Registro Mercantil: qué es, para qué sirve y cómo inscribirse

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Descubre todo lo que necesitas saber sobre el Registro Mercantil en este artículo: cómo inscribirte en él, qué documentos son necesarios para ello, efectos que produce la inscripción en este registro y mucho más. ¡Vamos al lío!

¿Qué es el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es el principal instrumento para dotar de seguridad al tráfico mercantil y para formalizar negocios. En este registro se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales y las sociedades mercantiles, con el objetivo de proporcionar publicidad a los mismos y que así puedan ser conocidos.

Debes tener en cuenta que el Registro Mercantil:

  • Existe en todas las capitales de provincia y ciudades.
  • Se encuentra a cargo de uno o varios registradores mercantiles.
  • Depende de la Dirección General de los Registros y del Notario del Ministerio de Justicia.

¿Quién está obligado a inscribirse en el Registro Mercantil?

Tienen la obligación de inscribirse en el Registro Mercantil:

  • Empresarios individuales: en particular, el naviero empresario individual.
  • Sociedades mercantiles: Sociedad Anónima y Sociedad Limitada.
  • Entidades de crédito, seguros y sociedades de garantía recíproca.
  • Agrupaciones de interés económico.
  • Instituciones de inversión colectiva y fondos de pensiones.
  • El incumplimiento de esta obligación supondrá multas de 300€ a 3.000€.

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¿Qué se registra en el Registro Mercantil?

Los actos más relevantes que se registran en el Registro Mercantil son:

  • La constitución de sociedades: SL, SLU, etc.
  • Reducciones y ampliaciones de capital.
  • Modificaciones en los Estatutos.
  • Cambios en la forma de las sociedades: fusiones, escisiones, etc.
  • Cambios en el domicilio social.
  • Medidas judiciales de intervención y quiebras.

También afecta al Registro Mercantil la legalización de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y auditores de cuentas, y el depósito y publicidad de las cuentas anuales.

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La inscripción al Registro Mercantil

La inscripción en el Registro Mercantil deja constancia de un hecho, como puede ser la constitución de una sociedad, y le da publicidad a la misma. Esta inscripción es de carácter obligatorio, excepto en casos que se disponga lo contrario expresamente, como es el del empresario individual.

¿Cuándo y donde hay que hacer la inscripción en el Registro Mercantil?

La empresa en cuestión tendrá que tramitar su inscripción en el Registro Mercantil a partir del primer mes desde que se produce el otorgamiento de la escritura pública, pudiendo ampliarse a dos en algunos casos, como el de las sociedades mercantiles.

Para llevar a cabo esta gestión, sus administradores podrán consultar cuál de las 52 delegaciones les corresponde. Localiza los datos de contacto de la delegación más cercana aquí.

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¿Qué documentos son necesarios para inscribirse?

Para que puedas realizar la inscripción en el Registro Mercantil de forma correcta será necesario que presentas la solicitud de inscripción junto con los siguientes documentos:

  • El NIF de la sociedad o el DNI/NIE en caso de los empresarios individuales, individuales navieros y emprendedores de responsabilidad limitada. Se requerirá presentar una copia del NIF o DNI.
  • La escritura pública. A parte de este documento, para el empresario individual, así como para el emprendedor de responsabilidad limitada, haría falta la declaración de inscripción al Registrador.
  • Modelo 600. Se trata de un impreso a través del que se tramita la liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales.
  • El certificado de sociedad laboral. Solo en el caso de las sociedades así acreditadas e inscritas en el correspondiente Registro.
  • El Alta en el Censo de Empresarios y Profesionales, en el caso del empresario individual y del naviero.
  • El modelo 601 (Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) y la instancia telemática suscrita con la firma electrónica reconocida o notarial, si procede, cuando quien se inscriba en el Registro Mercantil sea un emprendedor de responsabilidad limitada. Solo se requerirá el impreso de liquidación en el caso del empresario individual naviero.

Efectos que produce la inscripción en el registro mercantil

Legitimación

El contenido del Registro es exacto y válido. Los asientos del registro están bajo la salvaguarda de los Tribunales y producirán sus efectos mientras no se inscriba la declaración judicial de su inexactitud o nulidad.

Oponibilidad

Los actos sujetos a inscripción serán oponibles a terceros de buena fe desde su publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

Fe pública

En caso de que se declare que el contenido del Registro Mercantil no es exacto o es nulo, esto no puede perjudicar los derechos que adquirieron otros sujetos de buena fe que confiaron en el contenido del Registro.

Conclusiones

Ahora que ya tienes las bases claras sobre qué es el Registro Mercantil, quién debe inscribirse y cómo hacerlo, no dudes en poner en marcha ese proyecto que tienes en mente. Si tienes pensado crear una S.L, descárgate nuestra guía gratuita y descubre cómo hacerlo paso a paso sin complicaciones.

Cualquier duda que te surja sobre este tema, no dudes en dejárnosla en los comentarios. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

Cynthia Delgado
Cynthia Delgado
Content Marketing Manager
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