Det pratas ofta om ordförande, ledamöter och sekreterare i föreningar och företagsstyrelser. Men det finns en viktig roll som kanske inte alltid får så mycket uppmärksamhet: suppleanten. Men vad gör egentligen en suppleant? Och vilket ansvar bär de? Låt oss klargöra detta.
En vikarie vid behov
En suppleant fungerar som en reserv, redo att hoppa in och ersätta en ordinarie person om denna inte kan delta, kanske på grund av sjukdom eller annan frånvaro. Det kan gälla styrelser i både företag och föreningar, men även nämnder, parlament eller utskott. I vissa sammanhang, som inom regeringen och kommunen, kallas dessa personer för ersättare, men i företagsvärlden och bland föreningar är ”suppleant” det vanliga uttrycket. Suppleanter kan närvara vid möten, även när deras ordinarie kollega är på plats, men de har oftast ingen rösträtt vid dessa tillfällen.
Suppleantens ansvar och skyldigheter
En suppleants huvudsakliga roll är att vara redo att ta över vid behov. Och när de gör det, tar de över alla de rättigheter och skyldigheter som den ordinarie personen har. Även om de oftast inte bär något personligt ansvar när de inte aktivt ersätter någon, är det viktigt att notera att de kan bli personligt ansvariga om de bryter mot regler medan de fungerar som ersättare. Det är därför viktigt att suppleanter håller sig uppdaterade om vad som sker i företaget eller föreningen. De bör vara väl insatta och redo att rycka in med kort varsel.
Slutsats
Suppleanten är en nyckelspelare, redo att säkerställa kontinuitet och stöd. När du väljer suppleanter, gör det med omsorg, för deras roll kan bli central när du minst anar det.
