Digital brevlåda för företag

I takt med ökande digitalisering står nu även postväsendet inför en stor förändring. Med en digital brevlåda kan du få brev från Skatteverket och andra myndigheter elektroniskt i stället för på papper. Till skillnad från vanliga mejl är den digitala brevlådan säker eftersom inloggning sker med e-legitimation, till exempel Mobilt BankID. En digital brevlåda är gratis, miljövänlig och tillgänglig var du än är. Efter att först ha introducerats för privatpersoner, kommer nu även den här typen av tjänster för företag.

Så här gör du för att komma igång:

1. Skapa ett konto hos en leverantör av digital brevlådor. För närvarande finns det fyra aktörer på marknaden: Kivra, Min Myndighetspost, Digimail och eBoks
2. Registrera ditt företag i tjänsten. Hur detta går till skiljer sig mellan leverantörerna men du kan vanligtvis registrera ett aktiebolag eller annan juridisk person med eget organisationsnummer där du själv är firmatecknare.
3. Få maximal nytta av tjänsten! De olika leverantörerna satsar på att erbjuda kringtjänster varav vissa är gratis och andra kostar pengar. Bland annat går det att dela ut tillgång till den digitala brevlådan till exempelvis företagets redovisningskonsult som då kan läsa all post som kommer från myndigheter. Det finns även tilläggstjänster för exempelvis fakturascanning.