Papperskvitto – ett minne blott?

Regeringen har tagit steget att föreslå avskaffandet av kravet på bevarande av räkenskapsinformation/papperskvitto i original. Om förslaget går igenom kommer företag att kunna spara kostnader genom att säkert arkivera informationen digitalt istället. De nya reglerna planeras träda i kraft den 1 juli 2024, och fram till dess fortsätter vi att följa utvecklingen. En spännande förändring ligger framför oss – håll ögonen öppna för att säga adjö till dina fysiska kvitton!

Det gamla kravet: Papperskvittots dyra pris

Gällande krav är samtliga fysiska papperskvitton ska sparas, som bevis på inköp, även om de fotats eller skannats. Enligt regeringen har detta krav kostat företagare runt 4 miljarder kronor årligen. Men nu är förändring på gång – ett förslag om att avskaffa detta krav har lagts fram.

Den nya kvittolagen: Digitala kopior räcker

Den föreslagna lagen innebär att papperskvitton endast behöver sparas tills det finns en digital kopia. Enkelt uttryckt: fotografera ditt papperskvitto, ladda upp det och släng sedan det fysiska. Denna förändring öppnar upp för effektivare bokföring och möjliggör kostnadsbesparingar för företag.

Genom att enkelt integrera digitala kopior av kvitton kan företag automatisera sin bokföringsprocess och minska risken för fel.

Hur påverkar den nya lagen ditt företag?

Många företag undrar nu om det är dags att göra sig av med de gamla pärmarna. Inte riktigt ännu – regeringens beslut väntas tidigt i mars, och den nya lagen förväntas träda i kraft från och med den 1 juli 2024. Tills dess är det viktigt att komma ihåg att det fortfarande är ett lagförslag. Så håll koll på uppdateringar och vänta med att göra dig av med fysiska kvitton tills lagen officiellt klubbats igenom.

Skulle du ha frågor eller behöva hjälp med din redovisning ta gärna kontakt med oss på Talenom, så kan vi hjälpa dig.