En betalfil, eller betalningsfil, utgör en effektiv och automatiserad metod för att skapa och skicka betalningar direkt från ett företags ekonomisystem till internetbanken. Genom att använda betalfiler minimerar företagaren den manuella hanteringen av utbetalningar och skapar en smidig process för att utföra betalningar.
Så fungerar en betalfil
Genom att skapa en betalfil integrerar du betalningsinformation direkt från ekonomisystemet till internetbanken. Denna fil innehåller all nödvändig information för varje betalning, vilket minskar behovet av att manuellt mata in uppgifterna till banken. Den skapade betalfilen överförs sedan till internetbanken, där du endast behöver logga in och godkänna filen för att genomföra betalningarna.
Att använda sig av en betalfil är både tidseffektivt samt ökar träffsäkerhet genom att minska risken för fel vid manuell inmatning.