Inkasso är en process där ett företag anlitar ett inkassoföretag för att driva in obetalda skulder. Inkassoföretagets uppgift är att säkerställa att betalningen sker.
Inkasso och dess funktion och syfte
När en faktura inte betalas kan företaget välja att ta hjälp av ett inkassoföretag. Inkassoföretaget tar över ärendet och skickar ut ett inkassokrav till gäldenären, som en extra påtryckning för att betalningen ska ske. Gäldenären är den som har en skuld att betala.
Inkassoprocessen följer strikta lagar och regler. Först skickas en påminnelse om den obetalda skulden. Om skulden fortfarande inte betalas, utfärdar inkassoföretaget ett inkassokrav. Om skulden fortfarande inte betalas efter inkassokravet, kan ärendet överlämnas till Kronofogden.
Inkasso finns till för att hjälpa företag att återvinna pengar de är skyldiga. Detta kan vara särskilt viktigt för små och medelstora företag, där kontantflöde många gånger är avgörande för företagets överlevnad.
Men inkasso har också ett bredare syfte. Genom att följa strikta lagar och regler skyddar inkassoprocessen både gäldenären och borgenären. Inkasso säkerställer att gäldenärer behandlas rättvist och att de har tillräckligt med tid att betala sina skulder. Samtidigt skyddar de företag från att förlora pengar på obetalda fakturor.
Inkasso och Kronofogden
Inkasso och Kronofogden ska inte förväxlas. Om inkassokravet inte leder till betalning, skickas ärendet vidare till Kronofogden. Det är Kronofogden som har rätt att göra utmätning, det vill säga beslagta tillgångar hos gäldenären för att betala skulden.
Att tänka på som företagare gällande inkasso
För företagare kan inkasso vara ett effektivt sätt att få betalt för obetalda fakturor. Men det är också viktigt att förstå att inkasso är en sista utväg. Innan du skickar en faktura till inkasso bör du ha gjort rimliga försök att få betalt, till exempel genom betalningspåminnelser.
Kom ihåg att inkasso kan ha negativa konsekvenser för relationen till din kund. Det är därför viktigt att hantera processen på ett respektfullt och professionellt sätt.
