Företagare – förbered ditt företag för sommaren

Sommaren är snart här – och för dig som företagare innebär det både möjligheter till återhämtning och behovet av god planering.
Många småföretagare står inför frågor som: Hur håller jag koll på ekonomin under semestern? Vad gäller för sommarpersonal och gåvor? Och hur påverkar sommaren kassaflödet?

Här får du våra bästa tips för att ditt företag ska må bra även under sommaren – och för att du själv ska kunna koppla av.

Planera för ledighet – så håller du koll på ekonomin

Som företagare kan det vara svårt att släppa jobbet helt. Men med rätt planering går det att få tid för vila.

• Se över vad som måste vara klart innan semestern.
• Automatisera fakturering, bokföring och betalningar.
• Informera kunder om dina semestertider och vem som är kontaktperson.

Viktiga skatte- och momsdatum i sommar

Många viktiga datum infaller även när du är ledig. Här är några att hålla koll på:

• 12 juni: Moms (månad/kvartal beroende på företag)
• 17 juli: Arbetsgivardeklaration
• 26 augusti: Moms (månad/kvartal)
• Se hela din skattekalender på Skatteverkets hemsida eller i ditt bokföringsprogram.

Sommargåvor till anställda – visa uppskattning på rätt sätt

Att ge en gåva inför semestern är ett uppskattat sätt att tacka personalen.

• Gåvan får kosta max 550 kr inkl. moms för att vara skattefri.
• Presentkort går bra, men inte rena pengar.
• Gåvan ska ges till alla anställda.

Så påverkar sommaren ditt kassaflöde

Minskad försäljning eller sena betalningar kan påverka likviditeten under sommaren.

• Planera för en buffert.
• Följ upp kundreskontran – skicka påminnelser innan du går på ledighet.
• Sätt realistiska mål för sommaren baserat på tidigare år.

Semesterlön och sommarpersonal – detta gäller

Om du har anställda eller tar in sommarvikarier:

• Semesterlön motsvarar ca 12% av den anställdes lön.
• Anställningsavtal krävs även för korta uppdrag.
• Kom ihåg att rapportera till Skatteverket och betala arbetsgivaravgifter.

Ta tempen på företaget – nyckeltal att följa upp

Sommaren är en bra tid för att reflektera. Tre enkla nyckeltal att se över:

• Likviditet: Klarar företaget sina kortsiktiga betalningar?
• Bruttomarginal: Vad tjänar du på varje såld krona?
• Omsättning per anställd: Hur effektivt används resurserna?

Effektivisera din bokföring i sommar

Passa på att se över rutinerna.

• Är det dags att byta till ett smartare bokföringsprogram?
• Använd digitala kvitto- och utläggstjänster.
• Automatisera rapportering och avstämningar.

Checklista inför semester – vad behöver vara klart?

• Fakturor skickade och betalningar planerade.
• Lön och skatter inrapporterade.
• Semestervikarier och kundinformation ordnad.

Vad kan vänta till hösten? Planera så att inget brådskande ligger kvar när du kommer tillbaka.

Så håller du företaget igång – även om du är ledig

• Delegera tydligt till medarbetare eller extern hjälp.
• Använd automatiska tjänster för bokföring och fakturering.
• Låt en redovisningsbyrå ta hand om löpande ekonomi.

Med god planering, rätt verktyg och eventuellt lite hjälp utifrån kan du som företagare njuta av sommaren och samtidigt känna dig trygg med att företaget är i balans.
Vi på Talenom hjälper dig gärna med bokföring, löner och rådgivning – både inför och under semestern. Kontakta oss om du vill veta mer.