Ajankäyttöön ryhtiä
Henri Alinen palkkasi ensimmäisen työntekijän kuutisen vuotta sitten. Pari kuukautta sen jälkeen hän palkkasi toisen ja sittemmin parikymmentä lisää. Ensimmäisistä työntekijöistä on tullut Alisen rinnalle osakkaita Kiinteistölakimies Groupiin. Alinen itse on koko konsernin toimitusjohtaja, Thomas Kankaanpää luotsaa Kiinteistölakimies Uusimaata ja Noora Salokangas Kiinteistölakimies Suomea.
Kiinteistöjuridiikkaan erikoistuneen yrityksen alkumetreillä talousasiat olivat pienen tilitoimiston näpeissä. Niin kauan kuin oma toimintakin oli pientä, yhtälö toimi. Alisen mukaan pieni toimisto ei kuitenkaan pysynyt Kiinteistölakimies Groupin kasvun tahdissa.
Alinen halusi säästää omaa työaikaansa ja ulkoistaa rutiinit. Hän piti mielekkäämpänä käyttää työpäivänsä toiminnan kehittämiseen kuin lippujen ja lappujen täyttämiseen ja selvittämiseen. Iso ongelma on ollut vuosien varrella saatavien perintä. Lakimiespalveluiden lasku tulee Alisen mukaan monille yllätyksenä, ja se on työllistänyt häntä – kuinka saada asiakkaat maksamaan laskunsa ajoissa.
Kätevät työkalut ja raportit
Kiinteistölakimies Group vaihtoi Talenomin asiakkaaksi viime kesänä. Henri Alisen mukaan toiveissa oli saada taloushallinnon asiat sujuviksi, saada niihin ammattimaista otetta. Sellaista myös saatiin. Yrityksen talousasiat ovat nyt järjestyksessä ja bonuksena yrityksen omiinkin käytänteisiin tuli ryhtiliike.
- Saatiin ammattimaisemmaksi meidänkin toimintaamme, Alinen sanoo.
Suunnittelu- ja konsultointipalveluiden tiimi huolehtii sekä Kiinteistölakimies Groupin kirjanpidosta että palkanlaskennasta. Alisen mielestä sekä raportit että taloushallinnon työkalut ovat Talenomilla edeltäjää parempia.
- Online on aika kätevä käyttää. Saadaan kustannussäästöä, kun hoidetaan laskujen hyväksyntä itse.
- Pysytään myös paremmin kartalla muun muassa laskujen reklamoinnissa, kun hyväksytään itse laskut. Budjetoinnit ja muut pysyvät kontrollissa, Alinen kehuu.
Hiljattain Kiinteistölakimies Group otti käyttöönsä myös Talenomin talouspäällikköpalvelun. Se on toistaiseksi vasta kokeilussa, mutta vaikuttaa Henri Alisen mielestä lupaavalta. Seuraavana on vuorossa Talenomin perintäpalveluiden käyttöönotto. Alinen arvostaisi, että lasku on seurannassa heti, kun se on lähetetty. Silloin korot ja kulut tulee laskettua varmasti oikein.
Pyrkimys Pohjoismaiden suurimmaksi
Kiinteistöjuridiikkaan erikoistuneen konsernin konseptia on nyt kehitetty viisi vuotta. Henri Alisen mukaan Kiinteistölakimies Groupin tavoitteena on kasvaa, tuplata liikevaihto ja henkilökunta parin vuoden kuluessa. Kasvua haetaan Pohjoismaista. Ensimmäinen ulkomainen yhtiö perustettiin Ruotsiin viime vuoden lopulla, ja nyt etsitään yhteistyökumppaneita ja rahoitusta. Pyrkimys on saada toiminta syksyllä käyntiin. Ensi vuonna ovat vuorossa Norja ja Tanska.
Konsernin tavoitteena on tulla Suomen ja Pohjoismaiden suurimmaksi kiinteistölain osaajaksi.
Suomesta myydään paljon toimintoja ulkomaille, mutta Kiinteistölakimies Group haluaa uida vastavirtaan. Valttina sillä ovat hyvät, markkinaa tuntevat osaajat.
Kun yritys entisestään kasvaa, Henri Aliselle on aiempaa tärkeämpää, että arki sujuu.
- Kaiken pitäisi olla mahdollisimman sujuvaa, ettei omaa työaikaa menisi kirjanpito-ongelmien ratkomiseen.
Nykyisten yhteistyökumppaneiden kanssa se onnistuu. Taloushallinnon asiantuntijat Talenomin suunnittelu- ja konsultointipalveluiden tiimistä ovat olleet tarvittaessa Alisen ja muiden osakkaiden apuna monenlaisissa arkipäivän kysymyksissä, kuten verotusasioissa. Talenomin työkaluilla pärjää kuitenkin pitkälle ihan itsekin.
- Katson Talenomin raportteja vähän ylimalkaisesti. Enemmän kiinnostaa, mitä viivan alle jää. Isommat kulut pystyy sitten helposti aukaisemaan ihan tositetasolle asti, Alinen kiittelee.
