Digital brevlåda för företag

Digitaliseringen påverkar alla delar av samhället – inte minst hur företag tar emot och hanterar post från myndigheter. Med en digital brevlåda får du som företagare en modern och säker lösning som ersätter fysiska brev med digital kommunikation. Det är både effektivt och hållbart.

En digital brevlåda är inte detsamma som en vanlig e-postadress. Här får du post från exempelvis Skatteverket, Bolagsverket, Försäkringskassan och andra myndigheter – samlat på ett och samma ställe. Inloggningen sker med e-legitimation, som Mobilt BankID, vilket ger hög säkerhet och minimerar risken för obehörig åtkomst.

Tjänsten är kostnadsfri, tillgänglig dygnet runt och fungerar oavsett var du befinner dig. Det innebär att du alltid har tillgång till viktig information, även när du är på resande fot eller arbetar på distans. Samtidigt bidrar du till att minska pappersförbrukningen – något som både du och miljön tjänar på.

Fyra godkända leverantörer av digital brevlåda

I Sverige finns det i dagsläget fyra godkända leverantörer av digital brevlåda:

• Kivra
• Min myndighetspost
• Digimail
• eBoks

Samtliga leverantörer erbjuder säkra lösningar för företag. Funktioner och tilläggstjänster kan dock skilja sig åt, så det är bra att jämföra innan du väljer vilken digital brevlåda som passar bäst för ditt företag.

Så registrerar du ditt företag

Att komma igång med en digital brevlåda är enkelt. Först väljer du en leverantör. Sedan registrerar du ditt företag med organisationsnummer. I de flesta fall behöver du vara firmatecknare eller ha en giltig fullmakt. Själva registreringsprocessen kan se lite olika ut beroende på vilken leverantör du väljer.

När du har aktiverat tjänsten får du automatiskt post från de myndigheter som är anslutna till digital brevlåda. Du får en avisering, exempelvis via sms eller mejl, varje gång ny post har kommit in. Det gör det enkelt att hålla koll och agera snabbt vid behov.

Få mer nytta av din digitala brevlåda

Utöver den grundläggande funktionen att ta emot digital post erbjuder flera leverantörer olika tilläggstjänster. Det kan till exempel handla om:

• Att ge din redovisningskonsult eller ekonomiavdelning tillgång till brevlådan.
• Integration med fakturascanning eller bokföringssystem.
• Möjlighet att ta emot post från privata företag som är anslutna till samma system.

Dessa funktioner kan effektivisera företagets administration och spara både tid och pengar.

Fördelar med digital brevlåda för företag

• Säker kommunikation: All information skickas krypterat och kräver inloggning med e-legitimation.
• Tillgänglighet: Du når din post när som helst, var som helst.
• Miljövänligt: Minskad pappersanvändning och färre transporter.
• Effektivitet: Snabbare informationsflöde och enklare arkivering.
• Kostnadsfritt: Ingen avgift för att ta emot myndighetspost.

Ta hjälp för att komma igång

Att välja rätt digital brevlåda och komma igång kan kännas krångligt – men det behöver det inte vara. Vi finns här för att hjälpa dig hela vägen.

Kontakta oss för rådgivning, jämförelse av leverantörer och stöd vid registreringen. Vi hjälper dig att digitalisera din posthantering på ett tryggt och effektivt sätt.