Verohallinto saa tiedot automaattisesti PRH:lta. Tämä ei kuitenkaan muuta Verohallinnolle ilmoitettavien tietojen määräaikoja tämä ei kuitenkaan vaikuta tai muuta niitä.
Digitilinpäätökseen kannattaa valmistautua ajoissa
Digitilinpäätös ei muuta tilinpäätöksen perimmäistä tarkoitusta, mutta se muuttaa merkittävästi tapaa, jolla tilinpäätöstiedot muodostetaan, tarkistetaan ja toimitetaan eteenpäin viranomaisille. Rakenteinen muoto tekee tiedosta yhdenmukaisempaa, laadukkaampaa ja helpommin hyödynnettävää.
Yrityksen kannattaa jo nyt selvittää, milloin digitilinpäätösvelvollisuus koskee sen tilikautta, pystyykö nykyinen taloushallinnon ohjelmisto muodostamaan vaaditun aineiston ja miten oma tilitoimisto valmistautuu muutokseen. Kun ohjelmisto ja prosessit ovat kunnossa hyvissä ajoin, siirtyminen digitaaliseen tilinpäätösraportointiin on mahdollisimman sujuvaa.
Millä ohjelmistolla digitilinpäätöksen voi tehdä?
Digitilinpäätös voidaan muodostaa taloushallinnon ohjelmistolla, joka on liitetty PRH:n tilinpäätösrajapintaan. Ohjelmiston tulee pystyä muodostamaan rakenteinen tilinpäätös ja lähettämään se PRH:n XBRL-rajapinnan kautta kaupparekisteriin.
Fennoa on tällä hetkellä ainoa PRH:n XBRL-rajapintaan liitetty taloushallinnon ohjelmisto. Fennoalla voidaan muodostaa osakeyhtiön digitaalinen tilinpäätös ja ilmoittaa se suoraan kaupparekisteriin.
Talenomilla asiakkaan taloushallinto voidaan hoitaa myös Fennoa-ohjelmistolla. Tämä tarjoaa mahdollisuuden valmistautua digitilinpäätökseen jo ennen kuin velvoite koskee omaa yritystä. Ohjelmistovalinnan lisäksi on kuitenkin tärkeää varmistaa, että tilinpäätösprosessi, kirjanpidon tiedot ja vastuut tukevat rakenteisen tilinpäätöksen laatimista.
Onneksi tätä kaikkea ei tarvitse selvittää itse. Ota meihin yhteyttä, niin autamme arvioimaan, mitä digitilinpäätös tarkoittaa juuri sinun yrityksellesi ja miten muutokseen kannattaa valmistautua. Tehdään yhdessä siirtymä digitilinpäätökseen mahdollisimman sujuvaksi.
Kattavat tilitoimistopalvelut
Kattava ratkaisu korkealaatuisia talous- ja konsultointipalveluita.
