Semesterlöneskuld, lönekostnader och ATF – få kontroll året runt 

Många företag kopplar bokslutsarbete till årets slut, men flera viktiga delar i lönearbetet behöver hanteras löpande – inte minst semesterlöneskulden, periodisering av lönekostnader och arbetstidsförkortning- ATF.  Här guidar vi dig genom vad du bör tänka på – och hur Talenom kan stötta dig. 

Semesterplanering – undvik växande skuld 

Att påminna chefer och medarbetare om att planera sin semester i god tid är avgörande, både för bemanning och för att undvika ökade skulder i bolaget. 
Outtagna semesterdagar ackumuleras som en skuld och påverkar både resultat och likviditet. 
 

Enligt semesterlagen: 

• Enligt semesterlagen (10 §) har arbetsgivaren rätt att förlägga huvudsemestern – minst fyra sammanhängande veckor – under juni till augusti, med hänsyn till både verksamhetens och medarbetarens behov. 
   

• Enligt semesterlagen (18 §) får en anställd spara de semesterdagar som överstiger 20 per semesterår (vid 25 dagars semesterrätt innebär det upp till fem dagar).  
  Dessa sparade dagar måste tas ut inom fem år – annars kan arbetsgivaren bli skyldig att lösa ut dem i pengar, vilket påverkar företagets likviditet. 
   
  Därför är det viktigt att: 

• Sätt tydliga interna deadlines 

• Följ upp intjänade, uttagna och sparade dagar 

• Säkerställ att både årets och sparade dagar tas ut enligt lag 
   

Det kan snabbt bli komplext att hålla reda på intjänade, kvarvarande, sparade och eventuella förskottsdagar – särskilt som företagsledare.  
Därför ingår semesterplanering och skuldhantering som en självklar del i Talenoms lönetjänster. 
 
Viktigt att veta: Reglerna ovan utgår från semesterlagens miniminivå. Ditt företag kan ha egna policyer – till exempel i en personalhandbok eller i anställningsavtal – som tillåter medarbetare att spara fler semesterdagar eller under längre tid. Det är fullt tillåtet, så länge det inte försämrar den anställdes rätt enligt lagen. 

Semesterlöneskuld – påverkar mer än du tror 

Semesterlöneskulden är en av företagets största personalrelaterade skulder – och den växer löpande i takt med att semesterdagar tjänas in. 
 
För att hantera den korrekt: 

• Kontrollera att semesterdagar registreras korrekt i lönesystemet 

• Säkerställ att löner, semestertillägg och ändringar uppdateras 

• Boka upp skulden löpande – månadsvis eller kvartalsvis 

• Boka samtidigt de sociala avgifterna kopplade till skulden 
   

Glöm inte att ATF-timmar också utgör en skuld som ska bokas upp regelbundet.  
Genom att följa upp semesterlöneskulden löpande får du en mer rättvisande bild av företagets ekonomi – och undviker stress, fel och likviditetsöverraskningar vid årets slut eller vid semesterårsavslut. 

Upplupna lönekostnader – periodisering ger kontroll 

Lönekostnader ska redovisas i den period där arbetet utförts – inte där de betalas ut. 
Det är särskilt viktigt vid kvartalsrapportering, delårsbokslut eller när du vill följa upp verksamhetens lönsamhet korrekt. 
 

Vanliga poster att periodisera: 

• Löner som avser en månad men betalas i nästa 

• Rörliga ersättningar (OB, bonus, provision) som ännu inte betalats 

• Semesterersättning och andra intjänade men ännu inte bokförda kostnader 
   

Extra viktigt för bland annat konsultföretag: Under sommaren minskar ofta faktureringen medan lönekostnaderna ligger kvar.  
Periodiserar du inte rätt, ser det ut som att företaget går med vinst – när det i själva verket skulle kunna gå med förlust. 
 
Glöm inte: även sociala avgifter ska periodiseras tillsammans med lönerna – annars riskerar du att underskatta den totala kostnaden. 

Arbetstidsförkortning (ATF) – en kostnad som ofta glöms 

I många kollektivavtal – särskilt inom bygg, transport och vård – ingår arbetstidsförkortning (ATF), där medarbetare har rätt till extra ledighet eller ersättning utöver semester.  
Dessa timmar tjänas in baserat på faktisk arbetstid. 
Precis som semester genererar ATF en skuld och kostnad som ska bokas upp när timmarna tjänas in – inklusive sociala avgifter. 

Påverkas värdet av rörlig lön? 

Ja, i många fall. 

Flera kollektivavtal kräver att rörliga lönedelar – som OB, övertid, bonus och provision – inkluderas i beräkningen av timvärdet för ATF. 
Det innebär att ATF inte bara baseras på grundlön – utan även på delar som varierar över tid. 

 
Därför är det viktigt att: 

• Kontrollera vad som gäller i just ert kollektivavtal 

• Säkerställa att lönesystemet beräknar ATF korrekt, inklusive rörlig lön 

• Följa upp intjänade timmar och värde löpande 

• Bokföra både skuld och sociala avgifter 

• Ha en plan för uttag eller utbetalning 
   

En felaktig hantering kan påverka både resultatet och medarbetarnas rättigheter. 

Talenom hjälper dig få kontroll – året runt 

På Talenom vet vi att lönefrågor som ATF, semesterlöneskuld och upplupna lönekostnader kan kännas komplexa – och när det blir fel, påverkas inte bara resultatet, utan också arbetsmiljö, likviditet och trygghet för dem anställda. 
 
Vi hjälper dig med: 

• Beräkning och uppföljning av semesterlöneskuld – för att slippa bokslutsöverraskningar 

• Periodisering av löner, rörliga ersättningar och arbetsgivaravgifter – för en korrekt resultaträkning 

• Hantering av ATF enligt kollektivavtal – med rätt beräkning, löpande uppföljning och korrekt bokföring 

• Proaktiv rådgivning kring semesterplanering, personalrutiner och systemstöd 
   

Vi hjälper dig att spara tid, få bättre kontroll och fatta beslut baserade på rätt siffror – varje månad, året runt. 

Vill du ha bättre koll på dina lönekostnader och känna dig trygg med att allt blir rätt? 

Kontakta oss – så hjälper vi dig ta kontroll