Ett bokföringsprogram är ett digitalt verktyg som hjälper företag att hålla reda på sin ekonomi. Du använder det för att hantera dina kvitton, fakturor, momsredovisning och andra ekonomiska transaktioner. Många program har även funktioner för lönehantering, rapportering och budgetering.
Idag finns det en mängd olika bokföringsprogram att välja mellan. Det rör sig om enkla lösningar för mindre företag till avancerade system för större bolag. Men målet är alltid detsamma: bokföringsprogrammet ska göra det enklare och mer tidseffektivt att sköta ditt företags ekonomi. Och så slipper du oroa dig över att du inte följer lagarna. Det görs nämligen automatiskt med hjälp av bokföringsprogrammet.
Vilket är det bästa bokföringsprogrammet för mig?
Det finns många bokföringsprogram idag, men vilket är egentligen det bästa bokföringsprogrammet? Det beror helt på vilka krav du har. Däremot vet vi att många uppskattar ett enkelt bokföringsprogram, oavsett vilket företag man driver. Bokföringsprogrammet ska underlätta det administrativa och göra det lättare för dig att få en överblick på ekonomin.
Varför ska jag använda ett bokföringsprogram?
Att använda ett bokföringsprogram har många fördelar.
- Du sparar tid. Eftersom många funktioner är automatiska, exempelvis matchning av transaktioner och momsredovisning.
- Du slipper göra fel. Bokföringsprogram idag följer alla lagar utan att du behöver ha koll på dem, vilket minskar risken för misstag.
- Du får alla siffror på ett ställe. De flesta bokföringsprogram är molnbaserade, vilket gör att du kommer åt dina siffror när som helst, från vilken enhet som helst.
- Du kan lätt ta reda på hur det går för företaget. Många bokföringsprogram ger dig detaljerade rapporter som gör att du enkelt får en tydlig bild av företagets ekonomiska status.
Vilket bokföringsprogram passar mitt typ av företag?
Vi har egentligen inget bra svar på vilket bokföringsprogram som är bäst för just ditt företag. Det beror på vad du söker. Här är några punkter att ha i åtanke till när du jämför olika program:
Företagsform:
Driver du en enskild firma? Då kan det räcka med ett enkelt bokföringsprogram som främst fokuserar på det grundläggande, inkomst och moms. Har du ett aktiebolag? Då är funktioner som lönehantering och årsredovisning viktiga.
Bransch:
Företag i olika branscher kan ha olika krav. Till exempel kan en förening behöva funktioner för medlemsavgifter, medan en e-handlare kanske prioriterar fakturahantering.
Användarvänlighet:
Ett enkelt bokföringsprogram med ett lättsamt gränssnitt är särskilt viktigt om du är nybörjare. Eller om du vill spendera så lite tid som möjligt på bokföringen.
Budget:
Fundera över vad du är villig att betala. Det finns både gratisalternativ och mer avancerade program med abonnemang.
Hur flexibelt det är:
Många företag vill att bokföringsprogrammet ska kunna integreras med andra system, som faktureringsprogram eller e-handelsplattformar.
Byta bokföringsprogram – hur går det till?
- Använder du idag ett bokföringsprogram men funderar på att byta? Här är våra tips för att göra bytet enklare:
- Tänk ut vad som saknas i ditt nuvarande program och vad du behöver i det nya.
- Exportera din data. Många program låter dig exportera din befintliga bokföringsdata i ett format som kan importeras till ett nytt system.
- Byt gärna i samband med ett nytt räkenskapsår eller bokföringsperiod.
- Se till att du får bra kundsupport även i det nya bokföringsprogrammet.
Behöver du hjälp att hitta rätt bokföringsprogram?
Det finns många bokföringsprogram att välja mellan. Som du säkert har märkt. Det viktigaste när du jämför är att det ska kännas rätt för dig och ditt företag.
Känns det fortfarande svårt att hitta det bästa bokföringsprogrammet för ditt företag? Prata gärna med oss på Talenom så guidar vi dig rätt. Vi har hjälpt många företag att hitta sitt nästa bokföringsprogram.
