Kan vi hjälpa dig?
Användbara guider
Kommande evenemang
Kan vi hjälpa dig?
Användbara guider
Kommande evenemang
Äntligen lackar det mot jul och det är dags att tänka ut julklappar för att göra familj, vänner och släktingar glada. Särskilt kul kanske det känns att ge dina anställda klappar och visa uppskattning för att de kämpar i vått och torrt hela året. I år kan du dessutom ge bort extra fina julklappar. Speciellt om du kombinerar den vanliga julklappen som 2021 höjts från 450 kronor till 500 kronor per anställd med en coronagåva som i år fördubblats till 2000 kronor. Du kan även ge en symbolisk julklapp till dina kunder.
I den här artikeln reder vi ut vad som gäller.
Julklapp till anställda
Nu börjar julen försiktigt smyga på, med julskyltning i affärer, kyligare på morgonen, mörkare kvällar och behovet att tända ljus. Kommer Anders braska och julen slaska eller blir det tvärt om? Får vi den efterlängtade vita julen från barndomsminnen – eller för många i södra Sverige – sagornas värld? Hur det än blir med det, så har du möjligheten att lysa upp vintermörkret för dina anställda lite extra i år tack vare coronagåvan.
Vad är en coronagåva?
Det avdragsgilla värdet på julgåvor har höjts till 500 kronor, och kan dessutom kombineras med en tillfällig skattefrihet för gåvor, som brukar kallas ”coronagåvan”, på 2000 kronor om du inte redan har använt det utrymmet. Så totalt kan du ge en julklapp för 2500 kronor inklusive moms i år.
Så här skriver Regeringskansliet om den tillfälliga skattelättnaden:
” Syftet med förslaget är att stötta företag och stärka den ekonomiska återhämtningen, till exempel genom att anställda kan få presentkort på restauranger och butiker och därigenom stötta det lokala näringslivet.”
Läs mer på Regeringskansliets hemsida.
Men det är inte riktigt alla julklappar som är giltiga, så det är bäst vi reder ut begreppen.
Vilka julklappar kan du ge bort?
Gåvan kan bestå av i princip vad som helst och det är väl bara din fantasi som sätter gränserna. Lite längre ner har vi en lista med tips, men mat och upplevelser är ju ofta uppskattade eftersom alla numera ”har allt” och kanske inte har plats för fler saker i sitt hem.
Som en grundregel får du inte ge pengar eller något som kan omvandlas till pengar som en check eller postväxel till exempel. Däremot kan du ge presentkort som inte kan omvandlas till pengar. Även ROT och RUT på presentkort kan vara avdragsgillt trots att det kan ge rätt till skattereduktion för den som använder det.
Det är också viktigt att du ger samma julklapp till alla eller en större grupp anställda för att den ska vara avdragsgill.
Här kommer några tips på avdragsgilla julklappar:
- Godis, konfektyr och delikatesser
- Bio och teaterbiljetter
- Presentkort på inredningsbutik
- Böcker eller ett abonnemang på ljudböcker
- Presentkort på en restaurang
- Spabesök
Men som sagt, det är i princip bara fantasin som sätter gränser så länge priset hamnar under 2500 kronor i år.
Julklapp som egenföretagare
Även du som är ensam anställd i ditt aktiebolag får ta emot en julklapp, men har du enskild firma får du inte göra avdrag för en julgåva till dig själv. Däremot kan du även i en enskild firma ge dina anställda skattefria julklappar.
Välgörenhet som julklapp – inte avdragsgillt
Om du skänker pengar till välgörenhet i stället för att ge julklappar, behöver de inte skatta för julklappen, men du får inte göra avdrag för det. Om den anställda själv har begärt att du ska skänka pengar till välgörenhet i stället för en julklapp beskattas gåvans värde som lön. För dig som företagare är den då inte avdragsgill alls, varken som lönekostnad eller gåva.
Julklapp till dina kunder
Du kan göra avdrag för enklare reklampresenter till dina kunder så länge de inte överstiger ett värde av 300 kronor inklusive moms. Du kan ge dyrare gåvor, men de är inte avdragsgilla och dessutom finns risken att de kan bedömas som muta. Du måste också ge gåvor till kunder i större antal för att de ska bli avdragsgilla.
Exempel på avdragsgilla julklappar eller presenter till kunder är almanackor eller pennor med företagets logo.
Hur bokför jag julklappar?
Du gör avdrag för utgiften som personalkostnad och när det gäller den vanliga julklappen får den kosta max 500 kronor inklusive moms. Om den är dyrare blir den en skattepliktig förmån. Den tillfälliga ”coronagåvan” på 2000 kronor inklusive moms redovisas på samma sätt, men där beskattas endast den del som överstiger gränssumman om gåvan blir dyrare än 2000.
Om det känns krångligt med bokföring, eller du helt enkelt inte har tid, så är vi mer än beredda att hjälpa till. Det är varken dyrt eller krångligt. Kolla in våra ekonomilösningar som är anpassade för just dig som är småföretagare eller kör ett enmansbolag, eller kontakta oss direkt.
Programvara och bokföring för mindre verksamheter
Ekonomilösning med möjlighet till rådgivning från experter