Factura electrónica: obligatoria en 2023

Digitalizar la gestión es fundamental para optimizar procesos y aumentar la productividad y competitividad de las empresas. La digitalización de la facturación, es decir, implementar la factura electrónica, es un paso imprescindible en este camino.

Hasta ahora, en España, la factura electrónica solo era obligatoria en las relaciones comerciales con la Administración Pública. Pero entre 2023 y 2024, la factura-e también será obligatoria entre las empresas, a nivel B2B.

Hoy en día hay mucha confusión sobre su entrada en vigor. Además, implementar la facturación electrónica puede resultar complejo para pequeñas empresas y autónomos y puede generar dudas, por lo que te recomendamos que te familiarices con este proceso con tiempo. Desde Talenom queremos darte toda la información para que te sientas seguro y te adaptes a facturar de forma electrónica. ¡Quédate con nosotros!

Plataformas como Talenom te permiten emitir facturas electrónicas en archivos XML. Tenemos la funcionalidad disponible para que empresas y autónomos puedan remitir las facturas en el sistema de facturación electrónica. Descubre el software de Talenom.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica o factura – es una factura digitalizada, es decir, se emite y se recibe en formato electrónico. La factura electrónica tiene un formato estructurado, es decir, utiliza un lenguaje XML que facilita su tratamiento automatizado.

Además, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, es decir, es un justificante de cobro de productos o servicios. Por lo tanto, debe cumplir los mismos requisitos que las facturas en papel (legibilidad, autenticidad, plazos…) y debe incluir la misma información.

¿Cuándo será obligatoria entre las empresas en España?

Hasta ahora, la factura electrónica era el único formato aceptado para facturar a la Administración Pública y en las relaciones entre sus subcontratistas y contratistas en los casos en los que el valor supera los 5.000€. En el ámbito B2B, la factura electrónica solo tenía un carácter opcional, aunque era un formato consolidado en algunas empresas.

Con la nueva Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas, incluidos los autónomos. España se suma así al uso generalizado de la factura electrónica en el ámbito B2B, siguiendo otros países europeos como Italia, Francia, Polonia o Albania.

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Fechas clave

Apúntate esta fechas en tu calendario para que no se te escape nada:

• 15 de septiembre de 2022: Se aprueba definitivamente la ley Crea y Crece en el Congreso de España
• 29 de septiembre de 2022: Se publica la Ley Crea y Crece en el BOE
• 19 de octubre: Entra en vigor la Ley Crea y Crece, pero… ¡la factura electrónica todavía NO entra en vigor!

Estas reglas todavía no se han establecido: se determinarán en un plazo de 6 meses desde la aprobación de la ley Crea y Crece, el pasado 29 de septiembre de 2022. Es decir, la normativa concreta de la factura electrónica se fijará entre el 29 de septiembre y marzo de 2023.

Una vez se apruebe el desarrollo reglamentario, empezará la cuenta atrás real. Habrá dos plazos efectivos en función de la facturación de la empresa:

• Para empresas con facturación anual superior a 8 M€ → 12 meses tras la aprobación del desarrollo reglamentario
• Para el resto de las empresas y profesionales → 24 meses tras la aprobación del desarrollo reglamentario

En resumen, dependiendo de su facturación anual, las empresas y los autónomos tendrán un plazo de 1 o 2 años desde que se apruebe el desarrollo reglamentario para cumplir con la nueva medida.

Ventajas de la factura electrónica

• Impulsar la digitalización: avanzar en la transformación digital de los negocios
• Agilizar la tramitación: reducir los tiempos de facturación
• Ahorrar costes: disminuir la inversión derivada en el envío de facturas en papel
• Reducir errores: evitar fallos humanos y optimizar la correcta facturación y contabilidad
• Luchar contra la morosidad: reducir la falsificación de facturas y los fraudes en las relaciones comerciales
• Mayor transparencia y accesibilidad: facilitar el acceso a la información de una forma clara y transparente
• Incrementar la sostenibilidad: reducir el impacto medioambiental derivado del uso excesivo de papelería y transporte
• Incrementar la seguridad: controlar el proceso de facturación de forma ágil y garantizar el control de pagos

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Requisitos para tramitar la factura electrónica

• Las empresas deberán contar con un programa de facturación electrónica para emitir y recibir las facturas
• Será necesario contar con firma electrónica: deberán firmarse con el certificado electrónico
• Todas las facturas deberán cumplir los requisitos del Reglamento de Facturación. El contenido de la factura-e deberá ser el mismo que el de una factura convencional
• Todas las empresas y autónomos deberán facilitar el acceso digital a la factura electrónica a sus destinatarios. Los destinatarios deberán poder leer, copiar, descargar e imprimir las facturas de forma gratuita
• El acceso a la factura electrónica deberá mantenerse durante al menos cuatro años

Conclusiones

Ahora que ya sabes todo lo imprescindible sobre la factura electrónica, empieza a emitir tus facturas en este formato. Recuerda que el formato FacturaE se puede generar a través de plataformas de facturación como Talenom. Actualmente Talenom ofrece la funcionalidad de factura electrónica para que los usuarios puedan emitir sus facturas con formato XML en el sistema FacturaE. Si tienes alguna duda, descárgate nuestra guía de factura electrónica o ¡te esperamos en los comentarios!