Viisi vinkkiä sujuvaan STEA raportointiin

STEA-avustusten käytön seuranta kannattaa aloittaa heti, kun avustuspäätös on saatu. Kun seuraat avustusten käyttöä aktiivisesti, näet kuukausittain missä mennään ja pystyt ennakoimaan tarvittavia toimenpiteitä. Näillä vinkeillä saat STEA raportoinnin sujumaan:

1. Avustuspäätös kirjanpitoon

Toimita STEA avustuspäätös viipymättä kirjanpitoon. Avustuspäätös antaa taloudelle kehyksen ja päätöksen avulla voidaan räätälöidä sopiva raportti talouden seurantaan. Räätälöidyn raportin pohjaksi tulee avustuspäätökseltä ilmenevä budjetti. STEA avustuksen käytön seuranta lähtee sujuvasti käyntiin, kun käyt hankepäätöksen läpi yhdessä taloushallinnon asiantuntijan kanssa.

2. Seurantakohteet kuntoon

STEA avustuksia ja niiden käyttöä pitää seurata tarkasti erillään kirjanpidossa. Tätä varten kirjanpitoon avataan erilliset seurantakohteet, esimerkiksi kustannuspaikka tai projekti. STEA avustuksiin liittyvät tuotot ja kulut kirjataan valituille seurantakohteille. STEA avustettua toimintaa ja hankkeita voi olla useita, jolloin lukujen tarkka jako seurantakohteille korostuu. Osaavan taloushallinnon asiantuntijan kanssa, hankkeiden yleiskulujenkin jakaminen sujuu oikein heti alusta lähtien.

3. Seuraa säännöllisesti ja ennakoi

STEA avustusten käytön toteutumista kannattaa seurata säännöllisesti. Räätälöity STEA raportti ja säännöllinen keskustelu taloushallinnon asiantuntijan kanssa, auttavat ennakoimaan tarvittavia toimenpiteitä. Näin mahdollisiin muutostoimenpiteisiin ehditään ryhtyä ajoissa ja tarvittavat muutospyynnöt STEAlle tehdään hyvissä ajoin.

4. Muista vuosiselvitys

Räätälöity STEA raportti avustusten käytöstä takaa sujuvan vuosiselvityksen laatimisen. Luvut ovat valmiina ja STEAn sähköisen asioinnin avulla vuosiselvityksen tekeminen on sujuvaa.  Voit valtuuttaa taloushallinnon asiantuntijan täyttämään vuosiselvityksen puolestasi.

5. Tilaa räätälöity raportti ja saat keskittyä olennaiseen

Talenomilla olemme tunnistaneet STEA avustusten käytön seurannan haasteet järjestöjen arjessa. Talenomin asiakkaana voit tilata räätälöidyn STEA raportoinnin avuksesi lukujen seurantaan, tueksi päätöksentekoon ja auttamaan vuosiselvityksen laatimisessa. Näin sinä voit keskittyä järjestön toimintaan ja STEA avustusten käytön seuranta ja raportointi on sujuvaa.