ATF i praktiken – undvik fallgroparna och få bättre kontroll

Lönekonsulten Sandra Wahlsten reder ut vad som gäller i byggbranschen – och hur du undviker vanliga misstag

Har du koll på hur arbetstidsförkortning (ATF) ska hanteras enligt kollektivavtalet? Om inte, är du långt ifrån ensam. Fel eller utebliven hantering kan leda till både ekonomiska avvikelser och missnöje bland medarbetarna. Här berättar vår expert Sandra Wahlsten om vanliga missförstånd, hur värdet av ATF räknas ut – och vad företag kan göra för att få bättre kontroll, året runt.

Sandra Wahlsten har lång erfarenhet av lönefrågor inom byggbranschen. Hon har särskild expertis inom kollektivavtal och hur dessa påverkar företagets kostnader och personalens rättigheter – inte minst när det gäller ATF (arbetstidsförkortning).

Vi ställde 5 snabba frågor till Sandra – och passade på att ta upp några vanliga fallgropar från verkligheten.

1. Vad ser du som största risken med att inte ha koll på ATF

Att man missar att bokföra en skuld som faktiskt finns. Det påverkar företagets resultat – och kan skapa irritation hos medarbetarna om timmarna inte följs upp korrekt.
Det är inte ovanligt att ATF-timmar, semesterlöneskulder och andra personalrelaterade kostnader inte bokförs löpande. Då uppstår en snedvriden bild av lönsamheten – särskilt i projektbaserade verksamheter som bygg.

2. Är det vanligt att företag inte känner till reglerna kring ATF?

Ja, särskilt i mindre bolag. Många vet att det finns ATF – men inte hur intjänandet sker, när det ska tas ut eller hur värdet räknas ut.
Här krävs både koll på kollektivavtalet och ett systemstöd som räknar rätt. Saknas det – ja, då bygger man omedvetet upp en sku

3. Vad påverkar värdet av ATF-timmar i praktiken?

I byggbranschen, där jag jobbar mest, baseras värdet på timlönen. OB, övertid eller andra tillägg räknas inte in.
Men andra kollektivavtal fungerar på olika sätt – vissa inkluderar till exempel rörliga ersättningar. Därför är det viktigt att veta vilket avtal som gäller.
Det påverkar både hur timmar tjänas in och hur de värderas.
ATF är inte bara en personalförmån – det är också en bokföringspost. Fel hantering kan få ekonomiska konsekvenser, både på kort och lång sikt.

4. Vad rekommenderar du att företag gör för att få bättre koll

Stäm av kollektivavtalet, säkra att lönesystemet räknar rätt – och boka upp både timmar och sociala avgifter varje månad.
Genom att hantera ATF, semesterlöneskuld och andra lönekostnader som löpande skulder snarare än en klumpsumma vid bokslut, får du bättre kontroll över företagets ekonomi – året runt.

5. När bör man kontakta oss på Talenom?

Så snart man känner sig osäker – eller om man inte har uppföljning på ATF idag.
Vi hjälper gärna till med både beräkning, bokföringsunderlag och att tolka avtalen rätt.

Vill du få bättre koll på personalens tid, kostnader och vad som faktiskt är intjänat?

Läs mer: Semesterlöneskuld, lönekostnader och ATF – få kontroll året runt